+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Забалансовый учет малоценных основных средств нужно

Содержание

Забалансовый учет малоценных основных средств нужно

Забалансовый учет малоценных основных средств нужно

Их первоначальная стоимость определяется исходя из всех затрат, связанных с их покупкой, на основании первичных документов.

Поэтому следует указать в учетной политике компании, как будет оцениваться малоценное имущество при его выбытии: по себестоимость единицы МПЗ, в т.ч. расходы на приобретение «малоценки». 3.

Необходимо закрепить, какими первичными документами будет оформляться движение малоценного имущества: принятие к учету, ввод в эксплуатацию, выбытие, контроль за наличием. Формы данных документов также приводятся в учетной политике. 4.

Для учета малоценного имущества в рабочий план счетов следует включить: — субсчет счета 10 «Материалы», на котором будет отражаться движение малоценного имущества для целей бухгалтерского учета; — забалансовый счет, на котором можно будет отслеживать фактическое наличие «малоценки».

Малоценные основные средства в 2017 году

НК РФ);

  • «малоценное» имущество принято на учет (абз.2 п.1 ст.172 НК РФ) и предназначено для использования в операциях, облагаемых НДС (пп.1 п.2 ст.171 НК РФ);
  • не истекли три года после принятия на учет «малоценного» имущества (абз.1 п.1.1 ст.172 НК РФ).
  • Приобретение данных объектов в бухгалтерском учету будет отражено такими записями. Таблица 1 – Бухгалтерские проводки по учету приобретения «малоценных» основных средств № п/п операции Дебет Кредит 1 Отражена покупная стоимость «малоценного» имущества (без НДС) 10 60 2 Одновременно с проводкой п.1:Учтен НДС по поступившему объекту на основании счета-фактуры поставщика 19 60 3 Предъявлен к вычету НДС по приобретенному «малоценному» имуществу 68 19 4 Отражены дополнительные расходы, связанные с покупкой «малоценного» имущества: доставка, погрузочно-разгрузочные работы и пр.

Бухгалтерский учет малоценного имущества

№ п/п операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Май 1 Отражена покупная стоимость газонокосилки (без НДС) 08-4 60 30 000 2 Учтена сумма «входного» НДС по поступившему объекту 19 60 5 400 3 Объект принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства по первоначальной стоимости и введен в эксплуатацию 01 08-4 30 000 3 Предъявлена к вычету сумма «входного» НДС по приобретенной газонокосилке 68 19 5 400 В мае для целей налогообложения прибыли стоимость газонокосилки будет списана в расходы.

Ошибка 404

Одновременно с этим данный вид малоценки списывается весь. Стоимость включается в издержки по той статье, по которой они используются.

Проводки следующие: Счета Описание Дебет Кредит 10 (9) 60 Инвентарь оприходован 20, 23 10 (9) Списание инвентаря При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.
Внимание Таким образом, в зависимости от периода эксплуатации малоценки и соответствующего метода расчета амортизации получается баланс, в активной статье которого – полная стоимость МБП, а в контрактиве – аналогичная минусовая стоимость. В результате стоимость малоценки равна нулю. Пример №3.
Кассир-деловод купил за наличные бумагу для принтера на сумму 1500 руб. В бухгалтерию сдан авансовый отчет, подкрепленный кассовым чеком.

Как учесть «малоценку» на усно

№ п/п операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Июнь 1 Отражено начисление амортизации по газонокосилке за июнь 20 02 476,19 2 Отражено частичное списание ОНО по стоимости газонокосилки 77 68 95,24 Проводки по начислению амортизации и погашению ОНО, аналогичные записям июня, будут производиться в бухгалтерском учете ежемесячно в течение всего срока полезного использования газонокосилки до полного погашения ее стоимости Месяц Бухгалтерский учет Налоговый учет первоначальная стоимость начисление амортизации остаточная стоимость начисление ОНО списание ОНО остаток ОНО стоимость списание стоимости май 30 000 — — 6 000 — — 30 000 30 000 июнь — 476,19 29 523,81 — 95,24 5 904,76 — — июль — 476,19 29 047,62 — 95,24 5 809,52 — — август — 476,19 28 571,43 — 95,24 5 714,28 — — сентябрь — 476,19 28 095,24 — 95,24 5 619,04 — — ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …….

Приобретение основных средств. часть 2: приобретение «малоценного» имущества

На нем можно вести учет (в количественном выражении) всего недорогого имущества, списанных предметов, которые все еще используются в хозяйствовании. Такой способ ведения учета позволяет:

  • контролировать движение малоценки после того, как она уже списана со сч. 10;
  • точно знать, какие сотрудники ответственны за эксплуатацию МБП;
  • подтвердить, в случае необходимости, целесообразность проведения дополнительных расходов по малоценке (например, ремонт, заправка картриджа для принтера).

Все данные о движении малоценного имущества должны фиксироваться в специальном журнале. На его листах отмечается наименование, дата поступления и снятия с эксплуатации, инвентарный номер, лица, ответственные за сохранность имущества.

Малоценное имущество

В таблице зафиксированы отличия учета малоценки по ОСНО и УСНО: Условия для МБП ОСНО УСН Ведение бухучета На сч.

10 плюс забалансовый учет — Время списания на издержки Сразу же при поступлении После запуска в эксплуатацию Включение в расходы в зависимости от места использования Ограничения отсутствуют.

На расходы списывается вся стоимость независимо от того, где малоценка используется – в производстве или в обеспечении качественных условий труда работников Обязательное условие – непосредственное использование в процессе изготовления продукции (обоснованные расходы) Упрощенцев законодательство не принуждает вести бухгалтерский учет. Но это не относится к ОС и нематериальным активам. Поэтому малоценка, например, канцтовары, ни на каких счетах не отражается. Налогообложение малоценного имущества на предприятии В налоговом учете неважно, что включает актив баланса.

Учет на забалансовых счетах

Часть 1: Приобретение основных средств, не требующих монтажаЧасть 3: Приобретение основных средств, требующих монтажа Организации довольно часто приобретают недорогие предметы и вещи, которые еще называют «малоценным» имуществом.

Если их количество достаточно велико, то учет таких объектов в качестве основных средств может превратиться в трудоемкий процесс.

Важно В настоящее время законодательством предоставлена возможность упростить порядок учета приобретения «малоценного» имущества и дальнейшего его использования в деятельности организации.

  • 1. Бухгалтерский учет
  • 2. Порядок учета НДС
  • 3.

Малоценным считается имущество, отвечающее бухгалтерским критериям признания основных средств (п.4 ПБУ 6/01), но при этом стоимость его не превышает лимита, размер которого максимально может достигать 40 000 руб. за единицу.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимость которых в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности названных объектов в производстве или при эксплуатации в компании должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Сказанное означает, что, если в приказе об учетной политике предусмотрен стоимостный лимит для принятия объекта в состав основных средств (не более 20 000 руб.

), объекты стоимостью менее этого лимита подлежат учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ).
Согласно п.5 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из фактических затрат за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов, а именно (п.

6 ПБУ 5/01): — договорной стоимости материально-производственных запасов (сумм, уплачиваемых поставщику, продавцу); — стоимости информационных и консультационных услуг, которые связаны с приобретением материально-производственных запасов; — вознаграждений за посреднические услуги; — затрат по заготовке, доставке, а также доведению материально-производственных запасов до пригодного для использования состояния; — других затрат, связанных с приобретением материально-производственных запасов.

Источник: https://law-uradres.ru/zabalansovyj-uchet-malotsennyh-osnovnyh-sredstv-nuzhno/

Бухгалтерский учет малоценного имущества

Забалансовый учет малоценных основных средств нужно

Практически в любой организации есть мебель, компьютеры, принтеры и прочие необходимые для работы недорогие объекты. Это имущество нужно принимать к бухгалтерскому и налоговому учету, следить за их сохранностью, оформлять первичные документы. Рассмотрим, как это правильно сделать, а также как отслеживать наличие таких объектов после их списания.

Понятие малоценного имущества

Часто компании покупают офисное оборудование и прочие объекты, которые будут использоваться более 12 месяцев. Эти объекты применяются:

— для производства продукции (оказания услуг или выполнения работ) или для управленческих нужд компании;

— долгое время (больше года).

Такие предметы компания не планирует в дальнейшем продать. Предполагается, что такое имущество способно принести компании доход (выгоду).

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» подобные объекты могут быть отнесены к основным средствам.

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 если основное средство стоит не больше 40 000 р., то в бухгалтерском учете его можно учесть в составе материально-производственных запасов. Лимит организация должна закрепить в учетной политике.

Именно об этой категории активов, которые, с одной стороны, используются в организации более года, а с другой, их стоимость списывается единовременно, мы и поговорим. На практике они получили название «малоценное имущество» или  «малоценка».

Отметим, что спецодежда, которая также может иметь срок полезного использования свыше 12 месяцев, относится к отдельной категории имущества со своими правилами учета, поэтому в данной статье мы ее рассматривать не будем.

Учетная политика

Учетная политика для целей бухгалтерского учета должна включать следующие положения:

1. Определение стоимостного лимита, в пределах которого малоценный объект можно отнести к материально-производственным запасам, но не более 40 тыс. руб. Если этого не указать в учетной политике, лимит будет признан равным нулю, и все имущество, удовлетворяющее п. 4 ПБУ 6/01, будет учитываться как основные средства, независимо от первоначальной стоимости.

Обратите внимание, что установление лимита менее 40 тыс. руб. повлечет за собой появление разниц в бухгалтерском и налоговом учетах.

2. Способ оценки «малоценки» при ее выбытии (включая ввод в эксплуатацию). П.16 ПБУ 5/01 предполагает следующие варианты:

— по себестоимости каждой единицы;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО).

Малоценные основные средства – особая группа МПЗ. Их первоначальная стоимость определяется исходя из всех затрат, связанных с их покупкой, на основании первичных документов. Поэтому следует указать в учетной политике компании, как будет оцениваться малоценное имущество при его выбытии: по себестоимость единицы МПЗ, в т.ч. расходы на приобретение «малоценки».

3. Необходимо закрепить, какими первичными документами будет оформляться движение малоценного имущества: принятие к учету, ввод в эксплуатацию, выбытие, контроль за наличием. Формы данных документов также приводятся в учетной политике.

4. Для учета малоценного имущества в рабочий план счетов следует включить:

— субсчет счета 10 «Материалы», на котором будет отражаться движение малоценного имущества для целей бухгалтерского учета;

— забалансовый счет, на котором можно будет отслеживать фактическое наличие «малоценки».

Забалансовый учет

Законодательство не регламентирует порядок контроля за наличием малоценного имущества. Организация должна самостоятельно определить его и утвердить учетной политикой.

Учет малоценного имущества, отпущенного в эксплуатацию, следует вести на забалансовом счете, например, можно ввести счет 012 «Малоценное имущество». Это позволит:

— отслеживать фактическое наличие «малоценки» после ее списания с 10 счета,

— контролировать, кто из сотрудников несет ответственность за каждый конкретный объект малоценного имущества,

— при возникновении дополнительных расходов, связанных с использованием малоценного имущества, позволит подтвердить их обоснованность (приобретение бумаги для принтера, ремонт ксерокса и т.п.).

Все объекты «малоценки», отнесенные на счет 012, следует фиксировать в журнале наличия ценностей на забалансовых счетах.

Таким образом, можно будет документально подтвердить, что имущество было учтено на забалансовом счете.

В журнале следует указать название объекта, инвентарный номер, дату ввода в эквплуатацию, стоимость имущества, сотрудника, ответственного за сохранность, а в дальнейшем – дату выбытия объекта.

Основанием для записи малоценного объекта в журнал может быть требование-накладная или иной документ, подтверждающий ввод «малоценки» в эксплуатацию. Компания может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, или собственные формы, закрепленные в учетной политике.

Вместо забалансового учета (или вместе с ним) на каждый объект малоценного имущества можно завести карточку учета.

Готовой формы, которая содержала бы все нужные данные, нет (есть форма № М-17, но она громоздкая и не содержит граф по выбытию и перемещению объектов).

Поэтому форму карточки учета разработайте самостоятельно и утвердите в приложении к учетной политике (образец такой карточки мы рассмотрим немного позже).

В дальнейшем сведения о перемещении «малоценки» из отдела в отдел или о выбытии имущества вносятся в журнал по каждому объекту исходя из данных первичных документов (накладных на отпуск материалов и пр.) того числа, когда произошло событие.

Таким образом, на каждый малоценный объект будет заведена отдельная карточка, и компания сможет отследить приход и выбытие имущества, срок использования и т.д. Также такая карточка будет служить документальным подтверждением движения малоценного имущества, которое можно предоставить налоговому инспектору в случае проверки.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/buhgalterskiy-uchet-malotsennogo-imushhestva/

Учет малоценных активов: на балансе или за балансом

Малоценное имущество есть в любой компании, это офисная техника, недорогая мебель, все объекты, стоимость которых меньше 40 000 рублей. Следовательно, их нельзя учитывать как основные средства для целей налогового учета, но и терять их из виду также нельзя.

Поэтому, приходование и перемещение в эксплуатацию этих предметов производится в рамках 10 счета, то есть как материальных ценностей на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. То есть, по факту, при списании материальных ценностей, а в нашем случае МБП, про них можно забыть? Согласно п.

5 ПБУ 5/01 и в целях здравого смысла делать это не рекомендуется. Хороший хозяин должен следить за своим имуществом. Значит, просто списать «малоценку» не получится. Тонкости налогового учета МБП Согласно п. 1 ст.

257 НК РФ, имущество, стоимость которого менее 40 000 рублей, не является основным средством.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/zabalansovyj-uchet-malotsennyh-osnovnyh-sredstv-nuzhno/

Как контролировать наличие МБП после списания стоимости

Несмотря на то, что стоимость МБП списывается сразу или частично, она отражается в бухучете до полного износа.

К тому же в компании за движением малоценных предметов должен быть установлен контроль, обеспечивающий их сохранность: количество единиц МБП (без суммы) регистрируют на забалансовом счете 012.

Часто практикуют ведение учетных карточек по наименованиям объектов для отслеживания их наличия.

Ведение забалансового количественного учета позволяет:

  • Контролировать движение МБП после списания стоимости;
  • Обосновывать и подтверждать целесообразность расходования МБП;
  • Владеть информацией о том, какие сотрудники отвечают за эксплуатацию инвентаря.

Особенности списания МБП

Для списания малоценных предметов со сроком службы до года применяют типовую форму № МБ-8.

Обычно составлением этого документа оформляют ликвидацию имущества, эксплуатация которого стала невозможной в силу полной изношенности или порчи.

Решение о ликвидации принимает и фиксирует в акте комиссия, созданная по распоряжению руководителя.

Важно только закрепить верхний предел стоимости в учетной политике.

В результате малоценные объекты или малоценка – это предметы, приобретаемые компанией с целью личного использования длительное время, но при этом сразу же в полном объеме списываемые в себестоимость продукции.

Нельзя отнести к этой категории объектов только спецодежду, так как в соответствии с законодательными нормами она относится к особо учитываемому виду имущества.

Списание малоценки

Поступление установленного учетной политикой малоценного имущества приходуется как МПЗ на дополнительном субсчете, открытом к счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости.

Кредитуется проводка со счетом 60.

Далее стоимость поступивших объектов списывается в производство в полном объеме в составе издержек по основной деятельности.

Соответственно фактическая стоимость малоценки переносится в дебет затратных счетов 20, 26, 44.

МБП в бухучете.

Источник: https://spmag.ru/articles/mbp-rasshifroa-v-buhgalterii

Согласитесь, уважаемые коллеги. Если некий материальный ресурс отвечает критериям признания основных средств (см. п.

4 ПБУ 6/01), но слишком малоценен, чтобы числиться по одноименной статье, то это явный признак: мы имеем дело со старыми добрыми МБП – малоценными, быстроизнашивающимися предметами.

Изменения претерпел только язык – из профессионального бухгалтерского лексикона изъят термин «МБП».

И стоит ли считать изменением изъятие счета 13 «Износ МБП» из Плана счетов, если есть вполне удовлетворяющий нас в этом плане счет 10.11.

Об этом в частности, и в целом – о современной методологии учета малоценки – здесь и сейчас.

Из п.5 ПБУ 6/01:

«Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Как это происходит на практике? Алгоритм прост:

  1. Бухгалтерия организации приходует товары.

  2. Осуществляет контроль за сохранностью.

  3. Определяет стоимость малоценных быстроизнашивающихся предметов.

  4. Контролирует сроки эксплуатации.

  5. Списывает изношенные МБП.

С 2014 года при передаче вещей в эксплуатацию износ БМП начисляют не на всю стоимость, а на половину за минусом остаточной. Остаток в 50 % начисляют уже при списании.

При передаче малоценных быстроизнашивающихся товаров в пользование их закрепляют за материально ответственными людьми. Затем им присваивают инвентарные номера, что упрощает проведение инвентаризации.

На последнем этапе составляют акт списания (образец заполнения см.

ниже) МБП.

Данные предметы необходимо не забыть снять с учета (с материально ответственного лица). Предприятия самостоятельно определяют пределы стоимости для МБП. Что это означает? Абсолютную выгоду. Потому что к упомянутой категории относят, по сути, основные средства.

МБП в эксплуатации претерпевают моральный и физический износ, стоимость основных средств уменшается.

Конкретнее, подняли размер максимальной границы стоимости объектов ОС, которые можно отнести к категории МПЗ, с 20 до 40 тыс. рублей.

Важно, чтобы порядок учета таких средств, а именно предел стоимости основных средств, относимых к материальным запасам, оговаривался в ежегодно утверждаемой учетной политике.

Если недорогие объекты признаются в составе МПЗ, то сокращается документооборот, связанный с учетом их движения.

Взамен форм ОС-1, ОС-2, ОС-4 и подобных заполняемых на каждое средство, приход и расход этих объектов проводится списком по унифицированным формам карточек и накладных.

Продажа малоценки

Продажа ОС, учитываемых на отдельном субсчете к счету 10, оформляется в соответствии с порядком продажи прочих МПЗ, не списанных в производство.

В противном случае все материалы, стоимость которых уже списана в производственные расходы, включая малоценку, продаются и регистрируются в установленном бухгалтерскими положениями порядке:

  1. При режиме с НДС оформляется счет-фактура и накладная.

К тому же налоговые нормативы предусматриваются только с целью определения внеоборотных активов, которые сразу учитываются в себестоимости, а не посредством амортизации.

В бухгалтерском учете

Любая организация вправе сама выбирать учитывать ли установленные налоговым правом, неамортизируемые объекты в составе МПЗ или приобретать их как ОС.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Только в случае признания их основными средствами, важно отнестись внимательно к нескольким нюансам:

  1. Будут расходиться сведения налогового и бухгалтерского учета, что возможно, но крайне неудобно.
  2. Если эти объекты учесть основными средствами, то они попадают под имущественный налог.

Невыгодным признание малоценки является для компаний, которые стремятся к высоким показателям актива в части внеоборотных средств с параллельным уменьшением издержек.

Положительная динамика этих показателей оказывает непосредственное влияние на инвестиционную привлекательность.

При расчете фактической себестоимости малоценки, по которой впоследствии она будет списана, в обязательном порядке учитываются показатели:

  • покупная стоимость;
  • транспортные и заготовительные затраты;
  • платежи консультационных и посреднических услуг;
  • таможенные сборы.

Списание малоценного имущества в строительных организациях проводится в соответствии со следующей документацией:

  • расходные нормативы МПЗ;
  • сметные расчеты расходов;
  • журнал КС-6а;
  • отчеты о фактических материальных затратах.

Списание малоценных объектов ОС в строительстве рекомендуется проводить по унифицированной форме М-29, доработанной под конкретную сферу строительства.

Составляется она на каждый строительный объект в течение календарного года и отражает два раздела:

  1. Плановые нормативы малоценного имущества.
  2. Сравнение фактических затрат объектов малоценки с плановыми нормами.

Основные средства малоценки

С 2011 года бухгалтерское законодательство пополнилось новыми нормами в отношении учета основных средств.

Принимаются во внимание только стоимость, а в бухучете – и физические единицы измерения. Для налогообложения прибыли стоимость МБП учитывается в расходах прочих. Важно! Списанная малоценка с нулевой стоимостью для налогового учета уже не существует.

Топ пять вопросов, которые задаются наиболее часто Вопрос №1.

Источник: https://zakoncoop.ru/zabalansovyj-uchet-malotsennyh-osnovnyh-sredstv-nuzhno

Российский бухгалтер,N 5, 2012 год

ЕленаВидунец,эксперт журнала

С 1 января 2011 годаосновные средства стоимостью, не превышающей 40000 руб. за единицу(до 1 января 2011 года – 20000 руб.) пунктом5 ПБУ 6/01 разрешено учитывать в составематериально-производственных запасов. То есть в бухгалтерскомучете, данные активы могут учитываться как в составе оборотных, таки в составе внеоборотных активов. Поговорим о нюансахучета.

Для этого организацииследует установить конкретный стоимостной лимит, не превышающий40000 руб., а также прописать его в своей учетной политике(п.7 ПБУ1/2008 “Учетная политика организации”, п.5 ПБУ6/01).

Определив порядок учетамалоценного имущества, организация должна придерживаться его вотношении всех объектов, которые будут соответствовать выбранномустоимостному критерию.

Соответственно, приотсутствии установленного лимита в учетной политике, такие активыпо умолчанию признаются основными средствами независимо от ихстоимости и подлежат амортизации в общем порядке (письмо Минфина России N 07-05-06/36 от 8февраля 2007 года).

Вналоговом учете, имущество стоимостью менее 40000 руб.

амортизируемым не признается, и в любом случае подлежитединовременному включению в состав текущих расходов отчетного(налогового) периода (п.1ст.256 НК РФ, п.1ст.257 НК РФ).

Если согласноустановленному лимиту, “малоценные” основные средства отражаются всоставе материально-производственных запасов (МПЗ), то для их учетадолжны выполняться соответствующие требования ПБУ 5/01″Учет материально-производственных запасов” и Методическихуказаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001года N 119н.

Такие объекты подлежат учету на счете 10″Материалы”, при этом можно предусмотреть отдельный субсчет.

Поступление малоценныхактивов документируется как поступление МПЗ, то есть оформляетсяприходный ордер по форме N М-4 изаводится карточка учета материалов по форме N М-17 (постановление Госкомстата России от 30 октября1997 года N 71а).

При этом заполнять форму NОС-1 не требуется.

Всилу п.5,п.6 ПБУ5/01 материально-производственные запасы принимаются кбухгалтерскому учету по их фактической себестоимости.

Далее, при вводемалоценного объекта в эксплуатацию, его стоимость в бухгалтерскомучете единовременно списывается на расходы по обычным видамдеятельности (п.п.5,7,16 ПБУ10/99).

При этом производится запись по дебету счета учетазатрат 20(26,44)и кредиту счета 10″Материалы”.

При списании оформляетсятребование-накладная по форме NМ-11 и в карточке N М-17делается соответствующая запись выбытия (п.п.5,7,8 ПБУ10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Для обеспечения контроляза движением и сохранностью малоценного имущества при эксплуатацииможно открыть специальный забалансовый счет (абз.4 Пункт 5ПБУ 6/01; п.1 ст.9Закона о бухучете: 129-ФЗ, письмоМинфина России от 29 апреля 2010 года N 07-02-06/56).Аналитический учет по нему можно вести в разрезе номенклатуры,партий материалов в эксплуатации или по материально ответственнымлицам.

Наосновании учетной политики учитывается в составе МПЗ

Дт 10Кт 60,76,71 -приобретено малоценное имущество,

Дт 19Кт 60,76 -выделен НДС по приобретенному малоценному имуществу,

Дт 68″Расчеты по НДС” “Расчеты по НДС” Кт 19 -списан НДС к зачету в бюджет,

Дт 10Кт 60,76 -отражены затраты доставку, погрузку и иные расходы, связанные сприобретением малоценного имущества;

Дт 19 -Кт 60,76,субсчет “Расчеты по НДС” – выделен НДС на сумму фактическихрасходов, связанных с покупкой малоценного имущества;

Дт 68″Расчеты по НДС” Кт 19 -списан НДС к зачету в бюджет;

Дт 20(23,25,26,44)Кт 10малоценное имущество передано в эксплуатацию.

Дт 012 – малоценноеимущество учтено за балансом.

Наосновании учетной политики учитывается в составе ОС

Дт 08.4Кт 60,76 -отражены затраты на покупку малоценного имущества;

Дт 19 -Кт 68,субсчет “Расчеты по НДС” – выделен НДС на сумму фактическихрасходов на покупку;

Дт 08.

4Кт 60,76 -отражены затраты доставку, погрузку и иные расходы, связанные сприобретением малоценного имущества;

Дт 19 -Кт 68,субсчет “Расчеты по НДС” – выделен НДС на сумму фактическихрасходов, связанных с покупкой малоценного имущества;

Дт 01Кт 08.

4- малоценное имущество принято к учету в составе ОС;

Дт 68,субсчет “Расчеты по НДС” Кт 19 -НДС принят к вычету по расходам, связанным с покупкой малоценногоимущества;

Дт 68,субсчет “Расчеты по НДС” Кт 19 -принят к вычету НДС с суммы фактических расходов на покупку;

Дт 20(23,25,26,44)Кт 02 -в течение срока полезного использования установленногоорганизацией, начисляется амортизация

Пример

Организация длябухгалтерии приобрела шкаф-купе стоимостью 23600 руб., в том числеНДС – 3600 руб. Учетной политикой организации для целейбухгалтерского учета предусмотрен учет активов со сроком полезногоиспользования свыше 12 месяцев и стоимостью не более 40000 руб. заединицу в составе материально-производственных запасов. Далеешкаф-купе передается в эксплуатацию.

N п/пхозяйственнойКорреспондирующие счетаСумма, руб.Первичныйдокумент
операцииДебетКредит
1Шкаф-купе принят на учет10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”60″Расчеты с поставщиками и подрядчиками”20000Товарная накладная, приходныйордер (М-4)
2НДС по приобретенномушкафу-купе19.3″Налог на добавленную стоимость по приобретеннымматериально-производственным запасам”60″Расчеты с поставщиками и подрядчиками”3600Счет-фактура поставщика
3Шкаф-купе передан вэксплуатацию, его стоимость списана на расходы единовременно26″Общехозяйственные расходы”10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”20000Требование накладная(М-11)

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902356338

Как списать малоценку

Забалансовый учет малоценных основных средств нужно

В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств».

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике.

Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте.

Скачать типовую форму № МБ-8

Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.

О процедуре, применяемой при списании ОС, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Что важно помнить для корректного заполнения акта

Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

  • наименование списываемого объекта;
  • его номенклатурный и инвентарный номера;
  • единицу измерения;
  • стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
  • номер паспорта списываемого предмета;
  • дату, когда начата эксплуатация объекта;
  • дату и причину списания.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.

Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.

Скачать образец формы № МБ-8

ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Что следует считать малоценным и быстроизнашиваемым имуществом

Длительное время малоценные и быстроизнашиваемые предметы учитывались на счете 13. Но сейчас он отсутствует, хотя сами МБП никуда не пропали.

Этот материальный ресурс по всем критериям следовало бы отнести к основных средствам, но его стоимость слишком мала, чтобы числиться на соответствующем ОС счете (01).

Поэтому, хотя термин МБП не используется в профессиональном бухгалтерском языке, малоценка присутствует.

К ней относят текущие активы, для которых:

  • стоимость – за одну единицу не больше, чем 40 тыс. руб.;
  • время эксплуатации – до года или двух;
  • не предусматривается последующая перепродажа.

Для них также характерно:

  • применение в изготовлении товаров непосредственно или с целью управления производственным процессом;
  • способствование в получении дохода.

Малоценное имущество зачисляется в текущие активы, а их стоимость списывается на издержки:

  • полностью, при условии, что срок эксплуатации составляет год;
  • по частям, когда тот – 2 года.

Хотя МБП и списываются, но продолжают отражаться в бухучете (в налоговом нет) в составе МПЗ. А на предприятии за их движением должен осуществляться постоянный контроль, чтобы обеспечить сохранность.

Именно для сохранности физической малоценка даже с нулевой стоимостью учитывается в документации. И это происходит до наступления времени ее полного износа.

В учетной политике следует закрепить максимальную стоимость малоценки.

МБП – это предметы, которые приобретаются предприятием, для того чтобы пользоваться ими длительное время. Но их стоимость сразу же, в полном объеме списывается на себестоимость выпускаемой продукции.

Пример №1. Организация купила шкаф для бумаг, заплатив за него 25 тыс. руб. (без НДС). Данное приобретение относится к мебели, то есть, к основным средствам. Но поскольку его стоимость меньше установленного лимита (40 тыс. руб.), стол относится к малоценке. 25 тыс. руб. списывается на расходы по управлению сразу же, при вводе в эксплуатацию.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возможные способы оценки малоценных предметов

Положениями о ведении учета предусматривается несколько вариантов оценки МПЗ. Она может проводиться по себестоимости:

  • каждой отдельной приобретенной единицы;
  • средневзвешенной;
  • первых по времени закупки материалов (метод ФИФО).

Малоценка – это особенная составная материальных запасов. Первоначальная стоимость МБП содержит все затраты, которые понесло предприятие во время закупки. Это отражается в соответствующей первичной документации.

Исходя из этого, в приказе об учетной политике необходимо записать, что МБП оценивается исходя из фактической себестоимости каждой отдельной единицы. При этом следует не забыть добавить сумму расходов на ее покупку. Здесь же закрепляется перечень первичной документации. С ее помощью будет прослеживаться движение МБП от оприходования до списания.

К МБП не относится спецодежда, поскольку согласно законодательству ее следует причислить к виду имущества, который учитывается особо.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно приходовать и списывать малоценку?

Источник: https://daniladunaev.ru/kak-spisat-malotsenku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.