+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Содержание

Можно ли оформить отгул в счет отпуска?

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Среди рабочих будней может возникнуть необходимость взять внеочередной выходной. Для этого можно оставить несколько дней отпуска и при необходимости написать заявление на отгул в счет отпуска.

Данное право гарантировано статьей 125 Трудового кодекса России. Согласно ей, отпуск, предоставляемый на 28 дней, может быть разделен на половины.

Одну половину нужно отгулять полностью, а вторую можно при желании разделить на части.

Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.

Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «‎дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.

Порядок написания заявления

Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника.

Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня.

А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.

Согласно статье 81 ТК, наличие одного прогула может привести к расторжению трудового договора, поэтому все отгулы лучше оформлять в письменном виде.
Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.

Порядок написания заявления прост:

  • В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
  • Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
  • Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
  • Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.

Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.

Приказ на предоставление отгула

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • название фирмы;
  • номер приказа и дата его выпуска;
  • данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
  • день отгула, его продолжительность;
  • основание для выхода приказа;
  • информация о сохранении зарплаты;
  • должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.

В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:

  • если этот отгул сотрудника — очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
  • во время проверок и сдачи отчетов;
  • если работника некем заменить;
  • если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
  • если заявитель уже использовал все отпускные дни.

Руководитель не вправе отказать работнику, который хочет взять отгул в счет тех отпускных дней, что ему пришлось провести на рабочем месте по просьбе начальника. Если работодатель решается на неправомерный отказ, сотрудник имеет право не выйти на работу, и этот день ему не смогут засчитать как прогул.

Когда еще можно взять отгул?

Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:

  • если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
  • если сотрудник работал сверхурочно;
  • при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
  • если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
  • если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
  • если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.

Факт переработки должен быть оформлен официально, иначе отгул можно не получить.

При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного.

При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны.

Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.

Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:

  • которые собираются играть свадьбу;
  • у которых родился ребенок;
  • близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

В коллективном договоре могут быть прописаны и иные условия получения дополнительных выходных дней.

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений.

Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам

Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью.

За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию.

Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.

Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:

  • родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
  • родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.

Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.

Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):

  • участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
  • пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
  • близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
  • инвалиды (до 60 дней в год).

Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска.

Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула.

Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.

Источник: https://subsived.ru/doc/otgul-v-schet-otpuska

Приказ на отгулы за неиспользованный отпуск

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Оплата В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал. Отработанные сверхурочно часы суммируются, их можно накопить и взять целый выходной день.

  • За дежурство.Трудовой кодекс не упоминает такую форму переработки, но в других нормативных документах этот вопрос регламентируется. В них установлено, что за дежурство в праздники и выходные дни предоставляется отгул той же длительности, что и время дежурства.Взять такой отгул можно только в течение 10 дней после дежурства.
  • Кроме того, сотрудник может оформить отгулы за неиспользованные дни отпуска, поскольку согласно ст. 125 ТК ежегодный отпуск допустимо разбить на части.

Внимание Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word: За ранее отработанное время Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется).

В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Важно

Одна из таких частей не должна быть меньше 14 календарных дней.Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще.

И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно.

Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Отгул за неиспользованный отпуск приказ

Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.Где регистрируется, сколько хранится Приказ относится к указаниям по личному составу.
И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет.

Приказ на отгулы за неиспользованный отпуск образец

Виды освобождения Существует несколько видов:

  • отпуск без денежного содержания;
  • отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Предоставить заместителю руководителя по внутреннему контролю и координации Суворову А.В., табельный номер 0000, в связи с его отзывом из очередного оплачиваемого отпуска с 09 декабря 2010 года, неиспользованную часть отпуска продолжительностью 40 календарных дней с 21 марта 2011 года по 29 апреля 2011 года. 2.

Приказ на отгул за неиспользованный отпуск

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления.

К РФ, на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.

  • В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
  • В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.
  • Скачать образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск Как оформляется приказ о выплате? Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ, если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию.

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

На основании ст.152 ТК за этот вид переработки положена повышенная оплата.

Приказ здесь также не требуется.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия.На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.Можно указать и наименование структурного подразделения;

  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день.

Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Структура приказа

  1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.

  3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
  4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
  5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.

  6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Образец документа

Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные.

Источник: https://diamondsvape.ru/prikaz-na-otguly-za-neispolzovannyj-otpusk/

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Как оформить заявление на дни в счет отпуска – образец

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы. Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели.

Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска.

Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул в счёт отпуска

Нацелившись взять дни в счет отпуска, любому желающему понадобится заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Отметим, что в заявлении на отгул в счет отпуска в новых нормативах слово «отгул» вообще не применяется. Раньше под таким термином понималась компенсация, которая предоставлялась труженику за его труды в выходные и праздничные дни. За отдых в счет отпуска не говорилось.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

На сегодня в рассматриваемых ситуациях нормативами предусмотрено два пути: работник может получить выходной в иную дату или же воспользоваться финансовой компенсацией. Отказать, если есть такая возможность наниматель не может. Но тогда возможно дать необходимые дни в счет отпуска по предварительно написанному заявлению на отгул в счет отпуска.

Что это такое

Отгул в счет отпуска по факту представляет собой взаимоотношения между начальством и трудящимся, суть которых состоит в том, чтобы отпустить человека с работы на 1 день (на несколько) в счет очередного отпуска, дабы трудящемуся не засчитывался прогул. Как известно, каждый официально оформленный человек вправе воспользоваться отдыхом. Если все положенные ему дни он ещё не потратил (в стандартных ситуациях – 28 дней), то срочно понадобившиеся дни можно попросить и в счет отпуска.

Несомненно, подобный выход выгоден сотруднику, ведь тогда он получит свою зарплату за месяц в полном объёме. Однако, необходимо отметить, что отгул в счет отпуска руководство может и не согласиться дать, это его право, а не обязательство.

Что говорит ТК РФ

Ранее уже упоминалось, по ТК РФ нет термина «отгул». По кодексу говорится всегда об отпусках, которые, как известно, могут отличаться по своим видам. Так согласно трудовому законодательству различают следующие их типы:

  • ежегодный основной (даётся всем труженикам);
  • дополнительный (предусмотрен для определённых категорий граждан);
  • без содержания (неоплачиваемый).

Возможность брать дни в счет отпуска регламентирована нормативно. Кроме того, несмотря на отсутствие понятия прогула официально, такой момент всё же регулируется законом. Это видно из следующих статей кодекса:

  • ст. 114-116 (условия предоставления отдыха, возможность раздробить его на части в течение года);
  • ст. 117-120 (предоставление для некоторых дополнительного отпуска);
  • ст. 121-126 (оплата отдыха и возможность получения денежной компенсации за его неиспользование);
  • ст. 128 (отдых без финансового обеспечения).

Кому и когда положен

Отпуск на один день могут предоставить по следующим мотивам:

  • пребывание при выполнении обязанностей сверх нормы;
  • выход для исполнения своих функций в нерабочие даты;
  • наблюдается переработка по вахтовому методу;
  • донорство и сдача крови;
  • на один день в счет отпуска;
  • без материального обеспечения.

Известны такие пути для применения желаемого дня отдыха:

  • взять финансовые выплаты к зарплате;
  • взять ещё день к основному отдыху;
  • воспользоваться выходным в другую дату.

Как оформить отгул в счёт отпуска

Получить нужные свободные дни возможно, если оформить заявление на отгул в счет отпуска.

Важно отметить, что заявление на отгул в счет отпуска необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу.

После проставления визы заявление на отгул в счет отпуска идёт руководителю, а далее — отделу кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему также будет подложить бумаги, которые подтверждают уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ на отгул.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Чтобы реализовать дополнительный отгула в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа на отгулы в счет будущего отпуска возможно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.

Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании. В шапке также указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы. В тексте излагают прошение дать выходной день в счет отпуска и причины, что подтолкнули работника написать бумагу на дополнительный выходной. В конце проставляется число составления документации, а заявитель расписывается.

Бланк заявления на отгул в счёт отпуска

Определяя, можно ли взять отгул, требуется попросить бланк, по которому заполнять заявление, у специалиста по кадрам. Если его на предприятии нет, составить документ можно самостоятельно от руки или напечатать. Нужно следить, чтобы в нём были отображены все имеющие значение ведомости.

Скачать бланк заявления на отгул в счет отпуска (.doc)

Отгул за счёт отпуска. Образец заявления

Так, если обязательной формы заявления на выходной в счет неиспользованного отпуска в фирме не предоставили, найти его образец легко в сети. К примеру, просмотрите наше заявление на выходной в счет отпуска, образец которого представлен далее.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска (.doc)

Приказ на отгул в счёт отпуска

Выше отмечалось, вся процедура завершается выдачей приказа, на дни в счет отпуска. Именно он является официальным подтверждением того, что человек не присутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время отгул могут давать как с сохранением выплат, так и без них.

Оформляется бумага на фирменном бланке организации. Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица. В дальнейшем труженика ознакамливают с этой бумагой.

Когда приказ на отгул не требуется

Перед тем, как взять отгул в счет отпуска, бывают исключительные ситуации, при которых приказ составлять не придётся. Например, сюда относят случаи, когда человек получает дополнительные дни в качестве компенсации за отработанный выходной.

Иным примером подобного отдыха может послужить случай, когда выходной предоставляется начальством как поощрение.

В иных же случаях приказ будет служить средством защиты работника от прогула, а если выходные оплачиваемые – то и основанием для начисления заработной платы, пока человек временно отсутствовал на рабочем месте.

Срок отгулов в счёт отпуска

Заявление на выходной в счет отпуска возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто отгул идёт на 1-3 дня. Однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может делаться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут вычислить из трудового стажа трудящегося, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Оплата

И 1 день в счет отпуска оплачивается. Сама оплата отпуска, если дан отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, производится по трём схемам:

  • в рамках гарантированных выплат за ежегодный или дополнительный отдых каждому труженику на протяжении года;
  • когда оплачиваются дни не нахождения на работе, связанного с определёнными факторами жизнедеятельности юрлица;
  • отдых оплачиваться не будет, если он взят не в счёт очередного отпуска.

Нужно, чтобы приказ был передан в бухгалтерию вовремя для проведения всех начислений. Они осуществляются не позднее, чем за 3 дня до наступления выходного дня для работника.

Как в табеле обозначается отгул в счёт отпуска

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключением является и отгул в счет отпуска. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле они обозначаются как «О» либо «В».

Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей. Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе в счет отпуска соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на выходной в счет отпуска.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Нюансы

Желая получить выходной в счет отпуска, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Когда да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах отгул в счет отпуска согласовывается с администрацией учреждения.

При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью. Для этого необходимо обязательно составить заявление, в котором оговорить также и тот момент, что выходной просится в счет отпуска. Но при этом необходимо помнить, что его предоставление остаётся на усмотрение нанимателя.

Вместе с тем, есть категория лиц, которым наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха в счет отпуска. К ним относят:

  • участников ВОВ;
  • лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
  • инвалидов;
  • членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.

Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул в счет отпуска. Нет обязательной формы такого документа, однако, важно грамотно составить заявление на отгул в счет отпуска, чтобы временное непоявление на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.

Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуск, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.

Заключение

Отгул в счет отпуска – очень удобный выход из ситуации для людей, которым срочно понадобилось ненадолго отлучиться от рабочего процесса. С этой целью требуется составить заявление в счет отпуска, базируясь на котором выдаётся приказ, удостоверяющий отгул в счет отпуска.

Важно понимать, что предоставление отдыха в счет отпуска может существовать, если остались ещё такие неиспользованные дни в рассматриваемом периоде. Помимо этого, отгул в счет отпуска – прерогатива нанимателя, поэтому данный момент следует изначально оговорить с руководством.

Иногда выходные в счет отпуска могут дать и на будущее, если имеющиеся за этот период дни отгуляны.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/otgul-v-schet.html

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока. Соответственно, можно с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.Дополнительно стоит отметить, что можно оформить отгул и в счет неиспользованного отпуска.

То есть в заявлении прописывается формулировка «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за года…». Указывается здесь только один год, где имеется неиспользованные дни для отдыха, а также время, которое должен работодатель предоставить работнику.

Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам. Возможно, где имеется сменный характер работы, можно поменяться с другими сотрудниками, выйдя за них в другое время отработать.

Это также считается возможным, если заранее предупредить работодателя, который не сможет отказать.

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается. Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Приказ на неиспользованный отпуск в связи с отзывом из отпуска

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ. Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного. Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Когда предоставляется дополнительный отдых?
  • Назначение документа
    • Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
    • Составление при предоставлении в счет отпуска
    • За ранее отработанное время
    • За работу в выходные дни
  • Выводы

Когда предоставляется дополнительный отдых? Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Сколько дней разрешено заменить? Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.

Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска, превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ).

То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2021 году

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней. Почему может образоваться неиспользованный отпуск На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию.

В форме отпуска без оплаты Возможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Законные основания по ТК РФ Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами: Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Расчет компенсации Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой.

Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день.

При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня.

Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.
Внимание Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии. Заявление оформляется обязательно в письменном виде.

Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений.
Как правило, это генеральный директор. Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы.

Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте. Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений.

Это не обязательно, но приветствуется. Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги.

Источник: https://law-uradres.ru/primer-prikaza-ob-otgule-za-neispolzovannyj-den-otpuska/

Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. день бракосочетания;
  3. смерть близкого родственника.

Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Выводы

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/prikaza-o-predostavlenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.