+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выплаты по больничному за счет работодателя облагаются страховыми взносами

Содержание

В каких случаях на больничный лист начисляются страховые взносы

Выплаты по больничному за счет работодателя облагаются страховыми взносами

Многих работодателей волнует, облагаются ли страховыми взносами больничные листы. Большинство юристов совершенно справедливо и в соответствии с законом отвечают просто — нет, не облагаются.

Но, как показывает практика, не всё так просто. Существуют ситуации, когда всё равно какими-то взносами облагается больничный.

Такие ситуации часто возникают из-за особенностей коллективного договора между работодателем и его сотрудниками, которые и рассмотрит эта статья.

Начисляют ли страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности

Прежде, чем выяснить облагается ли взносами больничный лист, стоит разобраться с тем, что это такое и кому он полагается. Отечественное законодательство чётко определяет круг лиц, которым платят из Фонда социального страхования и обязанности получателя относительно полученных выплат.

Нужно учитывать, что государство делает выплаты по больничному листу лишь в том случае, если заболевший отчислял в ФСС обязательные страховые взносы. Их действующая ставка составляет 2,9%. Таким образом, можно сказать, что гражданин сам себе оплачивает время пребывания на больничном благодаря ранее перечисленным страховым суммам. Сам размер выплат рассчитывается исходя из них.

Российские правовые нормы чётко указывают, что больничные листы не облагаются страховыми взносами. При чём, это относится не только к тем выплатам, которые делаются за счёт общегосударственного фонда, но и за счёт работодателя. Напомним, Трудовой кодекс предусматривает, что выплаты из сумм соцстрахования начинают лишь с четвёртого дня больничного.

Вышесказанное правило одинаково распространяется, как на выплаты по больничным в связи с беременностью, так и в связи с уходом за больными ближайшими родственниками. Иначе дело обстоит с НДФЛ.

Когда всё-таки делают перечисления в Фонд соцстрахования

Выясняя, начисляются ли взносы на больничный лист, стоит учесть две вероятных ситуации, когда платить взносы государству всё же потребуется.

Речь идёт:

  1. о дополнительном пособии;
  2. выплатах по больничному по инициативе работодателя в связи с отказом ФСС.

В обоих случаях государственные органы будут рассматривать подобные выплаты в качестве дополнительного дохода, с которого придётся в бюджет и фонды обязательного страхования перечислить все причитающиеся взносы и сборы.

Первая ситуация возникает тогда, когда работодатель доводит по своей инициативе пособие по больничному листу до 100% тому работнику, которому оно пока не причитается исходя из стажа.

Законодательством предусмотрено, что наниматель обязан платить заболевшему работнику в случае болезни специальное пособие, размер которого зависит от стажа данного сотрудника:

  • при стаже меньше 5 лет — 60% от зарплаты;
  • при стаже 5-8 лет — 80%;
  • при стаже больше 8 лет — 100%.

Начиная с 4 дня больничного, Фонд соцстраха возмещает ему потраченные на такое пособие суммы.

Но случаются ситуации, когда работник предприятия настолько ценен, что его наниматель хочет доплатить до стопроцентной суммы, несмотря на стаж, например, 6 лет. Государство сумму доплаты не компенсирует.

Более того, с этих дополнительных 20% он обязан уплатить:

  1. 5,1% медицинского страхования;
  2. 2,9% социального страхования;
  3. 22% в пенсионный фонд;
  4. 10% в пенсионный фонд на сумму сверх заработка в 1 021 000 рублей/год;
  5. начиная с 0,2% за травматизм.

Таким образом, закладывая дополнительные суммы на пособие для сотрудника, работодатель должен учитывать, сколько придётся потратить в реальности.

Время от времени случаются и ситуации второго типа — когда ФСС отказывает работнику в выплатах по больничному листу в форме компенсации его работодателю. Обычно такое происходит по ошибке при оформлении документации или же из-за каких-то внутренних несогласованностей государственного органа.

Работодатель, желая скорейшего выздоровления работника, может пойти ему навстречу и всё равно выплачивать суммы, которые бы тот получал в качестве пособия. Но, с точки зрения государства эти деньги не могут считаться больничным пособием и их касаются все обязательства относительно фондов обязательного страхования. Выше можно увидеть перечень этих перечислений в государственный бюджет.

В такой ситуации, стоит добиваться по выздоровлению работника, признания решения Фонда в качестве ошибочного и перечисления компенсации весь срок болезни работодателю с возвращением выплат.

Также, возможна договорённость между заболевшим и его нанимателем и постепенным возвращением первым потраченных сумм в будущем.

В какие сроки производят уплату

Российскими законами предусмотрены чёткие сроки относительно обязательных страховых выплат, которых должен придерживаться работодатель. В противном случае, его ждёт административное взыскание, которое может быть довольно ощутимым.

Сегодня, выплаты в фонды обязательного страхования, включая страховые взносы на больничный лист, если такие причитаются, необходимо производить до 15 числа следующего, за выпиской пособия, месяца. Конечно, этот день может попасть на выходной или праздник.

В таком случае, крайний срок уплаты переносится на ближайший рабочий день после него. Например, если работодатель начислил дополнительно 20% к пособию в январе, то перечислить необходимые суммы в госбюджет он должен до 15 февраля.

Но 15 число второго зимнего месяца выпало на воскресенье — это значит, что закрыть все долги перед государственными фондами можно до 16 февраля.

Главным документом, который необходимо заполнять для уплаты полагающихся в ФСС или ПФР сумм, является платёжное поручение. Оно и будет служить доказательством выполненного долга, в случае возникновения претензий со стороны госорганов.

Пример расчёта

В случае если на больничный лист начисляются страховые взносы, то всё зависит от того, по какой причине это происходит. Сумма, для которой будет производиться расчёт, полностью зависит от того, является ли она доплатой к обязательному пособию или полной его заменой.

Для примера, рассмотрим первую ситуацию. Работник компании «ООО» заболел и ушёл на больничный с 11 до 20 мая 2019 года включительно. Таким образом, срок его болезни по больничному листу, предоставленному работодателю, составил 10 дней. Его страховой стаж, в свою очередь 7 лет, что на год меньше срока, который государство установило в качестве гарантии 100% пособия.

Но, коллективный договор между работниками и работодателем предусматривает, что последний доплачивает пособие из денег компании до 100% вне зависимости от стажа сотрудников, что распространяется и на наш пример.

Средний дневной заработок заболевшего работника за прошедший год составил 1500 рублей. Именно он принимается в качестве базы для расчётов.

Как мы помним, в соответствии с трудовым договором, пособие должно составить: 10 х 1500 = 15000 рублей. Но, государство из них компенсирует 1500 х 10 х 80% = 12000. Именно на эту сумму не будут начислены страховые взносы.

А вот из дополнительных 3000 рублей придётся заплатить:

  • 660 рублей в Пенсионный фонд (3000 х 22%);
  • 87 рублей соцстрахования (3000 х 2,9%);
  • 153 рубля медстраховки (3000 х 5,1%);
  • 6 рублей на травматизм (3000 х 0,2%).

Общая сумма выплат в различные страховые фонды составила в итоге: 906 руб.

Общее правило гласит, что оплата больничного листа не облагается страховыми взносами.

Это действительно так. Но на практике существуют исключения. Например, если работодатель доплачивает к больничному пособию определённые суммы. В таком случае, ему всё равно придётся перечислять все необходимые суммы в ФСС и ПФ.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/oblagayutsya-strahovymi-vznosami

Выплаты по больничным листам облагаются страховыми взносами

Выплаты по больничному за счет работодателя облагаются страховыми взносами

Лекторы: В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, А. В. Мазуров. Слушателям программки выдаётся удостоверение установленного эталона!

Об животрепещущих конфигурациях в КС узнаете, став участником программки, разработанной вместе с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, удачно освоившим программку выдаются удостоверения установленного эталона.

Облагается ли страховыми взносами в ПФР и ФСС РФ пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное за счет средств работодателя за 1-ые три денька временной нетрудоспособности?

На сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплаченную за счет средств работодателя за 1-ые три денька временной нетрудоспособности, страховые взносы не начисляются.

Обоснование вывода:

В согласовании с частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Русской Федерации, Фонд общественного страхования Русской Федерации, Федеральный фонд неотклонимого мед страхования” (дальше — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и другие вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Исключение составляют суммы, обозначенные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

А именно, согласно п. 1 части 1 ст.

9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов муниципальные пособия, выплачиваемые в согласовании с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями презентабельных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, также пособия и другие виды неотклонимого страхового обеспечения по неотклонимому соц страхованию.

В силу п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ “Об основах неотклонимого общественного страхования” (дальше — Закон N 165-ФЗ) страховым обеспечением по отдельным видам неотклонимого общественного страхования являются, а именно, пособия по временной нетрудоспособности.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

При всем этом согласно пп. 6 п. 2 ст. 12 Закона N 165-ФЗ страхователи (работодатели) должны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при пришествии страховых случаев в согласовании с федеральным законом о определенных видах неотклонимого общественного страхования, в том числе за счет собственных средств.

Обязанность по выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности возложена на работодателя нормой ст. 183 ТК РФ. Размеры этих пособий и условия их выплаты инсталлируются федеральными законами.

При всем этом порядок и финансовое обеспечение выплат застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об неотклонимом соц страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (дальше — Закон N 255-ФЗ).

В согласовании с п. 1 части 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности застрахованным лицам за 1-ые три денька временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го денька временной нетрудоспособности, — за счет средств бюджета ФСС РФ.

Таким макаром, выплаты по больничным листам, начисленные за счет средств работодателя (1-ые три денька), не облагаются страховыми взносами на непременное пенсионное страхование, на непременное мед страхование, на непременное соц страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании нормы п. 1 части 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, потому что данные выплаты являются составной частью пособия по временной нетрудоспособности.

Также на сумму этого пособия не начисляются страховые взносы на непременное соц страхование от злосчастных случаев на производстве и проф болезней (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об неотклонимом соц страховании от злосчастных случаев на производстве и проф болезней”).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

проф бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль свойства

Начисляются ли страховые отчисления на пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по больничному листу назначается только застрахованным лицам, за которых поступали страховые отчисления в счет неотклонимого общественного страхования по ставке 2.9%.

При расчете оплаты заболевания учитываются только те выплаты физическому лицу, с которых данные взносы были перечислены.

Другими словами на самом деле выплаты по листу нетрудоспособности выполняются за счет перечисленных ранее страховых сумм.

Это правило касается как той части пособия, которая выплачивается за счет ФСС – деньки больничного, начиная с 4-ого, так и той, которая выдается за счет работодателя – три первых денька.

Страховыми взносами не облагаются как пособия, начисленные по больничным в связи с заболеванием самого застрахованного лица, так и по листкам, выписанным по уходу за нездоровыми родственниками – несовершеннолетними детками и взрослыми членами семьи.

Не надо облагать также больничные, выписанные в связи с беременностью и родами застрахованного сотрудника, потому что данная выплата тоже носит соц нрав и выплачивается за счет средств ФСС.

Когда перечисления возможны?

Исключением из общепринятого правила, приведенного выше, является ситуация, когда работодатель по своей инициативе доплачивает персоналу пособия до 100% среднего заработка.

По закону работодатель должен назначить пособие по больничному листу в процентном соотношении от стажа застрахованного лица:

  1. 60% — если отработано наименее 5 лет;
  2. 80% — от 5 до 8;
  3. 100% — выше 8.

Другими словами по закону довольно в 100%-ном размере оплатить нетрудоспособность только тем работникам, которые имели продолжительность страхового стажа выше 8 лет. У всех других процент оплаты меньше.

При соблюдении этих критерий – ФСС возмещает расходы работодателю по обеспечению оплаты листка, начиная с 4-го денька для заболевания самого работника и стопроцентно при открытии на родственника, малыша.

Работодатель вправе в собственной внутренней локальной документации предугадать возможность доплаты пособия до размера 100%, при всем этом доплачиваемая разница вполне выплачивается застрахованному лицу за счет компании.

С суммы доплаты работодатель должен посчитать страховые взносы по установленным ставкам и перечислить их в бюджет:

  • 2.9% — на соц страхование по нетрудоспособности и материнству – до суммы годичного дохода 815 000 руб. (такая предельная база установлена на 2018 год по соц страховым взносам);
  • 5.1% — на мед;
  • 22% — на пенсионное до суммы годичного дохода 1 021 000 руб. (на 2018 год);
  • 10% — на пенсионное с суммы годичного заработка выше 1 021 000 руб.;
  • от 0.2% — на травматизм.

Если временная нетрудоспособность работника оплачена, больничный лист передан в ФСС, но тот отказывает в возмещении по какой-нибудь причине, или возмещает только часть расходов работодателя, то выплаченная работодателем сумма не признается муниципальным пособием, и с нее необходимо начислить страховые взносы.

Такие ситуации встречаются изредка. Если листок временной нетрудоспособности оформлен верно, пособие посчитать правильно, то никаких отказов быть не должно.

На практике бывают ошибки – ошибочно оформленный больничный лист, некорректно посчитанный средний заработок либо другие предпосылки.

В итоге работник получает от работодателя деньги за свою болезнь, но больничным пособием их именовать нельзя из-за отсутствия возмещения из фонда.

Выходит, что работодатель из собственных средств оплатил работнику отсутствие на работе, и должен с выплаченных денег пособия перечислить страховые взносы в бюджет.

Выход в данной ситуации один – в добровольческом порядке условиться с работником о возврате выданных средств из-за ошибки.

Срок уплаты

Если оплата по больничному листу все-же облагается страховыми взносами, то их нужно перечислить в срок до 15-того числа последующего месяца включительно.

Если сей день выпадает на выходной либо торжественный нерабочий денек, то срок уплаты двигается – перечислить деньги необходимо в последующий рабочий денек.

Для уплаты заполняется платежное поручение.

Пример для 2018 года

Начальные данные:

Он предоставил по месту работы больничный лист сроком с 10 по 20 апреля 2018 года – 11 дней заболевания.

Страховой стаж сотрудника – 7,5 лет.

В коллективном договоре компании имеется пункт, где говорится о том, что работникам со стажем выше 5 лет делается доплата по листкам нетрудоспособности до 100% среднего заработка.

Средний дневной доход за 2016-2017 год у работника составляет 1543 руб.

Расчет:

При страховом стаже 7.5 лет по закону полагается оплата больничного в размере 80%. Но в связи с наличием в локальном акте конторы обозначенного выше пт, работодатель произведет доплату до 100% за собственный счет.

Пособие = 1543 * 11 дн. = 16973 руб. – начисленная суммы с учетом внутренним правил компании.

Пособие по стажу = 1543 * 11 * 80% = 13578,4 – размер, которые не облагается страховыми взносами, потому что является гос страховой дотацией.

1-ые три платежа перечисляются в ФНС, 4-ый платится в ФСС.

Пособие по заболеванию – это муниципальная выплата, которая не облагается страховыми взносами.

Исключением являются ситуации, когда работодатель, руководствуясь собственной внутренней документацией, доплачивает работнику до полного среднего заработка, также случаи отказа в возмещении выплаченного пособия фондом общественного страхования.

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Облагаются ли больничные страховыми взносами

Работники хоть какой компании, которая платит за их неотклонимые взносы, имеют право на отпуск по заболеванию и официальное больничное пособие.

Оно выплачивается на основании больничного листа, выданного мед работником и заверенного печатями.

Документ выдается не только лишь по заболеванию – больничный может быть связан с уходом за ребенком, старым либо нездоровым членом семьи, в связи с материнством. В нашем материале мы разглядим, облагаются ли больничные страховыми взносами.

Что говорит закон

Соц страхование работника регламентировано Федеральным законом № 255-ФЗ. Деньки заболевания оплачиваются компанией (1-ые три денька), а следующие – ФСС, если работник отсутствует из-за заболевания либо травматизма.

В других узнаваемых случаях больничного (по беременности, уходу) полную сумму выплаты выдает Фонд соцстрахования.

Переболевший сотрудник имеет право обратиться за выплатой в течение полугода после периода отсутствия по заболеванию, а бухгалтерия компании за 10 дней должна высчитать сумму пособия и причислить ее работнику к сумме оклада.

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается неотклонимыми страховыми взносами. Потому что это помощь муниципальная, она исключена из списка облагаемых платежей на основании Закона № 125-ФЗ, ст. 20.2. При этом взносы не начисляются на больничные листы, оплачиваемые ФСС, и на больничный за счет работодателя (выплачиваемый в 1-ые 3 денька заболевания) (ст. 5 Закон № 255-ФЗ).

Никакие начисления на листы по временной нетрудоспособности служащих не предполагаются. Но необходимо знать, что предприятия должны с целой суммы пособия по заболеванию работника отнять НДФЛ. Данное удержание не касается только муниципального пособия, связанного с материнством.

Начисляются ли на больничные страховые взносы

За деньки заболевания работник при наличии верно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общепринятому правилу все законодательно установленные муниципальные пособия взносами на непременное соц страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на непременное пенсионное, мед и соц страхование, в том числе «на травматизм».

При этом не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за 1-ые 3 денька заболевания работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Некие работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. Другими словами не считая законодательно установленной суммы пособия (которая часто оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет собственных средств доплату до среднего заработка.

Такая доплата, естественно, уже не является муниципальным пособием. Потому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Начисление взносов на суммы пособий не зачтенных ФСС

Как понятно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • с нарушением законодательства (например, некорректно был рассчитан средний заработок работника),
  • без доказательства необходимыми документами;
  • на основании некорректно оформленных документов.

Источник: http://nashy-lgoty.ru/vyplaty-po-bolnichnym-listam-oblagajutsja/

Вопрос облагаемости страховыми взносами больничного листа за счет работодателя

Выплаты по больничному за счет работодателя облагаются страховыми взносами

Оплачивая больничный лист за счет работодателя, нужно знать, облагается ли страховыми взносами такой платеж. В связи с изменениями в трудовом законодательстве, которые затронули и начисление различных выплат, трудно уследить за всеми нюансами страхования.

Больничный лист

Для того чтобы подтвердить свою нетрудоспособность в течение определенного времени, работнику необходимо предоставить больничный лист. Это официальный документ, содержащий все необходимые сведения. На его основании работодатель осуществляет соответствующие расчеты и выплаты.

Бланк листа нетрудоспособности был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н. Согласно этому нормативному акту документ включает следующие пункты:

  • индивидуальный номер;
  • название и адрес мед. учреждения;
  • дата оформления;
  • ФИО, пол и дата рождения пациента;
  • причины оформления документа;
  • сведения о работодателе лица;
  • информация о стационарном лечении;
  • период болезни;
  • ФИО врача;
  • дата окончания периода нетрудоспособности.

Врач может отказать больному в предоставлении документа, если не обнаружил у него признаков нетрудоспособности – это единственная причина отказа. Если пациент не согласен, он может написать жалобу главврачу или другому вышестоящему лицу больницы.

Не все наниматели знают, происходит ли отчисление средств с больничного листа в 2019 году как страховые взносы. Доход сотрудника облагается страховыми взносами и прочими налогами, однако со страховыми взносами за лист нетрудоспособности не все так просто.

Страхование

По закону первые 3 дня больничного оплачивает наниматель, а остальные дни – ФСС. Эти средства не облагаются страховыми взносами на основании ФЗ №212. Помимо этого, не облагается выплата за производственную травму сотрудника. В эту компенсацию входят выплаты за больничный и моральный вред.

Несмотря на то, что с больничных не платятся страховые взносы, такие выплаты рассматриваются как доходы граждан. Поэтому обязательными являются отчисления НДФЛ (13%). Исключение составляет отпуск по беременности и родам, с выплат за который налог на доход не начисляется.

Осуществление оплаты

Знать о том, облагаются ли больничные страховыми взносами, – обязанность бухгалтера или другого лица (ИП). Именно такому должностному лицу работник обязан предоставить документ. Что касается сроков, то по закону предъявить лист нетрудоспособности для получения выплаты сотрудник может не позднее 6 месяцев со дня оформления документа.

Однако на каждом предприятии могут быть свои правила подачи больничных листов, которые нужно учитывать. Во время передачи документа иногда требуется предоставление заявления на оплату пособия, и сотрудникам приходится составлять его по всем правилам. Если работник уверен, что процедура выплаты затягивается намеренно, он может обратиться в трудовую инспекцию.

После получения документа лицо осуществляет расчет полного размера пособия. Важную роль при этом играют следующие факторы:

  • страховой стаж (количество лет);
  • число дней больничного;
  • размер среднего дневного заработка;
  • отсутствие или наличие нарушений больничного режима и т. д.

К слову, расчет осуществляется по новым правилам. Расчетный период теперь составляет 2 года. А если зарплата ниже МРОТ, то выплату определяют с использованием этого и других дополнительных коэффициентов. В 2019 году МРОТ составляет 7 тысяч 800 рублей.

Для определения среднего заработка за день зарплату за 2 года необходимо разделить на 730 дней. При этом учитываются не все доходы, а только зарплата, премии и т. д. Полученная сумма используется для дальнейших расчетов как дневной доход лица.

НДФЛ

Зная, начисляются ли страховые выплаты на лист нетрудоспособности как на вид дохода граждан, бухгалтер с легкостью может произвести все расчеты. По закону делать этого не нужно – значит, остается рассчитать НДФЛ.

Так как организация оплачивает больничный только первые три дня, а дальше это обязанность ФСС, то оба лица являются налоговыми агентами.

Только больничный, который необходим работнику для ухода за членом семьи, работодатель не оплачивает вообще.

Все выплаты за больничные производят в день выдачи заработной платы. Поэтому для получения средств от ФСС у работодателя есть всего 10 дней. Существуют свои сроки удержания 13% от начисленных выплат.

  1. Если деньги выдаются через кассу, то налог оплачивается заранее.
  2. При переводе средств на карту банка оплата НДФЛ осуществляется на следующий день.
  3. Если заработная плата зависит от выручки предприятия, то крайний срок оплаты налога заканчивается на следующий день после выдачи денег.

Справка: если работодатель оплачивает больничный из собственных средств, то он рассчитывает НДФЛ только за трехдневную компенсацию. Свою часть фонд страхования рассчитывает и оплачивает самостоятельно.

Выяснив про больничный лист за счет работодателя и про то, облагается ли он страховыми взносами, довольно легко осуществить выплату. Главное, не забыть о том, что больничные листы должны облагаться НДФЛ.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/za-schet-rabotodatelya-oblagaetsya-li-strahovymi-vznosami.html

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы

Выплаты по больничному за счет работодателя облагаются страховыми взносами

В случае заболевания сотруднику, работающему официально, полагается выплата социального пособия на основании предъявленного больничного листа.

Такие выплаты производятся за счет страховых взносов, удерживаемых с его заработка.

В этой статье выясним, взимаются ли страховые взносы с больничных пособий, как формируется средства для их выплат, каков порядок осуществления платежей и что может повлиять на обложение пособия страховыми взносами.

Порядок выплаты пособия при временной потере трудоспособности

Пособие, выплачиваемое на основании больничного листка, имеет целью компенсацию заработка работника, имеющего определенный страховой стаж.

Оно представляет собой сумму, сформированную в основном за счет средств ФСС. Выплату пособия осуществляет непосредственный работодатель сотрудника.

Ответственность за правильное начисление средств государственного ФСС несет руководитель, а также главный бухгалтер предприятия.

Документ за весь лечебный период, выданный медучреждением, работник должен предъявить в бухгалтерию своего предприятия, где ему обязаны рассчитать и выплатить сумму пособия в десятидневный срок после предоставления документа. В связи с последними изменениями законодательства предъявить документ можно также посредством сайта страхователя в электронном варианте.

В соответствии с законодательством пособие по больничному документу выплачивается, если за ним обращаются в срок, не позднее шести месяцев с момента его закрытия. Пособие за прошлый период выплачивается за срок не более 12 месяцев с момента обращения за выплатой пособия.

Выплата обычно приурочивается к ближайшему платежу зарплаты. Она производится вместе с выплатой расчета или аванса. Платеж осуществляется за весь период болезни, начиная с первого дня заболевания работника. Расходы за первые 3 дня нахождения работника на больничном листе несет работодатель, а остальной период оплачивается ФСС.

Оплата пособий по больничным в связи с уходом за ребенком несовершеннолетнего возраста или взрослым подопечным родственником, находящимся на иждивении работника, а также пособий в связи с беременностью и родами начисляется и выплачивается полностью из средств ФСС.

  • С января 2013 года стали использоваться обновленные бланки больничных листов, к оформлению которых стали применяться более высокие требования. Это связано с тем, что ранее выплата больничного пособия осуществлялась непосредственно бухгалтерией того предприятия, в котором трудился заболевший сотрудник, а ФСС компенсировал затраты, понесенные в связи с выплатами пособий только после получения отчетов предприятия.
  • С 2016 года стали действовать изменения законодательства, в соответствии с которыми оплата больничного стала наиболее упрощенной.
  • В 2019 году во многих регионах запущен «пилотный» проект, согласно которому оплата пособия производится напрямую из ФСС, обходя работодателя. При таком пути осуществления выплат работнику предприятие или организация производит оплату из собственных средств лишь сумму пособия за первые 3 дня пребывания на больничном. В дальнейшем обязанностью бухгалтерии предприятия является только передача в страховой фонд, расположенный территориально поблизости к предприятию, только самого больничного листа и справки о размере заработка сотрудника за два предыдущих года. На основании полученных документов ФСС осуществляет оплату пособия непосредственно работнику, выбранным им способом (на карту, банковский счет или лично).

Размер пособия

Величина пособия, предусмотренного к выплате по больничному листку, определена 7 статьей ФЗ № 255. Она зависит от нескольких факторов:

  • причины образования нетрудоспособности;
  • времени нахождения сотрудника на излечении;
  • его страхового стажа.

Если сотрудник получил травму, не связанную с производством, или заболел и не может выполнять порученную работу, ему обязаны оплатить весь период нахождения на больничном листке:

  • инвалиды могут находиться на излечении до 4 месяцев;
  • работникам, ухаживающим за нетрудоспособными родственниками, находящимися на их иждивении, выплачивается денежная компенсация на срок до 30 дней, а при наличии у ребенка с заболеванием ВИЧ, длительность периода оплаты на основании больничного листа не ограничена.

Размер выплаты связан напрямую с продолжительностью выплаты страховых взносов (страховым стажем):

Меньше 6 месяцевот 3 до 5 летот 5 до 8 летот 8 лет
Расчет ведется от МРОТ60%80%100%

Если работник получил травму, находясь на работе и выполняя свои обязанности, то ему полагается пособие в полном размере заработка, независимо от страхового стажа. Такие случаи подлежат оплате за счет средств медицинского страхования.

Законодательством установлена максимальная сумма выплаты по больничному листу:

  • 2016 год — 718 000 руб.
  • 2017 год — 755 000 руб.
  • 2018 год — 815 000 руб.
  • 2019 год — 865 000 руб.

Также пособие не может выражаться суммой, менее размера МРОТ, установленного в расчетном году. Если работник трудится недавно и имеет минимальный стаж страхования, то ему обязаны в ФСС произвести доплату до существующего МРОТ.

Начисляются ли страховые взносы?

По закону страховые взносы отчисляются с фактического заработка сотрудника. Поэтому, важно знать, облагаются ли выплаты пособия страховыми взносами.

Когда сотрудник получает пособие в связи с оформленным больничным листом, оно к заработной плате не относится и не является доходом работника, а является компенсацией государства за ранее выплаченные страховые взносы.

Поэтому пособие не подвергается взиманию дополнительных страховых взносов.

Причем отмена отчисления взносов распространяется на часть пособия, уплаченного как работодателем за три первых дня больничного периода, так и остальную часть, выплаченную из средств ФСС.

Важно! Материальная компенсация за нерабочие дни в связи с больничным листом по законодательству относится к государственной компенсационной выплате, и по установленным правилам законодательства освобождается от удержания с нее страховых взносов.

Страховые взносы не отчисляются как с пособия, начисленного в связи с заболеванием самого работника, так и при выплате пособия по больничному листу, оформленному по уходу за лицами, находящимися на его иждивении, а также по причине беременности и родов сотрудницы. Такие выплаты также относятся к государственной компенсации социальных пособий, не облагаемых страховыми отчислениями.

Однако, с точки зрения НК РФ, эта сумма все-таки относится к доходу сотрудника, поэтому с нее берется НДФЛ в размере 13%. Исключением является только пособие, выплаченное на основании больничного листа, выданного по беременности и родам, с него НДФЛ не взимается.

В каких случаях отчисление страховых взносов возможно?

Исключением из установленного правила отмены выплат страховых взносов с пособия является случай, когда работодателем доплачивается пособие своим сотрудникам по своей инициативе до полного среднего заработка, независимо от страхового стажа. Этот случай отличается от установленного законом правила дифференцированного подхода к начислению пособия сотрудникам в зависимости от стажа выплаты ими страховых взносов.

Если работодатель внутренним распоряжением по предприятию решит доплачивать пособие до 100% средней зарплаты работников, которым по закону полагается меньшая сумма, то разница, компенсированная работодателем, подлежит взиманию с нее страховых взносов в соответствии с установленной ставкой.

В частности, по социальному страхованию предусмотрена ставка в размере 2,9% от суммы начисления. Необлагаемая часть пособия, рассчитанная с соблюдением страхового стажа, оплачивается работнику ФСС с четвертого дня его болезни или уходе за родственником.

Разница же доплачивается исключительно из средств работодателя. Она не относится к социальной выплате, поскольку пособием по больничному листу не является, поэтому подлежит обложению взносов в страховой фонд.

Их по законодательству необходимо уплатить в срок до середины (15 числа) следующего за выплатой месяца.

Пример расчета облагаемой суммы пособия

Рассмотрим, как рассчитывается сумма выплаты, с которой уплачиваются страховые взносы по больничному листу на основе следующих исходных данных:

  • Работник предъявил в бухгалтерию предприятия больничный документ, оформленный на 10 дней с 11 по 20 мая 2019 года.
  • Стаж его страховых выплат составлял 7 лет.
  • На основании коллективного договора работодатель обязался доплачивать по больничному пособию работникам, имеющим страховой стаж более 5 лет, сумму до 100% размера их средней зарплаты.
  • Средний дневной заработок работника за предыдущие два года: 2017 и 2018 составил 1540 рублей.

При стаже в 7 лет по законодательству положена выплата пособия, составляющего 80%. Но работодатель обязался в соответствии с внутренним договором предприятия доплачивать его до 100% из своих средств.

Расчет пособия:

Заключение

Пособие, выплачиваемое в связи с болезнью, является государственной компенсационной выплатой, не подлежащей обложению страховых взносов.

Исключение составляют ситуации, при которых работодатель добровольно производит доплату пособия до размера средней зарплаты. В этом случае с суммы дотационной разницы работодатель обязан выплатить страховые взносы в ФСС.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/straxovye-vznosy-s-bolnichnyx

Больничный за счет ФСС

Выплаты по больничному за счет работодателя облагаются страховыми взносами

Платятся ли страховые взносы с б/л? Согласно п. 1 статье 422 Налогового кодекса РФ, все государственные пособия не подлежат страховому обложению. Поскольку компенсация за временную нетрудоспособность не является заработной платой (работник не занимается трудовой деятельностью во время больничного), с нее не нужно отчислять дополнительные средства на страховые нужды.

Этими страховыми взносами не облагаются как первые три дня, которые оплачиваются за счет работодателя, так и остальной период, обеспеченный Фондом социального страхования.

В категорию государственных отчислений по временной нетрудоспособности также входят выплаты по беременности и родам, которые освобождаются от страховых начислений. (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 2 ст.

3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В каких случаях начисляются?

Если фактическая зарплата работника превышает сумму предельной базы по страховым взносам в ФСС, то начисление страховых взносов будет происходить на тот «излишек», который работодатель доплачивает сверх установленного максимума.

Дело в том, что компенсация, предоставленная работнику во время больничного, высчитывается исходя из суммы средств, заработанных за предыдущие два года до момента страхового случая. Если оплата труда за двухгодичный период превышает средний заработок, то либо сумма выплат по временной нетрудоспособности будет меньше.

В таких случаях работодатель может доплатить до среднего заработка из своих средств, и с этой доплаты придется внести процент в ФСС. Такая практика обусловлена тем, что сумма, которую работодатель выплачивает в качестве доплаты, не попадает под категорию государственных пособий, поэтому с неё, согласно п.1 ст. 420 Налогового кодекса, должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.

Пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами также в случае отказа Фонда социального страхования засчитывать их таковыми.

Подобная ситуация может произойти при неправильном расчёте компенсации, некорректном оформлении бюллетеня или в случае отсутствия необходимых документов. Выплаты при данных обстоятельствах не признаются пособием, следовательно, с них взимаются все необходимые отчисления (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093).

Страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности: особенности расчета и тарифы

Для начала разберемся, облагаются ли страховыми взносами больничные листы. На основании пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ можно сделать вывод, что выплаты по временной нетрудоспособности нельзя рассматривать как доход, с которого должны отчисляться средства на социальное или пенсионное страхование. Такие выплаты являются государственными пособиями.

В налоговом законодательстве не указано, что освобождение от отчислений зависит от источника выплаты. Это означает, что страховые взносы на больничный за счет работодателя (за первые три дня) не начисляются.

Тем не менее, в определенных случаях с работодателя могут потребовать уплатить деньги на социальное и пенсионное страхование. Это произойдет, если работнику выплатят пособие, исчисленное из суммы, которая превышает установленный законом максимум. Но какую сумму считать максимальной?

Согласно формуле расчета пособия, средний дневной заработок рассчитывается как суммарный доход за 2 предшествующих года, деленный на 730 (731, если високосный год).

При этом максимальный возможный доход складывается из предельной величины для уплаты взносов в ФСС, установленной на два предшествующих года.

Таким образом, предельный средний заработок для расчета пособия, с которого не придется платить дополнительно, будет равен:

(755 000 + 718 000) : 730 = 2017,81 руб.

Если для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 г. будет использован средний заработок, который превысит 2017,81 рубля, то с суммы превышения придется платить страховые взносы в общем порядке.

Поскольку это уже доход, не освобождаемый от сборов на страхование. И придется отчислить в ПФР 22 %, в ФСС — 2,9 %, в ФОМС — 5,1 %.

Обратите внимание, что если общий доход работника превысит 1 021 000 рублей без учета той части больничного, которая освобождена от страхования, то дополнительно придется доплатить в ПФР еще 10 %.

Облагается ли НДФЛ оплата больничного листа

217 Налогового Кодекса РФ. В тексте Налогового кодекса четко прописана норма налогообложения временно нетрудоспособных сотрудников, получающих компенсационные выплаты: со всех сумм, полученных в качестве таковых, должны быть удержаны предусмотренные законодательством налоги (п.

1 ст. 217 НК РФ). Причина такого решения в том, что компенсация временной невозможности трудиться, в отличие от других государственных выплат, приравнивается к заработной плате.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Налогообложению не будет подвержен лишь один тип больничного листа – выданный в связи с беременностью и родами либо с усыновлением малыша.

По общему правилу средства на оплату больничного, предъявившему его сотруднику, берутся из двух источников: первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет самого работодателя; остальной срок больничного финансово компенсирует фонд обязательного медицинского страхования.

Всегда ли работодателю нужно облагать больничный лист НДФЛ – удержание и уплата налога с пособия на примере

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Оплата больничного листка проводится в отношении только тех лиц, с которыми компания заключила трудовые договора и за которых отчисляет страховые взносы ежемесячно с заработной платы и прочих доходов.

С наемными лицами, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, работодатель рассчитываться по листкам нетрудоспособности не обязан, так как за этих лиц он не производит страховых отчислений.

Следовательно, ФСС за таких лиц пособие не возместит.

В связи с этим вопрос о налогообложении больничных встает только в отношении сотрудников, работающих по трудовым договорам. Чтобы понять, облагается сумма пособия НДФЛ или нет, нужно обратиться к НК РФ, который предусматривает доходы физического лица, с которых подоходный налог не удерживается.

Важно! Перечень необлагаемых выплат приведен. Больничные выплаты в нем не содержатся. Работодатель обязан высчитать с начисленной суммы пособия по временной нетрудоспособности НДФЛ по установленной ставке – 13%.

Облагается ли налогом больничный лист? Ндфл с больничного листа в 2019-2019 году

Диагноз в нём не прописывается, так как он является врачебной тайной.

В листе должен быть проставлен только определённый код. В нём также отмечается его продолжительность, которая берётся за основу при расчёте пособия.

Согласно действующим законодательным актам страны, Ндфл с больничного листа не берётся, если тот выдан сотруднице в связи с беременностью и родами.

После сдачи такого документа и прилагаемых к нему нескольких справок работодателю, сотрудница в десятидневный срок должна получить компенсацию в полном объёме, так как эти выплаты не входят в число налогооблагаемых.

Есть ещё частный случай, когда с больничного листа в 2019 году налоги не взимаются — это усыновление ребёнка. Лист временной нетрудоспособности выдаётся при усыновлении ребёнка до 3 мес. на 70 дней.

Датой рождения ребёнка будет считаться та, что указана в решении суда. Ндфл с больничного листа, выданного по такому случаю, не удерживается.

Налогообложение с больничного листа в 2019-2019 году определяется положениями Налогового кодекса РФ.

Ндфл с больничного листа

→ → Актуально на: 19 сентября 2019 г. Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа (, , ).

В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (, , ). Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (, ).

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (, ).

А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (). Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (, ).

Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо ().

Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически. Суммы, выплачиваемые по больничному листу, облагаются НДФЛ в 2019 году в том же порядке, что и в 2019 году.

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (, ).

Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Больничные пособия отражаются в 6-НДФЛ в разделах 1 и 2 в периоде их выплаты работникам.

При этом, если больничные выплачены в последнем месяце квартала и последний день этого месяца выпадает на выходной, то в 6-НДФЛ данного квартала больничные попадут только в раздел 1, а в раздел 2 – уже в следующем (). Например, информация о выплаченных в марте 2019 года больничных пособиях попадет в раздел 1 6-НДФЛ за I квартал, а в раздел 2 – за полугодие.

Подробнее об отражении больничных в 6-НДФЛ читайте в . Суммы выплаченных работнику пособий по временной нетрудоспособности отражаются в справке по форме 2-НДФЛ () с кодом 2300 ().

Подписывайтесь на наш канал в

Облагается ли больничный лист НДФЛ и в каком размере?

Оформление листа производится в любом учреждении, которое имеет право на деятельность медицинского профиля в соответствии с лицензией.

Теперь давайте разберемся, какие налоги вычитаются из суммы компенсации. На момент написания статьи, в 2019 году, начисляется НФДЛ с больничного листа в размере 13%. Эта сумма взимается при начислении сотруднику компенсации.

статьи Установлено, что больничным сотруднику по умолчанию платится за счёт средств работодателя на первые три дня нетрудоспособности. Весь дальнейший период нетрудоспособности оплачивается из средств Фонда Социального Страхования.

Это пособие требуется назначить работнику в срок десяти календарных дней после того, как он принёс работодателю сам больничный лист. Далее его необходимо выплатить в одно время с выплатой заработной платы, следующей после даты, когда было произведено данное назначение.

Аналогичный порядок действует и для иных видов больничного листа. Исключение составляет пособие, которое начисляется на ребёнка.

В этом случае обязанности компании предоставлять средства на первые три дня не предусматривается.

ФСС оплачивает весь срок целиком, начиная с первого дня.

Какие налоги и взносы взымаются с пособия по листку нетрудоспособности? Облагается ли НДФЛ больничный лист?

7 закона N ФЗ-212, вытекает, что отчисления в государственное учреждение, занимающееся страхованием жизни и здоровья граждан, выплачиваются только с доходов работника, связанного трудовым договором с работодателем, за предоставление услуг или осуществление работ.

Также согласно части 1 ст. 9 п. 1 закона N ФЗ-212 выплаты на страхование не вычитаются из государственных пособий и других видов обязательного страхового обеспечения. Исходя из информации, представленной в ст.

8 п. 2 закона N ФЗ-165 от 16.07.1999, выплата по временной нетрудоспособности относится к одному из видов обязательного страхового обеспечения.

В каких случаях налог не берется?

Облагается ли больничный лист подоходным налогом?

Налоги с больничного листа в 2019 году

→ → Актуально на: 16 ноября 2019 г. На основании правильно оформленного больничного листа работник вправе получить пособие (, , , , , , ).

Оно представляет собой выплату в пользу работника, но вместе с тем не является оплатой труда, т.к. выплачивается не за выполнение трудовых обязанностей ().

В связи с этим возникает вопрос: облагается ли подоходным налогом больничный лист? Прежде чем ответить на этот вопрос, вспомним, что на основании больничного может быть выплачено ():

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам.

Порядок налогообложения этих больничных листов в 2019 году будет отличаться.

Если листок нетрудоспособности выдан работнику в связи с его болезнью, травмой или необходимостью ухода за больным членом семьи, то оплата по нему облагается налогом на доходы физических лиц. со всей суммы пособия. То есть перед перечислением пособия работнику из оплаты больничного вычитается подоходный налог. И работнику выплачивается пособие за минусом НДФЛ.

Какие еще налоги берутся с больничного листа в 2019 году? Никакие. Что касается налогообложения больничного листа 2019 по беременности и родам (БиР), то НДФЛ с его оплаты удерживать не нужно. Поскольку данное пособие прямо поименовано в НК в качестве выплаты, не облагаемой НДФЛ (). Другие налоги с больничного листа по БиР в 2019 году так же не начисляются.

Ндфл с больничных: пилотный проект фсс

В указанном выше примере работодатель удерживал налог со всех доходов, в том числе той части, которая выплачивается за счёт фонда соцстраха. В общем случае ФСС возмещает эту сумму после подачи работодателем заявления о возмещении задолженности по данным формы 4-ФСС.

С 2012 года Фонд социального страхования запустил пилотный проект «Прямые выплаты», в рамках которого та часть, которую полагается выплачивать из средств соцстраха, направляется работнику напрямую.

Цель проекта – эффективное использование бюджетных средств, защита интересов работников от недобросовестных работодателей, задерживающих или не выплачивающих пособие, сокращение случаев страхового мошенничества, уменьшение ошибок при расчётах.

Согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 в реализации пилотного проекта участвуют следующие регионы:

Регион

Период участия в проекте

Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/bolnichnyj-za-schet-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.