+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

23 Сентября 2021

На производстве, где деятельность работников связана с вредными для здоровья факторами, наличие специальной защитной экипировки обязательно.

задача спецодежды – защищать работника от негативного воздействия производственных загрязнений. Как и любая одежда, она имеет свойство изнашиваться.

На какой срок выдается спецодежда рабочим, зависит от условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, и даже от местного климата и времени года.

Нормы выдачи спецодежды рабочим

В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221).

Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства.

Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.

Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития.

Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.

Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.

Сроки использования спецодежды

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

  • специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
  • погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

  • халат;
  • костюм;
  • комбинезон;
  • фартук;
  • резиновые сапоги;
  • сабо;
  • обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.

Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.

После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды

Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником.

Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка.

Но законную ответственность за выдачу и хранение спецодежды несет руководитель предприятия. Учет выдачи и замены одежды ведется в специальных учетных карточках, в письменном или электронном виде.

Срок использования зимней спецодежды

Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана).

В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата.

Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.

Климатический поясТемпература воздухаСкорость ветраСроки эксплуатации зимней одежды
1 категория-1°С2,7 м/сКуртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория-9,7°С5,6 м/сОдежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория-18°С3,6 м/сЗамена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория-41°С1,3 м/сКуртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория-25°С6,8 м/сЗамена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Сколько прослужит качественная зимняя спецодежда

Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды.

Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью.

При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

← Назад к списку материалов

Источник: https://www.specodegda.ru/biblioteka/na-kakoy-srok-vydaetsya-zimnyaya-spetsodezhda-rabochim/

Можно ли выдать зимнюю спецодежду летом

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

После получения положительного ответа вместо спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, можно выдать другой вид спецодежды.

Если замена не носит принципиального характера (например, вместо куртки сотруднику выдана ветровка), то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);

  • обеспечить спецодеждой сотрудников, профессии и должности которых не предусмотрены типовыми нормами. Для этого необходимо провести аттестацию рабочих мест (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Порядок проведения аттестации установлен приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

Можно ли выдавать зимнюю спецодежду летом

Внимание Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

Приказ об утверждении межотраслевых норм выдачи спецодежды Минтруд и Минздравсоцразвития регулируют межотраслевые нормы для выдачи защитной одежды. Данные нормы обеспечивают особый порядок выдачи защитной обуви и одежды, действующий во всех отраслях экономики.

Этот список норм был утвержден в 2009 году, заменив постановление Минтруда 1998 года.

С приказом можно ознакомиться далее: Нормы выдачи летней спецодежды Летняя спецодежда является сезонной и присутствует не на всех предприятиях.

Это связывают с тем, что в рамках некоторых профессий требуются такие типы одежды, которые используются и в холодные, и в теплые периоды года.

В приложении к приказу опубликован список из 195-ти профессий, являющихся универсальными и присутствующими во многих отраслях хозяйственной деятельности.

Важно В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

  • халат;
  • костюм;
  • комбинезон;
  • фартук;
  • резиновые сапоги;
  • сабо;
  • обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.

Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.
После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды.

Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст.
5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может трудовая инспекция (или суд по ее заявлению).

Как выдать зимнюю спецодежду летом

Для каждой профессии указан перечень и норма выдаваемой спецодежды сроком на один год или до износа.

Каждый сотрудник имеет право на одну норму одежды ежегодно. На заметкуВ соответствии с приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н допускается выдача одновременно двойной нормы.

Например, если сотруднику полагается два защитных костюма в год, то работодатель может выдать ему четыре костюма на два года.
Такой порядок выдачи, по мнению законодателей, позволит спецодежде изнашиваться медленнее. Примеры видов спецодежды, защитных средств и типовые нормы их выдачи по профессиям приведены в Таблице 2.

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах.

Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

Внимание

Важно!Если работодатель не обеспечил работника спецодеждой в соответствии с законодательством РФ, последний имеет право отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работодатель не может требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по причине отсутствия спецодежды простой.

Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде.

Выдача зимней спецодежды, как правильно выдавать?

  • Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности
  • Рабочая спецодежда в 2021 году
  • Нормы выдачи спецодежды 2021 по профессиям
  • Налоговый и бухгалтерский учет расходов работодателя на приобретение спецодежды
  • Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности В документе прописаны общие требования, предъявляемые к руководителям, чьи подчиненные задействованы на производствах с вредными условиями труда. Это могут быть особые температурные условия или повышенное загрязнение.Важные пункты приказа:

  • Директор должен обеспечить рабочих одеждой, обувью, другими необходимыми атрибутами (каски, шлемы, респираторы, перчатки и т.д.) за счёт компании.
  • Одежда может быть дана работнику в аренду. По окончанию работ он обязан ее вернуть.

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности

Важно

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения. Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики.

В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ. Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов. Отраслевые нормы выдачи Нормы и сроки выдачи спецодежды для отраслей регламентируются отдельными документами для каждой отрасли.

Выдача спецодежды: нормы, приказы, правила

Как уже говорилось, комплект спецодежды выдается работнику сроком на один год. Кроме того, существует дежурная и сезонная спецодежда, выдаваемая на определенный срок пользования.

Дежурная спецодежда выдается только на время тех работ, для которых она предназначена. Требований, связанных с продлением сроков носки спецодежды в зависимости от времени выполнения специалистом работ, законодательством не предусмотрено.

Одновременно согласно пункту 22 Межотраслевых правил пригодность комплектов к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, процент износа спецодежды устанавливаются должностным лицом, уполномоченным работодателем, или, если она есть, комиссией по охране труда организации и фиксируются в личной карточке учета выдачи спецодежды.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Для работы в зимнее время выдаётся следующее:

  • куртка на утепленной подкладке двух видов;
  • утепленные брюки двух видов;
  • валенки.

Сами предметы в разных поясах одинаковые, но различен срок их эксплуатации. В зонах с менее суровой зимой одежда носится 3 года, в суровом особом поясе – 1,5 года.
Дополнительно в особом поясе выдается полушубок, теплые рукавицы и шапка-ушанка.

Выдача спецодежды сверх нормы Руководители предприятий на свое усмотрение могут изменять сроки выдачи спецодежды. Выдавать реже положенного срока они не имеют права, а вот сверх норм – позволено. Для этого необходимо согласование с местным профкомом.

Кроме выдачи дополнительных комплектов дозволено заменить один вид спецодежды на другой, если доказана производственная необходимость.

Рабочая спецодежда в 2021 году

Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли.

При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий.

При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;

  • очки защитные — до износа;
  • средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.

На нормы и порядок выдачи спецодежды также могут влиять дополнительные факторы, упомянутые в примечании к документу:

  • работы, связанные с грузоподъемными механизмами (каска, подшлемник);
  • наружные работы (водонепроницаемый плащ);
  • наружные работы в зимнее время (утепленная спецодежда);
  • работы при повышенном уровне шума, работы на высоте (ушные вкладыши, страховочная привязь);
  • работы, связанные с риском повреждения ног (обувь с укрепленным носком).

Кроме этого, работники, выполняющие работы в весенне-летний период в тех регионах, где высока активность кровососущих насекомых, обеспечиваются специальными защитными средствами, включая костюмы и репелленты.

Скачать нормы выдачи спецодежды для различных специальностей согласно приказу Минздравсоцразвития № 997н в формате .pdf (Adobe Reader) Важные моменты приказа:

  • учет выдачи заносится в специальные карточки в бумажном или электронном виде;
  • старшие и младшие сотрудники получают одинаковые комплекты одежды;
  • людям, которые долгое время заняты работой за компьютером, положены к выдаче защитные очки от вредных излучений;
  • те, кто работают в суровых климатических условиях, отрицательно сказывающихся на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.

Межотраслевые нормы выдачи спецодежды Межотраслевые регламенты выдачи спецодежды утверждены приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Списание будет производиться в течение трех лет по 100 рублей ежемесячно.

  • Списание происходит в соответствии с сезоном ношения данной одежды, то есть летняя одежда списывается летом, зимняя – только зимой.
  • Если работодатель исправно платит налоги, средства, потраченные на СИЗ можно вернуть, обратившись в ФСС своего региона. Данный возврат возможен, если одежда выдана бесплатно и в соответствии с нормами, прописанными в законодательных документах.

Подробнее о новых нормах списания, вступивших в силу с января 2015 года, можно посмотреть в данном видео: Нормы выдачи спецодежды необходимы, чтобы обеспечить работникам защиту при выполнении служебных обязанностей. Правила разнятся в зависимости от отрасли, климатического пояса, а часто – и сезона.

Вся ответственность за выдачу спецодежды лежит на руководителе предприятия.

В соответствии с письмом Минтруда России от 2 ноября 2021 года № 15-2/ООГ-3886, срок ее носки не может превышать срока хранения — для комплектов, теряющих защитные свойства в процессе хранения, или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, и эксплуатационной документацией к спецодежде. Сезонный комплект, предназначенный для работы в особых температурных условиях, выдается работнику только с наступлением соответствующего времени года, а с его окончанием сдается работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Здесь следует учитывать, что под особыми температурными условиями Минтруда России понимает не только ежегодные сезонные изменения температуры, но и особенности производственного процесса — охлаждающий или нагревающий микроклимат в помещении, определяемый по результатам специальной оценки условий труда.

Источник: http://isp-nalog.ru/vydacha-zimoj-letnej-spetsodezhdy-nalogovye-riski/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.