+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

Содержание

Спецоценка условий труда: за что штрафуют кадровиков?

Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

В первую очередь специалист кадрового подразделения должен ознакомить сотрудников организации с результатами спецоценки рабочих мест. В том числе кадровик информирует работников:

  • об условиях труда, в которых придется работать;
  • полагающихся льготах и компенсациях;
  • возможных рисках и средствах индивидуальной защиты.

В трудовом договоре должны быть указаны условия труда работника. Они определяются спецоценкой или аттестацией. Если трудовой договор оформлялся до проведения спецоценки, то необходимо заключить с работником дополнительное соглашение о том, что он знает, в каких условиях ему придется трудиться.

Для отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные льготы и компенсации. Классы вредных или опасных условий труда кадровик должен брать из карты аттестации или спецоценки.

Например, если у сотрудника, в соответствии с установленным классом вредности, сокращенная рабочая неделя, а он хочет за доплату работать больше положенного времени, то следует составить дополнительное соглашение, в котором надо указать, сколько у работника  будет часов в неделю и какая будет доплата. Изначально в трудовой договор подобную информацию включать нельзя.

Настоящая автоматизация — это информация по сотрудникам — быстро

Узнать больше

Ответственность на любой вкус!

В случае нарушения регламента проведения и работы с результатами спецоценки условий труда, закон предусматривает ряд санкций. В отношении должностных лиц применяется четыре вида ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная.

Если положением о кадровом подразделении или должностной инструкцией на кадровика возложена определенная обязанность, касающаяся спецоценки, а сотрудник ее не исполняет или исполняет с нарушениями, то он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности. Например, если за кадровиком была закреплена обязанность найти организацию, занимающуюся проведением спецоценки условий труда, а он этого не сделал, то руководитель может наложить дисциплинарное взыскание.

Гражданско-правовая ответственность наступает, если кадровик не выполнил свои обязанности в части проведения спецоценки и применения результатов спецоценки, и это повлекло причинение ущерба, в том числе другим работникам. Тогда возможно возложение на кадровика гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков: сначала заплатит работодатель, а потом он вправе подать в суд и взыскать с нерадивого кадровика уплаченную сумму.

Уголовная ответственность наступает, когда работодатель не провел спецоценку рабочего места, и это повлекло тяжкие последствия.

Например, работник трудился во вредных или опасных условиях, а поскольку спецоценка не производилась, обеспечения необходимыми средствами индивидуальной защиты не было предусмотрено.

В результате произошел несчастный случай со смертельным исходом или причинением тяжкого вреда здоровью.

Что касается административной ответственности, то особое внимание следует обратить на ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Этим документом руководствуется ГИТ, если в организации ненадлежащим образом оформлен трудовой договор.

В частности, если в трудовом договоре или допсоглашении не указано, в каких условиях будет трудиться работник, за это налагается штраф. Для должностных лиц (руководителя организации или кадровика) он составит от 10 до 20 тысяч рублей, а для юрлиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения применяется и ч. 5 ст. 5.27 КоАП: для граждан предполагается  штраф в размере 5 тысяч рублей, для должностных лиц — дисквалификация на срок от года до трех, для юридических лиц — штраф 100-200 тысяч рублей.

Начала действовать новая статья КоАП — 5.27.1. В ней речь идет о нарушении нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и нормативных актах. Например, по закону работника обязаны ознакомить с результатами спецоценки в течение 30 дней. В этот период не включается время нахождения на больничном, в отпуске, в командировке.

За нарушение накладывается штраф от 5 до 10 тысяч на руководителя, инженера по охране труда или кадрового работника, если будет установлена его вина. Штрафы за непроведение у работников медосмотра составляют от 15 до 25 тысяч. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты карается штрафом от 20 до 30 тысяч рублей.

И конечно, значительно ужесточается ответственность за совершение повторных правонарушений.   

Также ст. 13.12 КоАП предусмотрены штрафы за нарушение установленного порядка, касающегося персональных данных. Допустим, в обязанности кадровика входит обеспечение их надлежащего хранения, а он этого не выполнил. Штраф составит от 500 до 1 000 рублей.

И конечно, значительно ужесточается ответственность за совершение повторных правонарушений.  

Программа Контур-Персонал

Обязательно ли включать в комиссию эксперта из спецорганизации?

Обязательно. Это установлено в ч.2, ст.9 Закона №426-ФЗ. В приказе о создании комиссии необходимо указать эксперта из спецорганизации, тогда будет видно, кто проводит СОУТ и кто конкретно за это отвечает.

Если в ООО единственный работник — директор, он же собственник, требуется ли проводить СОУТ?

Да, потому что спецоценке подлежат все рабочие места. И даже если не заключается трудовой договор, трудовые отношения начинаются на основании фактического допущения к работе.

По результатам спецоценки установлен класс вредности 3.1. Возможно ли при этом сохранить сокращенный рабочий день?

Если это касается медработников, то да. В других случаях необходимо предусмотреть сокращенный рабочий день в локальном нормативном акте организации (например, в коллективном договоре), а также в дополнительном соглашении с работником.

Карты аттестаций по результатам спецоценки подписаны факсимиле эксперта, в реестре экспертов, имеющих право проводить СОУТ, не стоит его номер, и нет даты подписания. Это нарушение СОУТ?

Факсимиле использовать возможно. Но отсутствие номера в реестре — это нарушение со стороны организации-эксперта и со стороны работодателя.

Возможен ли ненормированный рабочий день при классе вредности 3.3 или 3.4?

Если работник согласен работать сверх смены, то необходимо внести информацию о ненормированном рабочем дне в трудовой договор или дополнительное соглашение.

С какого дня нужно предоставлять льготы за работу во вредных или опасных условиях труда: с момента начала работы сотрудника в этой должности или с момента получения результатов спецоценки?

Как только работодатель получил отчет о проведении спецоценки, потому что до этого момента он не мог знать, в каких условиях трудится работник.

Программа Контур-Персонал:

  • позволяет хранить результаты спецоценки на основе полученных отчетов;
  • автоматически рассчитывает количество дополнительных дней отпуска и надбавку за вредные и опасные условия труда на основании вредных факторов и работ;
  • готовит приказы об изменении условий труда сотрудников на основании результатов спецоценки;
  • готовит дополнительные соглашения с сотрудниками;
  • формирует списки сотрудников и рабочих мест с измененными условиями труда;
  • ведет учет медицинских осмотров;
  • формирует направление на медицинский осмотр.

Попробовать бесплатно

Рекомендуем почитать:
Спецоценка: что нужно помнить кадровику
Всегда ли права государственная трудовая инспекция?
Переходный период: от аттестации к спецоценке

Источник: https://kontur.ru/articles/2329

Доп соглашение о спецоценке условий труда

Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

Теперь данный перечень дополнен: работодатель обязан внести в трудовой договор условия труда на рабочем месте, а также указать гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, если новичок принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч.ч. 1 и 2 данной статьи, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

То есть перезаключать договор не нужно.

Вновь введенные законодателем условия должны быть включены в текст трудового договора либо приложением к нему, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые будут неотъемлемыми частями трудового договора.

Отражение Результатов Специальной Оценки Условий Труда в Трудовом Договоре!

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Вновь введенные законодателем условия должны быть включены в трудовой договор либо приложением к нему, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые будут неотъемлемыми частями трудового договора.

Относительно формулировки условий труда на рабочем месте можно сказать следующее: В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» условия труда по степени вредности и (или) опасности делятся на четыре класса:

  1. опасные (4-й класс) условия труда
  2. допустимые (2-й класс)
  3. оптимальные (1-й класс)
  4. вредные (3-й класс)

При этом вредные условия труда дополнительно подразделяются на подклассы. В трудовом договоре (приложении к нему, дополнительном соглашении) необходимо прописывать:

  1. меры по защите от воздействия вредных и (или)
  2. информацию об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда;
  3. риск повреждения здоровья;

Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки

Например:

  1. условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.
  2. при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;

Примечание.

В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством.

Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см.

таблицу ниже). Таблица. Гарантии и компенсации работникам

Как прописать условия труда на рабочем месте в 2019 году: семь формулировок

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации.

Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места.

Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации.

Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст.

17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.

№ 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения. Данные для договора берите из карты спецоценки Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила.

Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику.

Их частично также отражают в трудовом договоре.

Информацию берите из строк 030 и 040 карты. Скачать образец карты специальной оценки условий труда Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда».

4. 4-й класс – опасные условия труда. Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону.

Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

. 1. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: — вредные — 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени) .

Труд-Эксперт.Управление

По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст.

14 Закона № 426-ФЗ):

  1. вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
  2. допустимые (2-й класс);
  3. оптимальные (1-й класс);
  4. опасные (4-й класс).

Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками. В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились.

Например:

  1. условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам
  2. при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;

Что прописать в доп.соглашении по результатам проведения СОУТ?

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/dop-soglashenie-o-specocenke-uslovij-truda-96930/

Как составить соглашение об отсутствии оснований для проведения внеплановой соут

Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания? Рабочее место, на котором была проведена СОУТ, работодатель переименовал (условно – «менеджер» в «продукт¬менеджер»), оформив это приказом «об изменении штатного расписания», при этом должностные обязанности работника, место его нахождения, используемое оборудование и т.д. ¬ не изменились. Вопрос: Как в этом случае признать результаты СОУТ на рабочем месте «менеджер» действующими для рабочего места «продукт¬менеджер» и как это правильно оформить?

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; 4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; 5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; .

7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда

Трудовое законодательство РФ предписывает раз в пять лет проводить оценку УТ на территории предприятий и учреждений. Для многих работодателей это уже привычное мероприятие. Спецоценка – это относительно недавно введенная процедура, поэтому правила ее проведения постоянно уточняются Минтрудом.

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Соратник, посмотрите, пожалуйста, выше приведенный образец акта. Как считаете — он правильно составлен? Не избыточно ли «в присутствии работника» . «с учетом мнения работника».

У нас подписывали доп. соглашения при переводе с должности на должность. То есть, начальник отдела становился начальникам управления, а отдел при этом перестал существовать.

Обратите внимание =>  Бустер разрешен или нет 2019

Провели СОУТ, куча ошибок в должностях

Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы

В соответствии с ч.

4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) СОУТ на рабочем месте проводится , если иное не установлено законодательством. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Энциклопедия решений

Специальная оценка условий труда – это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура.

Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Сроки специальной оценки условий труда

Вообще, при реорганизации юридического лица работодателю предоставляется возможность не проводить внеплановую СОУТ, медосмотр и обучение. При этом задача работодателя — оформить все надлежащим образом, в том числе и правопреемство по установленным льготам и гарантиям по СОУТ.

Внеплановая СОУТ при реорганизации юридического лица

В соответствии с ч.

3 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Аналогичным будет подходи и при изменении подчиненности, если сами рабочие места в другие помещения не перемещали, технологические процессы не меняли и тп. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

После проведенной СОУТ поменялась подчиненность и наименование должности

Напомним, что в соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты РФ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.06.

2012 № 610, Минтруд дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции министерства, в случаях, предусмотренных законодательство м РФ.

При этом мнение Минтруда по вопросам, содержащимся в письмах, не является разъяснением и нормативным правовым актам.

Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) при реорганизации работодателя

Акт проверки. Инспектор составляет акт в двух экземплярах. Один остается в ГИТ, второй с копиями приложений вручают руководителю или иным полномочным представителям организации под расписку. Либо проверяющий может направить документ почтой с уведомлением о вручении.

Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания

Обоснование для расходов на улучшение условий сможет защитить владельца предприятия от приходов налоговых служб. Зачастую при отсутствии оснований начисляются крупные штрафы, так как потраченные деньги на средства защиты, спецодежду и т.д. будут считаться определенного рода растратой.

Сроки проведения специальной оценки условий труда

Разобравшись с количеством рабочих мест, нельзя забывать и о наименовании рабочих мест в соответствии с законодательством.

Инструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 года № 33н, предписывает указывать наименование должности в материалах специальной оценки условий труда в строгом соответствии со штатным расписанием организации. Нередко экспертам организации, проводящей СОУТ, комиссия проведению СОУТ не предоставляет штатное расписание, руководствуясь соображениями коммерческой тайны, а предоставляет перечень, не соответствующий штатному расписанию. В дальнейшем, при применении результатов СОУТ, предоставлении гарантий и компенсаций и проверках контролирующими органами оказывается, что не все рабочие места организации оценены.

Обратите внимание =>  Как платить налог на вторую квартиру пенсионеру 2019

SRG в СМИ

  1. Число членов комиссии должно быть нечетным.
  2. Возглавлять комиссию должен представитель работодателя.

  3. В состав комиссии необходимо включить специалиста по охране труда (штатного, либо работающего по гражданско-правовому договору).

  4. Если на предприятии есть профсоюзная организация или другой выборный орган работников, то его представители тоже должны войти в состав комиссии.

Кто обязан провести специальную оценку условий труда до конца 2019 года

Результаты СОУТ используются для определения мер, снижающих вредные факторы влияния на работников и льгот, положенных при работе в особых условиях труда. Право на проведение оценки имеют специализированные компании с соответствующей уставной деятельностью, наличием в штате экспертов и обладающие достаточной материальной базой.

Порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах: этапы подготовки и инструктажа

05 Дек 2018      yurisaktobe         115      

Источник: https://aktobeyurist.ru/hodatajstvo-na-provedenie-ekspertizy/kak-sostavit-soglashenie-ob-otsutstvii-osnovanij-dlya-provedeniya-vneplanovoj-sout

Как учитывать СОУТ в трудовом договоре

Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

Дополнено 22.04.2019

При оформлении на работу условия, в которых ему придется пребывать весь день на рабочем месте, человек зачастую не учитывает, и никаких письменных подтверждений не требует.

И совершенно напрасно, поскольку работодатель не просто может, но и обязан отражать в заключаемом трудовом договоре информацию о классах (подклассах) условий труда, определенных на рабочем месте в соответствии с итогами проведенной специальной оценки.

С января 2014 года, когда спецоценка сменила аттестацию рабочих мест, многие нормативные и правовые документы в сфере трудового законодательства пришлось пересмотреть, как и многие требования, предъявляемые к работодателю и к рабочим условиям. В частности, трудовой договор дополнился обязательным пунктом о предлагаемых условиях — комплексном воздействии факторов среды и рабочего процесса на здоровье сотрудника.

Такой пункт был внесен на основании следующих законодательных актов:

Информировать работника о предоставляемых условиях труда работодатель обязан по ст.21, 57, 212 и 219 Трудового кодекса РФ. Эти данные должны включать в себя:

  • Требования охраны труда на рабочем месте;
  • Информацию о возможных рисках для здоровья;
  • Сведения о предоставляемых компенсациях и СИЗ;
  • Данные об итогах последней проведенной специальной оценки на этом конкретном рабочем месте.

Сведения о результатах спецоценки в трудовом договоре

Возникает главный вопрос: как именно указывать данные об условиях труда, установленные результатами специальной оценки?

Каждому рабочему месту эксперты, проводившие СОУТ, присваивают один из четырех классов условий труда:

1 класс — оптимальные условия;
2 класс — допустимые условия;
3 класс — вредные условия;
4 класс — опасные условия.

Во всех контрактах, заключаемых с 2014 года, должен быть указан этот класс и полагающиеся работнику компенсации — в том случае, если рабочему месту, где ему предстоит трудиться, присвоен 3 или 4 класс.

Законодательством предусмотрены следующие варианты компенсации:

  • Сокращенный рабочий день;
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Повышенная заработная плата;
  • Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (пресловутое «молоко за вредность»).

Все эти компенсации, гарантии и льготы обязательно учитываются и указываются в дополнительном соглашении к заключаемому контракту.

Тем не менее, если изначально условия труда не были указаны в заключенном договоре, перезаключать его повторно, согласно закону, необходимости нет. Достаточно будет оформить дополнительное соглашение.

Изменения в трудовом договоре при изменении класса условий труда

Условия могут быть признаны оптимальными или допустимыми при изначальном заключении договора. Однако после проведения спецоценки класс их может быть понижен до вредных или опасных — или наоборот, результаты СОУТ способны «поднять» класс условий труда.

Все это также является основанием для внесения изменений в трудовой договор через, опять-таки, дополнительное соглашение.

При снижении класса условий работник получает вышеуказанные компенсации в соответствии с законодательством, при повышении — напротив, лишается предоставляемых льгот.

Порядок действий работодателя при изменении класса условий труда:

  1. Уведомление работника под роспись в срок не позднее 30 дней после проведения спецоценки;
  2. Подготовка дополнительного соглашения, включающего всю информацию об изменившихся условиях;
  3. Подпись соглашения работником — или, в случае отказа сотрудника продолжать работу, подготовка приказа о его увольнении.

В последнем случае — если изменившиеся условия не устраивают работника, или здоровье не позволяет ему продолжить трудовую деятельность — работодатель также обязан предложить ему замену с лучшими условиями труда, даже если оплата за такую работу будет ниже, чем та, что выплачивалась сотруднику ранее.

В случае, если создано новое рабочее место, необходимо провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев. За отсутствие в трудовом договоре записи об условиях труда предприятие штрафуют. В ТД обязательно подробно должны быть изложены условия труда и описание работ. ГИТ будет, при проверке, задавать множество вопросов.

Специальная оценка условий труда ставит своей целью максимально полное обеспечение информацией и работодателя, и сотрудника, и вносимые в трудовой договор изменения являются обязательными для достижения этой цели.

Источник: https://www.CentrAttek.ru/info/kak-uchityvat-sout-v-trudovom-dogovore/

Дополнительное соглашение к трудовому договору о специальной оценке условий труда: внесение изменений

Подписание дополнительного соглашения в отсутствии результатов соут

При найме на работу, в трудовом договоре с сотрудником прописываются условия труда. Но после исполнения СОУТ допустима их корректировка, согласно результатам проверки. Для этого кадровик оформляет доп соглашение к трудовому договору о специальной оценке условий труда.

Для чего проводят СОУТ

Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.

СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику. Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях.

Процедура проводится раз в пять лет.

Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.

По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:

  • на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
  • не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
  • не было зафиксировано несчастных случаев.

Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.

Если проверка не проведена в срок, или нарушен порядок проведения СОУТ, то предприятие обязано заплатить штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях 5.27.1 КоАП.

Классы условий труда, согласно ТК, определяются в зависимости от влияния на здоровье работника:

  • 1 класс, оптимальные. Отсутствуют условия, которые отрицательно влияли бы на здоровье сотрудника.
  • 2 класс, допустимые. Отрицательные условия труда присутствуют, в допустимых нормах, но требуют использования средств защиты (очки, каски, спец обувь и т д). Ночного или меж сменного времени отдыха достаточно для восстановления работоспособности организма.
  • 3 класс и его подклассы с 3.1-3.4, вредные. Неблагоприятные для здоровья условия присутствуют в повышенных нормах. Группа делится на категории, в зависимости от степени тяжести влияния на состояние здоровья работника.

Диапазон работ широк:

  • с токсичными веществами (краской, растворителями т. д.);
  • со сваркой;
  • в запыленном помещении;
  • в условиях повышенного шума давления, вибрации;
  • требующая высокой физической нагрузки, травмоопасная;
  • в условиях неблагоприятной атмосферы (наличие вирусов, болезнетворных бактерий.

4 класс, опасные. Присутствуют опасные факторы, которые ведут к развитию тяжелых заболеваний. Это работа с радиоактивными веществами химикатами. Такой класс встречается нечасто.

Согласно ТК, при третьей и четвертой классах предусмотрены полные или частичные выплаты и льготы в виде:

  • надбавок к окладу (ст.147);
  • дополнительных дней отпуска (ст. 117);
  • сокращения часов трудовой недели (ст. 92);
  • других видов льгот (спецпитание, оплачиваемое лечение, досрочная пенсия).

Когда вносят изменения в трудовой договор

При трудоустройстве, работодатель и наемный сотрудник заключают трудовой договор. Данные, которые вписывают в документ, регулирует ст.57 ТК РФ. Информация об условиях труда и соответствующих компенсациях, если таковые предусмотрены классом вредности – так же обязательна.

На протяжении срока действия в договор могут вноситься изменения, посредством оформления доп. соглашений.

При корректировке условий, выявленных при обследовании, должно быть выполнено обязательное внесение изменений в трудовой договор по результатам СОУТ, через подписание доп. соглашения.

Назначение льгот

Льготы и выплаты назначают, или пересматривают в большую сторону, если ранее объявленные условия оптимального или допустимого класса, при проверке признаны неблагоприятными (вредные либо опасные).

Назначение льгот производиться с момента подписания декларации СОУТ (ст. 72 ТК РФ). И сразу же оформляется доп. соглашение, в котором прописывают конкретные выплаты и льготы.

Отмена льгот

Производится, если условия труда из вредных или опасных, признаны при проверке допустимыми или оптимальными (ст.74 ТК РФ). Это возможно, если рабочее место модернизировано, докуплено новое современное оборудование, установлены доп. очистки, фильтры и т. д.

За два месяца до завершения начисления льгот, работника оповещают об этом письменным уведомлением, составленном в произвольной форме, заверенным подписью ген директора организации.

Если работника этот факт не устраивает, в этом случае работодатель может предложить другое место работы, если таковое имеется. Или трудовой договор расторгается по добровольному согласию сторон.

Также работник уполномочен обжаловать данные спец оценки и решения о состоянии рабочих условий, в суде, или обратится в Минтруд с просьбой о повторной оценке.

По закону № 421-ФЗ, выплаты и льготы претерпели изменения по сравнению с аттестацией, проводимой до 1.10 14года.

Например, подклассы 3.1 и 3.2 отменяют право на укороченную трудовую неделю. При подклассе 3.1 отменены дополнительные дни отпуска.

Но если по итогам СОУТ условия труда не менялись с тех пор, и улучшений на рабочем месте введено не было, то компенсации сохраняются.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.

Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д.

После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним.

При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд.

Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф.

Образец доп соглашения по итогам СОУТ

На последок о доп. соглашении к трудовому договору по результатам СОУТ – образец законодательно не предусмотрен, допустима свободная форма, с внесением обязательных данных.

К ним относятся:

  • информация, к какому номеру трудового договора оформляется соглашение;
  • ФИО работодателя и сотрудника с указанием занимаемых должностей;
  • Текст правок, вносимых в договор;
  • Дата вступления в силу;
  • реквизиты и подписи сторон.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/dopolnitelnoe-soglasenie-k-trudovomu-dogovoru-posle-provedenia-sout

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.