+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Во изменение приказа о командировании образец

Содержание

Во изменение приказа о командировании образец

Во изменение приказа о командировании образец

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

  • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
  • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ. Приказ об отмене командировки: структура документа Приказ об отмене командировки включает: 1. Наименование фирмы-работодателя. 2.

Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления. 3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется.

Приказ об изменении сроков командировки

Скачать 21.61 Kb. Название Приказ (распоряжение) об изменении сроков командировки в дополнение к приказу от Тип Документы filling-form.

ru бланк заявлений Документы МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение)об изменении сроков командировки В дополнение к приказу от « » 20 г.

№ Изменить срок командировки: Табельный номер (фамилия, имя, отчество) (структурное подразделение)(должность (специальность, профессия)) (место назначения (страна, город, организация)) с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. с целью Ранее установленный основной срок командировки: с “ ” 20 г.

по “ ” 20 г. Основание (документ, номер, дата): (рапорт, заявление (указать)) Руководитель организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) ознакомлен « » 20 г.

  • Важно Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.

  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.
  • Инициатива работника В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам.

    Приказ об изменении сроков командировки (образец заполнения)

    Здесь отражается суть распоряжения руководства:

    • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
    • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
    • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

    5.

    Если сроки командировки изменились

    Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

    Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9. Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

    Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2021 году Приказ формы Т-9 для одного сотрудника Скачать бланк приказа на командировку бесплатно в формате Word. Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Excel. Приказ на командировку в 2021 году образец скачать бесплатно в формате Pdf.

    Приказ об отмене командировки — образец

    Внимание

    Им же принимается окончательное решение.

    Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение. Ознакомление работника С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей. При необходимости работник может получить копию данного приказа.

    Как и сколько хранится? Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей. Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

    Приказ (распоряжение) об изменении сроков командировки в дополнение к приказу от

    Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости. Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается.

    Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.
    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия.

    Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

    Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

    • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
    • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

    Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

    • командированный сотрудник;
    • ответственные за исполнение документа.

    Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте. Скачать образец Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

    Образец приказа об утверждении положения о командировках

    Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет. Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки». Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11). Итоги В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

    Образец приказа (распоряжения) об изменении сроков командировки Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора Изменение…При изменении определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению… Приказ о направлении в командировку (формы т-9, т-9а) 3 Командировочное…См книгу Фомичевой Л. П.

    Командировки все, что Вы хотите о них знать. Москва, Система гарант, 2004 Приказ от 20 января 2014 г.
    N 30-п о порядке принятия решений об…Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 24 января 2014 г. N 4153 Приказ от 20 января 2014 г. N 30-п о порядке принятия решений об…Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 24 января 2014 г.

    N 4153 Приказ от 15 августа 2021 г.

    Во изменение приказа о командировании образец рк

    Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату.

    При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня. Что говорит закон? Действующим законодательством определяется порядок направления работников в служебные поездки.

    В то же время, не существует документа, который регламентировал бы порядок оформления переноса служебной поездки. На практике сложился определенный порядок действий, который применяют руководители организаций в таких ситуациях.

    Таким образом, форму приказа и процедуру его заполнения необходимо закрепить в локальных нормативно-правовых актах предприятия. Запрещается вносить изменения в основной приказ о направлении в командировку.

    Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках. В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

    После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации. Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник.

    Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации. После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

    В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

    Источник: https://law-uradres.ru/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazets-2/

    Образец составления приказа об изменении приказа

    Приказ о направлении сотрудника в командировку Образец от эксперта Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки.

    Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы. Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

    Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку образец можно скачать бесплатно выше оформлять обязательно!

    Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как выглядит образец заполнения приказа на командировку, и уметь оформлять этот документ правильно и вовремя.

    Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.

    Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами.

    Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать. Как оформить приказ: пошаговый алгоритм Шаг 1.

    Убедитесь, что не нарушаете законодательный запрет Работников, принадлежащих к льготным категориям, можно отправить в командировку только при наличии письменного согласия, а некоторых, например, беременных женщин, и вовсе нельзя откомандировать.

    Шаг 2. Шаг 3. Заполните распорядительную часть Укажите фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, его должность и табельный номер, структурное подразделение, к которому он приписан.

    Место назначения пропишите подробно, указывая не только название принимающей организации или филиала, но и его расположение страну, город.

    Отразите условия командировки: основную цель, продолжительность в календарных не рабочих! В качестве документа-основания можно указать служебное задание, если оно составлялось.

    Образец приказа о направлении в командировку на 8 дней на служебном транспорте Смотреть образец Шаг 4. Заверьте документ На унифицированном бланке предусмотрено место для подписи генерального директора компании или лица, которого он уполномочил заверять распорядительную документацию.

    Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись Рядом укажите дату, чтобы в случае проверки подтвердить факт и сроки ознакомления с документом. При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам.

    Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю.

    Помните, что днем выезда считается время отправления транспортного средства от места постоянной работы: до наступления 24 часов включительно — текущие сутки, с 00 часов и позднее — последующие сутки. Оформить поездки можно двумя способами: издать ряд отдельных приказов по числу командированных сотрудников либо составить один сводный документ.

    Второй вариант по праву считается более рациональным. В нижней части предусмотрены поля для подписей генерального директора организации и каждого сотрудника, упомянутого в распорядительном документе.

    Вывод Приказ — основной документ, которым оформляется любая командировка. Именно в приказе содержится основная информация о командированном сотруднике, а также условиях, сроках, целях и источниках финансирования его поездки. За основу можно взять унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

    Заполняем правильно приказ о командировании работника

    Приказ о внесении изменений в приказ Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

    Это могут быть приказы: касаемые условий работы сотрудников; каких-то локальных документов штатного расписания , графика отпусков и т. Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

    Для чего вносить изменения Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись.

    Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ — документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

    Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

    Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные: Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.

    Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника ФИО, структурное подразделение. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

    Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет командировки на долгий срок за рубеж —10 лет.

    Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

    Приказ о внесении изменений в положение о командировках Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации.

    В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

    Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе п. Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно. Дата издания приказа.

    Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица.

    Приказ на командировку в 2021 году: образец

    Компания вправе сама решить, как внести изменения в положение о командировках : утвердить новое или внести изменения в действующее. Если изменений не так много, можно использовать второй вариант, к тому же он удобнее. Есть несколько опасных реквизитов, к заполнению которых надо отнестись внимательно.

    Например, безопаснее записать в обновленном положении, что оно начинает действовать с 8 января, даже если компания меняет его позже. Именно с этой даты изменился перечень документов, которые подтверждают период командировки. А компания не вправе отсрочить вступление в силу постановления правительства.

    Еще есть важный момент: надо внести изменения в положение, даже если компания планирует и дальше использовать отмененные документы удостоверение, служебное задание, отчет.

    Приказ о командировке: образец в 2021 году

    Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий. Кто назначает комиссию, кто в нее включается Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек не менее трех.

    Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства — как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

    Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены — на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

    В каких случаях необходимо писать приказ Состав комиссии практически всегда утверждается заранее — за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

    При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно. Формат документа Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме.

    Приказ о командировке

    Приказ о направлении сотрудника в командировку Образец от эксперта Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки.

    Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы.

    Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

    Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку образец можно скачать бесплатно выше оформлять обязательно! Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки.

    Приказ о внесении изменений в приказ

    Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена. Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

    Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены. Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно.

    При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Закон об оформлении приказа о переносе командировки В соответствии со статьей ТК РФ , служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время.

    Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

    Приказ о внесении изменений в состав комиссии

    Скачать приказ на командировку форма Т Образец заполнения и бланк Приказ на командировку форма Т-9, Т-9а — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку.

    Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками.

    Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи. Как составить приказ на командировку?

    Объект, куда отправляется человек, может быть расположен в том же населенном пункте, что и основное место работы, или в другом, или за границей.

    Так, например, к командировкам относят поездки: в обособленное подразделение представительство, филиал командирующей компании, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; из обособленного подразделения, в котором работает человек, в головную организацию; дистанционных сотрудников и надомников в головную организацию. Как сэкономить на выплатах Следует различать командировку и служебную поездку — в поездку отправляются сотрудники, должности которых подразумевают разъездной характер работы или работу в пути ч. При этом расстояние до посещаемого объекта не имеет в таком различии определяющего значения. Опираться стоит только на должностные обязанности людей. В отличие от служебной поездки командировка оформляется в особом порядке, он определен постановлением Правительства России от

    : Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

    Источник: https://tex-i.ru/obraztsi-prikazov/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazets.php

    Приказ на командировку: как правильно составить в 2021 году – образец и бланк

    Во изменение приказа о командировании образец

    Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

    На основании чего оформляется приказ

    По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

    По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

    В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

    Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

    На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

    Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

    Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

    Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

    Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2021 году

    Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

    В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

    Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

    В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

    После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

    Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

    После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

    В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

    После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
    Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

    После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

    Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

    На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

    Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

    Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

    Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

    Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

    Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

    В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

    В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

    Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

    В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

    Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

    Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

    Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

    В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

    Заполненный приказ подписывает директор компании.

    Сопутствующие документы

    Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

    Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

    • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
    • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
    • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
    • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

    Как внести изменение в приказ о командировке — Ваш юрист

    Во изменение приказа о командировании образец

    Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

    Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

    Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

    Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

    1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
    2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
    3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
    4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.
    • Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

      Если срок сократился

      Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

      Командировочные выплаты

      Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

      Виды командировок и срок хранения приказа

      Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.assistentus.ru

      В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

    • основание (причины) изменений,
      • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
      • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
      • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
      • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
      • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документаОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА» (ООО «Кувшинка»)ПРИКАЗ«23» октября 2014 г. № 87

      Источник: https://nevarono.ru/post-7525/

      Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

      Во изменение приказа о командировании образец

      Для трудового коллектива командировка – явление повседневное. Документ, являющийся основанием для командирования, относится к приказам по личному составу.

      Несмотря на то, что единой формы нет, правила его подготовки и требования текста существуют и обязательны для выполнения. Их следует знать работникам кадровых отделов и бухгалтерии.

      Пошаговые действия, связанные с отправкой работников в поездку по служебной необходимости, читайте далее. Также к нашим практическим рекомендациям предложим образец приказа на командировку.

      Образец приказа на командировку

      Служебные поездки могут иметь различные цели и задачи: производственные, представительские, изучение опыта, посещение семинара и т.д. Но они должны в обязательном порядке находиться в другом населенном пункте и не носить разъездной характер. У крупных субъектов хозяйствования, имеющих филиалы в различных точках страны, план командировок составляется на год.

      Вносит предложение о направлении специалиста в поездку по служебным делам его начальник либо администрация. Несколько важных нюансов при этом:

      • командировать можно членов коллектива, которые работают по контракту. Иначе возникнут претензии со стороны налоговой службы;
      • нельзя посылать в служебную поездку беременных женщин, инвалидов, кандидатов в депутаты после их официальной регистрации.

      Направление в командировку сопровождается соответствующим приказом

      В документообороте фирмы необходимо иметь приказ о положении о командировках.

      Специалист по работе с кадрами готовит документ, выписывает командировочное удостоверение для отметки по месту пребывания (в случае, если оно предусмотрено Положением) и ведет журнал учета командировок (при его наличии). Последние два документа не указаны в законодательных актах, но могут иметь место в соответствии с требованиями локальных актов.

      Основанием для поездки может быть производственное задание по форме Т – 10а (Постановление Госкомстата от 5.01.2004 г.), что не является обязательным условием в соответствии с внесенными изменениями в закон в 2014 году.

      Чаще всего обоснование причин для командирования производится в служебной или докладной записке, где предлагается кандидатура сотрудника, уточняется необходимость решения конкретных вопросов, обозначаются сроки, адрес и организация, куда он направляется.

      Унифицированная форма Т9

      Коммерческие структуры могут сами разработать форму такого документа, а можно использовать предложенный образец заполнения формы Т9.

      Скачать образец приказа о направлении командировку

      В приказе в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

      • название субъекта хозяйствования либо учреждения, код ОКПО;
      • номер и дата написания;
      • ФИО командированного сотрудника, его табельный номер;
      • структурное подразделение, должность;
      • наименование предприятия,
      • страны, города, куда направляется работник;
      • сроки, включая нахождение в пути;
      • цель поездки;
      • кто финансирует;
      • основание для командировки (номер и дата, название докладной записки);
      • подпись руководителя;
      • роспись работника об ознакомлении.

      Копия приказа вручается командированному лицу, оригинал – в бухгалтерию для получения средств на оплату проезда, жилья, суточных.

      Как правильно издать Приказ об изменениях сроков командировки

      Нередко возникает объективная необходимость подготовки документа об изменении сроков пребывания командированных лиц. Поэтому происходит продление командировки в следующих ситуациях, когда:

      • увеличен объем задач;
      • несвоевременно завершены работы;
      • необходимость лечения сотрудника по месту пребывания;
      • проблемы с транспортом т. д.;

      В любом случае командировка продляется после обязательного уведомления об этом самого сотрудника.

      Следующий шаг – составление служебной записки с обоснованием причин увеличения или переноса сроков. Далее готовится приказ о продлении служебной поездки, называется дата ее завершения. Документ отправляется по факсимильной или электронной связи. Работнику компенсируются командировочные расходы.

      Приказ составляется по установленной форме

      Если сотрудник попадает на лечение в больницу, ему также выплачиваются суточные в полном объеме, проезд, жилье, за исключением времени нахождения в лечебном учреждении. Продлить срок командировки возможно также резолюцией руководителя.

      Если работник досрочно выполнил задание либо по производственной необходимости должен находиться на своем рабочем месте, либо сложились непредвиденные семейные обстоятельства и др., необходимо подготовить приказ об отзыве.

      Образец приказа об отмене командировки.

                                                      ООО «ГАРАНТ»

                                                      реквизиты

      Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/prikaz-na-komandirovku-prodlenie-izmenenie-srokov-otmena.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.