+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

Содержание

Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Отношения между работником и работодателем могут видоизменяться.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 60 запрещает привлекать сотрудников в организации к выполнению дополнительного объема работ, которые не прописаны в трудовом договоре, такая практика является достаточно распространенной.

Многие могут подумать, что это прямое нарушение прав сотрудников на предприятии, но если углубиться в ТК, то подобное привлечение к работе именуется как совмещение должностей. Но при этом следует понимать, что подобная практика будет легитимной только в том случае, если будут соблюдены все условия и принципы, прописанные в законодательстве.

Правила привлечения работника к дополнительной работе

Законодательный порядок, а именно Трудовой кодекс РФ, предусматривает возможность привлечь сотрудников организации к сверхурочной работе. В данном случае речь идет о работе, которая осуществляется за пределами времени, установленном в трудовом договоре на предприятии.

Сверхурочной будет признана работа, которая выходит за рамки трудовой недели, которую утверждает коллективный или же индивидуальный договор между сотрудниками и работодателем организации.

Увеличение объема работ, в том числе и за счет сверхурочных смен, подразумевает за собой дополнительную оплату труда за отработанное сотрудником время. Размер оплаты сверхурочной работы регламентирует Трудовой кодекс РФ, а именно статья 152.

В частности, доплата за увеличение объема работ в свободное время от основной работы в организации в первые два часа имеет полуторный размер, тогда как в следующее время двукратный размер.

При этом следует помнить, что увеличение объема работ и привлечение сотрудников организации к труду во внерабочее время должно осуществляться только после того, как будет подписано письменное соглашение с работником и обговорен размер оплаты. Только в этом случае не будет происходить нарушение трудового законодательства на территории РФ.

Кто и как может выполнять дополнительную работу?

Выполнение дополнительной работы на предприятии допускает Трудовой кодекс РФ. Подобный принцип прописан в ст. 60 указанного НПА. Дополнительная работа при этом происходит во время продолжительности рабочей смена в рамках организации, о чем гласит законодательный порядок.

В связи с подобной возможностью, регламентированной в трудовом законодательстве, действующем на территории России, выделяется три основополагающие формы осуществления дополнительной работы:

  • совмещение профессий и должностей;
  • расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте в организации.

Выбор той или иной формы, а также размер оплаты дополнительной работы зависит в первую очередь от обстоятельств, которые вынуждают заключать соглашение с сотрудниками о привлечении их к труду.

Совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий регламентировано ст.60 ТК РФ. В данной статье предоставлено полноценное понятие подобной формы привлечения работников организации к дополнительной работе.

Так, совмещение профессий и должностей – это работа, объем которой не содержит трудовой договор, заключенный с сотрудником, но выполняемая субъектом правоотношений в организации по другой должности или профессии за дополнительный расчет (плату).

Совмещение профессий (должностей) имеет характерные черты и принципы:

  • законодательный порядок предусматривает соглашение между работодателем и работником организации на совмещение профессий;
  • время, которое работник проведет за дополнительной работой, регламентирует соглашение сторон (это может быть временной период до тех пор, пока не будет подобран квалифицированный сотрудник на вакантную должность);
  • совмещение профессий и должностей должно осуществляться в границах одной организации, в ином случае речь будет идти о внешнем совместительстве;
  • выполнение работы, которое обуславливает соглашение сторон, должно осуществляться в период рабочей смены (в ином случае труд будет считаться как внутреннее совместительство).

Оформление соглашения в связи с необходимостью привлечь сотрудника к дополнительной работе может осуществляться несколькими различными способами:

  • если будет заключено соглашение о совмещении должностей (см. ст. 60.2 ТК РФ);
  • если будет заключен договор на внутреннее совместительство;
  • если будет осуществлено оформление дополнительного соглашения, то есть будет подписан гражданско-правовой договор.

Каждая из перечисленных форм имеет как свои преимущества, так и недостатки. Выбор одной из форм сотрудничества зависит от конкретных обстоятельств. В некоторых ситуациях приемлемым будет внутреннее совместительство, тогда как в других подойдет совмещение профессий. Например, если для выполнения новой работы требуется длительное время.

Внутреннее совместительство подразумевает расчет за объем выполняемой работы в свободное от основной занятости по должности время.

В данном случае (если для оформления отношений выбрано внутреннее совместительство) Трудовой кодекс обязывает работодателя заключать с сотрудником дополнительный договор.

 Предусмотрена трудовым законодательством РФ и доплата за совмещение должностей, а также внутреннее совместительство.

Размер фиксирует собой, в частности, и приказ о совмещении должностей, а также трудовой договор между сотрудником и работодателем, изданные в границах одной организации. Кроме того, предусмотрена и доплата за совмещение профессий (двух, трех – неважно).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Не менее интересной формой привлечения сотрудника к дополнительной работе признается замещение одного или двух сотрудников на определенное время (например, период отпуска). В данном случае может происходить расширение зоны обслуживания, то есть увеличение объема работы, что превышает нормы, которые фиксирует трудовой договор.

Например, на время отпуска сотрудника одна уборщица, договор которой предусматривает объем работы в 50 кв. метров, может быть привлечена к уборке дополнительных 20 метров. Для этого подписывается соглашение с работником, если он может совместить указанный размер (объем) работы в свое основное время.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что расширение зоны обслуживания – это одна из ключевых форм замены работников при их временном отсутствии, то есть на время отпуска или больничного. Но при этом подобное совмещение может происходить только по одной профессии, но никак не по вакантным должностям.

Чтобы официально оформить подобное привлечение трудящихся к дополнительной работе на время отпуска другого сотрудника, следует получить письменное согласие субъекта трудовых отношений.

Только после этого можно подписывать соглашение, которое будет полностью легитимным и дополнит трудовой договор.

 После этого публикуется приказ о временном исполнении обязанностей, который должен содержать как срок дополнительных работ, так и размер оплаты труда.

Кроме того, руководитель организации может установить доплату сотруднику, расчет которой будет осуществляться в соответствии с внутренним уставом на предприятии.

Сроки выполнения дополнительных работ

Размер и срок дополнительных работ – один из ключевых вопросов, который задают сотрудники компаний практикующим юристам. Если обратиться к трудовому законодательству, то максимальный временной период подобного совмещения не установлен. Но следует знать, что подобное условие должен содержать дополнительный договор с сотрудником, который дает свое согласие на увеличение объема работ.

Однако следует заметить, что со стороны работника может произойти отмена, то есть разрыв соглашения с работодателем на дополнительную работу до истечения указанного срока. Подобное условие фиксировано в ТК РФ, а именно, ст. 60.2. При этом размер оплаты будет варьироваться от количества выполненных обязательств, возложенных на сотрудника.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/sovmeshhenie-i-rasshirenie-zon-obsluzhivaniya-uvelichenie-obema-raboty.-ispolnenie-obyazannostej-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Образец об уменьшении надбавки за совмещение приказ

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя.

В таком случае срок может определяться как постоянный.Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

В случае изменения оплаты совмещения по соглашению сторон, уведомлять работника предстоящем изменении работодатель не обязан, достаточно оформить с работником соответствующее соглашение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом.

Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки.

Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная).

При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело.

В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ.

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2021 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2021 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2021 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

Ответ на вопрос:

Оптимальным вариантом для изменения размера доплаты за совмещение является изменение доплаты по соглашению сторон, либо досрочное прекращение совмещения по инициативе работодателя, после чего вновь оформить совмещения с новой оплатой. При этом рекомендуется изменить содержание и (или) объём дополнительной работы в меньшую сторону.

Действующим законодательством предусмотрено, что размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон (ст.

151 ТК РФ). Порядок изменения такой доплаты действующим законодательством не предусмотрен. По смыслу статей 9 и 151 ТК РФ изменить такую доплату можно также по соглашению сторон.

Важно

Действующим законодательством не предусмотрена возможность одностороннего изменения доплаты работодателем.

Применять процедуру изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера не вполне корректно, так как такая процедура предусматривает предварительное уведомление работника о предстоящем изменении за два месяца, а работодатель имеет право отменить совмещения, предупредив работника за три дня (ст.ст.

60.2, 74 ТК РФ).

Сейчас директор распорядился уменьшить доплату (1000р)Правильно ли я сделала — выписала ей уведомление за 2 месяца об уменьшении доплаты, а потом сделала приказ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

Salomea [e-mail скрыт] Россия, Москва #4[240536] 13 июля 2011, 10:39 ТAТЬЯНА писал(а): Salomea писал(а): если только совмещение не вводилось на строго определенное время[/i].

Поэтому, при изменении оплаты совмещения в меньшую сторону, следует изменить в меньшую сторону содержание (или) объём дополнительной работы. В ином случае, работодатель может быть обвинён в нарушении права работника на справедливую оплату труда (ст.ст. 2, 21

ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить досрочное прекращение совмещения сотрудником профессий (должностей).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

В нем предусмотрены практически все должности руководителей, специалистов и служащих, а требования к каждой должности разбиты на три раздела: должностные обязанности, что должен знать работник и требования к квалификации.

Источник: https://zakoncoop.ru/obrazets-ob-umenshenii-nadbavki-za-sovmeshhenie-prikaz

Доплата за совмещение

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

По первому вопросу: Организации нужно внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения с новыми условиями доплаты.

По второму вопросу: Организации (при согласии совместителя) нужно также внести изменения в трудовой договор с ним (составить дополнительное соглашение) и внести изменения в приказ о размере оплаты. Есть случаи, когда работодатель вправе без согласия сотрудника уменьшить сумму зарплаты (приведены в ситуации № 2), по иным причинам снизить зарплату без согласия сотрудника нельзя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника)

Варианты привлечения сотрудника

В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника к:* – совмещению профессий (должностей);

– исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. п.

В отличие от совмещения профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.*

Такие выводы следуют из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Установление доплаты

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ). О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий (должностей), см. Как оформить совмещение профессий (должностей).

Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ). Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст.

60.2 ТК РФ).*

Доплата внутреннему совместителю

Ситуация: как установить размер доплаты за совмещение профессий (должностей) внутреннему совместителю

Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).*

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласие при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как понизить оклад, тарифную ставку и сдельную расценку, установленную сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от:* – причин понижения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) и их документального обоснования;

– согласия сотрудника на понижение ему зарплаты.

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст.

72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Такой порядок подтверждается и в пункте 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.

*

Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. Подробнее об этом см. Как составить штатное расписание.*

В некоторых случаях организация вправе без согласия сотрудника внести изменения в условия трудового договора. Это допускается, когда прежние условия (в т. ч. и размер зарплаты) не могут быть сохранены из-за:*

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрения нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
  • структурной реорганизации производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  • иного изменения организационных или технологических условий труда, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Кроме того, организация может уменьшить зарплату не ниже уровня, установленного коллективным договором (соглашением), если коллективный договор (соглашение) содержит соответствующие условия.

Об этом сказано в частях 1 и 8 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Поэтому она уже на начальном этапе нововведений должна обосновать причину снижения зарплаты документально.

Например, доказательством невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника (а следовательно, и его зарплаты) при обновлении станочного оборудования послужат:*

  • акт о полном износе оборудования;
  • письменный ответ производителя оборудования, который подтверждает, что модель заменяемого станка снята с производства;
  • документы, подтверждающие приобретение нового станка;
  • документы, подтверждающие особенность режима работы на новом оборудовании (уменьшение трудозатрат сотрудника).

Снижать зарплату сотрудников по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда (например, по причине ухудшения финансово-экономического положения), исключительно по своей инициативе организация не вправе*. Такой вывод следует из части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О своем намерении изменить зарплату организация должна сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно приказом под его расписку.

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если вакантные должности имеются в организации.

В случае отказа сотрудника от перевода (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.*

Одним из вариантов снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он также допустим только с письменного согласия сотрудника за одним исключением.

Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства (например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера), то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия.

Однако такой перевод (без согласия сотрудника) будет временным – на срок не более месяца, а зарплата сотрудника не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

03.04.2014 г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/17886-doplata-za-sovmeshchenie

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnostey

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

Юлианна [e-mail скрыт] Россия, Москва #6[464541] 16 ноября 2015, 15:56 Salomea писал(а): Правильно.

Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение также осуществляется приказом по организации, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден в письменной форме за два месяца, если только совмещение не вводилось на строго определенное время.

Необходимость такого предупреждения обусловлена положениями статьи 72 ТК РФ. Объясните, пожалуйста, почему за два месяца? За два месяца предупреждают об изменений условий трудового договора (ст. 72 ТК).

Совмещение не является условием трудового договора, это отдельное соглашение о совмещении должностей! Даже о снятии полностью совмещения, да и любой другой дополнительной работы будь-то увеличение объема или расширение зон обслуживания, работодатель может предупредить работника за три дня согласно ст.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется.

< … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 27 июня 2021 г.

Как изменить размер оплаты за совмещение?

В таком случае срок может определяться как постоянный.Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Как изменить доплату за совмещение?

В случае изменения оплаты совмещения по соглашению сторон, уведомлять работника предстоящем изменении работодатель не обязан, достаточно оформить с работником соответствующее соглашение. При отмене совмещения, работник должен быть уведомлен в письменном виде за три дня.

Образец уведомления Вы сможете найти по ссылке: http://vip.1kadry.ru/#/document/118/17087/. Эксперт делится важной информацией об изменении оплаты труда в материале по ссылке.

Следует отметить, что размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Поэтому, при изменении оплаты совмещения в меньшую сторону, следует изменить в меньшую сторону содержание (или) объём дополнительной работы.

В ином случае, работодатель может быть обвинён в нарушении права работника на справедливую оплату труда (ст.ст. 2, 21 ТК РФ).

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Важно Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам. Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (согласно ст.

151 ТК РФ).

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

ТAТЬЯНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Московская область #7[464544] 16 ноября 2015, 17:51 Юлианна, вы правы! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Necta [e-mail скрыт] Российская Федерация, Благовещенск #8[464545] 16 ноября 2015, 18:10 А при чём ст.72 ТК?Предупреждение за 2 месяца — ст.74 ТК.Я не настаиваю, но имхо, уменьшение доплаты — это как раз изменение условий труда.

Соответственно, нужно предупреждение.Что никак не отменяет возможности снять совмещение, а затем предложить его вновь на других условиях.

Голосование:

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Образец документа: Образец приказа об отмене Типовой бланк документа: Приказ о снятии дополнительных обязанностей Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе. Кроме того, если:

  • совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

Источник: https://law-uradres.ru/prikaz-ob-umenshenii-obema-rabot-pri-sovmeshhenii/

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении – Защита права

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2021 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены.

Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности.

То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Скачать образец заявления 

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации.

Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее.

При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц.

Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений.

 Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет.

Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Скачать приказ 

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Изменение доплаты за сочетание нескольких профессий также возможно. Как правило, такое решение объясняется исполнением функций несколькими сотрудниками вместе одного. Указанные изменения оформляются в виде отдельного приказа. Ниже представлен образец приказа, который имеет правильное обоснование и оформлен по правилам делопроизводства.

Скачать образец приказа

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (24,50

Источник: http://pravozashita05.ru/prikaz-ob-umenshenii-obema-rabot-pri-sovmeshhenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.