+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Передача имущества как правильно оформить документы

Содержание

Каким документом оформляется передача недвижимого имущества?

Передача имущества как правильно оформить документы

Акт приема-передачи объекта недвижимости: необходимость составления, значение, образец

Исполнение обязанности по передаче имущества продавцом

передаточного акта

Недостатки, обнаруженные при приеме

Значение передаточного акта для перехода права собственности на недвижимость

Случаи, когда госрегистрация возможна без составления передаточного акта

Акт приема-передачи объекта недвижимости: необходимость составления, значение, образец 

Отношения, возникающие между сторонами в результате купли-продажи недвижимого имущества, имеют особую правовую регламентацию. Так, в Гражданском кодексе РФ им уделен отдельный параграф 7 главы 30, а непосредственно саму передачу такого имущества регулирует ст. 556 ГК РФ.

Общие положения о купле-продаже, в частности ст. 456 ГК РФ, возлагают на продавца обязанность передать проданную вещь своему контрагенту. При этом в норме не содержится правил о том, как должна быть зафиксирована такая передача — письменно или в какой-то иной форме.

Напротив, ст.

556 ГК РФ, очевидно связывая высокую стоимость и социальную значимость недвижимости с необходимостью закрепления ее передачи при продаже, определенно устанавливает, что должен составляться письменный документ, подтверждающий процесс перехода недвижимости из одних рук в другие. Императивное требование о составлении именно письменного передаточного акта связано также с особенностью недвижимого имущества: оно неразрывно связано с землей, а потому его невозможно просто вручить покупателю, как некоторые другие вещи.

Таким образом, акт приема-передачи недвижимости, по сути, является тем документом, который исключит или сведет к минимуму возможные споры между контрагентами, касающиеся установления юридически значимого факта передачи недвижимости.

Образец акта приема-передачи объекта недвижимости можно скачать по следующей ссылке: Акт приема-передачи недвижимого имущества – образец. 

Исполнение обязанности по передаче имущества продавцом 

Итак, ст. 556 ГК РФ устанавливает, что передача недвижимости может осуществляться путем как подписания контрагентами акта приема-передачи, так и составления иного документа, подтверждающего данный факт. При этом возложенное законодателем обязательство продавца по передаче предмета купли-продажи покупателю будет считаться исполненным только при совершении им двух действий:

  1. Вручении проданного имущества покупателю. Подразумевается фактическая и действительная передача недвижимости покупателю, после которой он вступает во владение (см. ст. 224 ГК РФ). В отношении недвижимого имущества это действие может быть произведено путем, например, вручения ключей от объекта недвижимости или иным способом.
  2. Подписании документа о передаче имущества. При уклонении продавца от совершения этого действия оно трактуется как отказ от передачи недвижимости. В таком случае он может быть привлечен к соответствующей гражданско-правовой ответственности. Уклонение покупателя от подписания акта также будет считаться отказом от приемки и имеет те же правовые последствия.

Передача объекта недвижимости покупателю чаще всего оформляется актом приема-передачи. В нормативно-правовых актах, регулирующих продажу недвижимости, содержание и требования к этому документу не указаны, поэтому составляется он на усмотрение сторон договора. Единственное, в нем должно быть четко установлено, что одна сторона передала объект, а другая приняла. 

передаточного акта 

Учитывая сложившуюся судебную практику, а также принятые деловые правила поведения, при подготовке такого документа рекомендуется указывать следующие сведения:

  • наименование самого документа (передаточный акт, акт приема-передачи недвижимого имущества и пр.);
  • указание на номер, дату и название договора купли-продажи, к которому этот акт будет прилагаться и будет считаться его неотъемлемой частью;
  • информацию о сторонах, которые составляют документ (продавце и покупателе, их уполномоченных лицах);
  • сведения о передаваемом объекте недвижимости, определенно индивидуализирующие его (местонахождение, общая площадь, количество этажей или номер этажа в многоэтажном здании, количество составляющих объекта (комнат, офисов, помещений), кадастровый номер и другие технические характеристики);
  • сведения об имуществе, которое находится на продаваемом объекте, не являясь его составной частью, но передается вместе с ним (например, временные хозпостройки на земельном участке, мебель в квартире и т. п.);
  • информацию о наличии или отсутствии недостатков недвижимого имущества (при отсутствии таковых продавец заинтересован в том, чтобы данный факт был отражен в акте; если же недостатки имеются, то в их детальном перечислении будет заинтересован покупатель, чтобы в последующем потребовать соответствующей компенсации);
  • сведения о передаваемых вместе с объектом недвижимости документах (техническом плане, схеме, а также иных документах, относящихся к объекту). 

Недостатки, обнаруженные при приеме 

Составляя передаточный акт, следует знать, что его подписание, следовательно, и приемка объекта купли-продажи не означает согласия с теми недостатками, которые были обнаружены в ходе этого мероприятия.

Другими словами, акт приема-передачи не изменяет условий договора купли-продажи, касающихся качества объекта недвижимости. Этот акт не является уточнением или дополнением основного соглашения между сторонами.

Таким образом, даже если покупатель и подпишет акт приема-передачи объекта недвижимости с не оговоренными в договоре недостатками, то в последующем он может заявить продавцу требования, связанные с продажей некачественного товара (см. ст. 557, 475 ГК РФ).

Так, среди таких требований может быть:

  • устранение выявленных дефектов за счет продавца;
  • компенсация продавцом трат покупателя, которые тот направил на устранение недостатков;
  • уменьшение цены договора соразмерно обнаруженным недостаткам;
  • отказ от исполнения договора с возвращением денежных средств или замена предмета договора на аналогичный качественный объект недвижимости (данные требования могут быть заявлены покупателем, только когда обнаруженные недостатки имеют существенный характер). 

Подписание акта приема-передачи имеет существенное значение не только для закрепления факта передачи и определения имеющихся дефектов имущества. Именно после подписания сторонами этого документа вместе с самим объектом к продавцу переходит и риск его случайной гибели, если иное не установлено контрагентами в соглашении. 

Значение передаточного акта для перехода права собственности на недвижимость 

Передача права собственности на недвижимость подлежит обязательной госрегистрации. В соответствии с подп. 2 и 8 п. 1 ст. 14 закона «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ основаниями для госрегистрации прав являются:

  • договоры или иные сделки, совершенные в отношении недвижимости;
  • иные документы, установленные законами, подтверждающие возникновение, прекращение, переход права собственности. 

Учитывая изложенное, а также требование ст.

 556 ГК РФ об обязательном составлении передаточного документа, его отсутствие может служить основанием для приостановления госрегистрации и последующего отказа в ней на основании подп. 5 п. 1 ст. 26 и ст.

 27 закона № 218. Судебная практика данный вывод подтверждает (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.06.2014 по делу № А32-30989/2013). 

Случаи, когда госрегистрация возможна без составления передаточного акта 

Источник: https://rusjurist.ru/nedvizhimost/dogovory_o_nedvizhimosti/kakim_dokumentom_oformlyaetsya_peredacha_nedvizhimogo_imuwestva/

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Передача имущества как правильно оформить документы

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Скачать образец акта приема-передачи имущества в формате Word (doc) (простой)

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Примеры:

Скачать Акт

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Скачать образец:

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя.

Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования.

Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приема передачи имущества: Советы по составлению +

Передача имущества как правильно оформить документы

Акт приема-передачи имущества это такой документ, который оформляется при исполнении соглашений поставки, купли-продажи товаров или имущества, аренды и другое.

Передавать по акту можно имущество или какую-то другую материальную ценность.

Можно сказать, что акт приема передачи имущества является одним из наиболее важных документов, когда идет стадия исполнения договоров по поставке или купле-продаже, оформлении залога.

Общие сведения

В акте о приеме и передаче не требуется указывать подробных условий или пунктов заключаемый сделки, а только лишь отразить факт по передаче имущества и указать подробно, в каком оно находится состоянии. Поэтому факт составление и подписание бланка акта приема-передачи не отменяет важность составления всех остальных документов.

Рассмотрим более подробно вопрос о том, какие именно требования предъявляются законом к оформлению таких актов приема-передачи имущества, как правильно их составить.

Функция документа

Документ в виде акта приема-передачи имущества относится к документам, которые закрепляют факт передачи какой-либо вещи и показывает, что произошло исполнение обязательств по договору одной стороной перед другой. Также по акту приема-передачи как бы происходит фиксация состояния имущества, которое передаётся, в этот самый момент.

Такие сведения, указываемые в акте приема-передачи имущества, дают права передающей стороне в дальнейшем требовать сохранения такого же состояние вещей, если по договору в дальнейшем произойдет возврат имущества. Также, если в акте указано, что имущество находится в хорошем состоянии, это подтверждает факт отсутствия претензий получателя к качеству передаваемого имущества на тот момент времени.

В свою очередь, принимающая сторона не взваливает на себя функцию по компенсации ущерба, если оно было причинено имуществу до того момента, когда была передача.

Письменный вид документа

Документ приема-передачи имущества по закону не имеет какой-либо установленной формы, его составляют и оформляют в письменном виде. Составление акта приема-передачи обычно проходит в присутствии представителей передающей и принимающей стороны, так как их представители подписывают указанный акт.

Строго утвержденных бланков акта приема-передачи имущества не существует, в сети Интернет на разных сайтах можно найти образец акта приема-передачи, которые можно взять за образец и ориентироваться на него при составлении своего акта.

Информация и сведения, которые были зафиксированы в составленном документе, в итоге защищают права с двух сторон. Передающая сторона получает уверенность в том, что его имущество будет сохранено в исходном состоянии, а принимающая сторона сделки после фиксации состояния имущества застрахована от уплаты компенсации, если ущерб был нанесен до передачи.

Если будут споры

В будущем, если между сторонами возникли споры и конфликты, то решаться они будут именно на основании условия и пунктов акта о приеме и передаче имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Именно поэтому, если между сторонами возникнут споры или конфликты, то решаться они будут именно на основании условий пункта о факте приема-передачи имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Именно поэтому момент подписания документа приема-передачи имущества является очень важным, нужно обязательно все проверить, а именно насколько фактическое состояние имущества или товара соответствует данным, которые указаны в документе.

Предмет акта

Акты приема-передачи должны составляться на передачу от первой стороны к другой на помещение, товары, основные средства, какие-либо важные документы, оборудование.

Основные пункты

Несмотря на тот факт, что четко установленной формы акта приема и передачи нет, есть определенная информация и основные пункты, которые обязательно должны присутствовать в таком документе.

К таким пунктам относятся:

  • – обязательно должно быть указано наименование документа, а именно слово акт;
  • –  нужно указать месторасположение, где был составлен данный документ, прописать город;
  • – обязательно указать дату составления и подписания акта о приеме и передаче;
  • – указать в акте данные обеих сторон сделки, продавца и покупателя, арендатора и арендодателя. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество человека, полностью паспортные данные участников сделки, адрес их регистрации;
  • – также в акте обязательно должна быть ссылка на основной документ, это может быть договор о покупке или продаже, или аренды. Нужно указать наименование и реквизиты такого документа;
  • – прописать и описать состояние передаваемого имущества, его количество или объем, а именно размер, площадь, сколько комнат, и другое;
  • – указать информацию о том, что обе стороны согласны и претензий не имеют.

Экземпляры

Когда составляется акт приема-передачи имущества, то должны быть зафиксированы имеющиеся у него дефекты. Акт о приеме и передаче требуется оформить в двух экземплярах, поставить на нём печати и подписи обеих сторон.

Один экземпляр документа остается у продавца, а второй у покупателя. Для удобства и последующего хранения, акт приема передачи какого-либо имущества лучше приложить к самому основному договору.

Подписание

Акт приема передачи имущества представляет собой важный юридический документ. При заключении договоров купли-продажи не все считают необходимым подписать подобные документ.

Акт приема-передачи делают и застройщики, чтобы в дальнейшем снять с себя ответственность. То есть, до подписания акта ответственность возлагается на продавца, а после подписания документа переходит уже к покупателю.

Условие для оформления

Обязательным условием оформления документа о приеме-передаче является и при передаче квартиры в аренду. В таком акте приема-передачи имущества, нужно подробно указать в каком состоянии была сдана в аренду квартиры жильца, какое имущество там содержалось, и были ли у него дефекты.

Если такой документ не составить и не подписать, то в дальнейшем квартиросъемщики не возместят арендодателю убытки, которые были нанесены самими жильцами. В акте приема-передачи перед сдачей в аренду указывают, какой в квартире имеется ремонт, наличие коммуникаций в виде отопления, телефона, телевидения и Интернета.

Если при передаче ценностей была выявлена недостача, наличие дефектов или не докомплектация товаров, то вся подобная информация должна быть отражена в документе о приеме-передаче.

Итоги

Перед подписанием и оформлением акта приема-передачи имущества обязательно его прочитать и изучить все указанные пункты, ведь в документе может содержаться неверная информация о состоянии имущества, за которое вам потом придется отвечать и платить.

Ставить свои подписи представители сторон в  акте приема-передачи следует только после основательного осмотра помещения или другого имущества.

Скачать простой образец договора акт приема-передачи имущества

Скачать (DOC, 29KB)

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/akt-priema-peredachi-imushhestva-sovety-po-sostavleniyu-video/.html

Как правильно оформляются акты приема-передачи имущества – Бизнес Гид

Передача имущества как правильно оформить документы

Риэлторы «Этажей» составили столько актов приёма-передачи, что из них можно построить бумажный мост через Ла-Манш. Мы набивали шишки и наступали на грабли, зато теперь у нас есть рабочая структура акта, и мы готовы поделиться ею с вами. 

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал.

Вы продаете квартиру вместе с мебелью и техникой

Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий.

В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры.

И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов.

Вы сдаете квартиру

Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии.

Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут. Или, в крайнем случае, у вас будет подтверждение для суда, что передавали вы именно то, что теперь хотите вернуть.

Это на случай, если попадутся нечестные арендаторы.

Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека

Семейный кодекс говорит о том, что имущество, нажитое в браке, принадлежит обоим супругам совместно.

Но то, что было подарено одному из супругов, становится его и только его собственностью и разделу в случае развода не подлежит.

Поэтому если хотите подстраховаться на случай будущих неурядиц в семейной жизни, сделайте акт приёма-передачи, впишите туда свидетелей и приложите к договору дарения.

Вы принимаете квартиру у застройщика

После сдачи дома застройщик должен передать готовый объект участнику долевого строительства по акту приёма-передачи.

Чаще всего у строительных компаний есть стандартный бланк для такого акта, но, если дольщик решит вписать что-то, не предусмотренное формой, он имеет право потребовать переделать типовой бланк.

Следует тщательно осмотреть построенную квартиру и вписать все недостатки – только так вы сможете заставить застройщика устранить их бесплатно и в краткие сроки. Если отнесётесь к приёмке формально, приготовьтесь заплатить за все переделки ремонтной бригаде.

По закону акт приёма-передачи обязателен только в случае передачи объекта долевого участия – ст.

8 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от 30.12.

2004 N 214-ФЗ напрямую предусматривает передаточный акт. В остальных случаях закон не заставляет составлять такой документ. Но лучше его подписать, ведь он нужен для защиты ваших интересов.

Кто подписывает

Обязательно подписывают принимающие и передающие лица. Называются они в акте так же, как в договоре: продавец и покупатель, арендодатель и арендатор и т.д.

Если стороной по договору выступает человек, он может подписать сам или дать кому-то доверенность.

Если в сделке участвует какая-то компания, за неё ставит подпись руководитель или какой-то другой человек, у которого есть доверенность на подписание таких документов.

Кроме сторон договора свои подписи могут поставить свидетели – если участники сделки не слишком доверяют друг другу и подозревают, что в будущем могут возникнуть конфликтные ситуации, можно передать имущество в присутствии других людей, чтобы они тоже засвидетельствовали факт передачи своими подписями. Чаще всего это 2-3 человека, причём для большей объективности лучше приглашать свидетелей со стороны – соседей или сотрудников агентства недвижимости. Родственники и друзья могут оказаться предвзятыми.

Обязательные пункты

Разумеется, все паспортные данные принимающей и передающей стороны, полностью написанные фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц – ОГРН и местонахождение. Это нужно для идентификации подписантов.

Ссылка на договор, в соответствии с условиями которого передаётся имущество. Подробное описание этого самого имущества: адрес квартиры или дома, количество комнат, площади – общая и жилая. Если акт не формальность, дополнительные подробности: что находится в квартире и передаётся вместе с ней, с описанием состояния.

https://www..com/watch?v=xYOfchPFVH8

Если акт прикладывается к договору аренды, делают приписку, что арендатор должен вернуть всё, полученное по настоящему акту, в том же состоянии с учётом нормального износа.

Подписывается акт собственноручно. Если участвуют свидетели, их паспортные данные тоже нужно указать. Как правило, перечисление свидетелей и их подписи ставятся в конце документа, под подписями сторон.

Если хотите добавить свои пункты

Иногда встречаются чрезвычайно принципиальные люди, которые доводят акт приёма-передачи до абсурда. Например, включают в описание расцветку обоев, количество выключателей и розеток, делают зарисовки светильников, тщательно фиксируют все трещины и сколы на кафельной плитке в ванной и даже вставляют в перечень верёвки для сушки белья на балконе.

Если вы принадлежите к числу таких дотошных людей, знайте – всё, что не запрещено законом, разрешено. Значит, вы можете вписать в свой акт всё, что угодно, если оно реально передаётся. Если вам так будет спокойнее, сделайте это.

Частые ошибки

⛔ Нет описания передаваемого имущества. Без идентифицирующих признаков акт не будет работать – если не ясно, что именно передаётся, этот документ будет ничтожен.

⛔ Если квартира передаётся с обстановкой, посудой, постельным бельём и прочим хозяйством, хозяева иногда ленятся перечислять все подушки, ложки и простыни «поимённо», а потом расстраиваются, недосчитавшись фамильного серебра. Нередко сам факт «переписи» останавливает жильцов, им становится сложнее встать на скользкую дорожку мелкого воровства. Разумеется, речь идёт о в целом законопослушных людях.

⛔ Если акт составлен в простой письменной форме и подписывается уже после подписания самого договора, не соглашайтесь на предложение контрагента, чтобы подпись за участника договора поставил кто-то другой.

Предложение «а давайте я подпишу, я же муж-жена-мама-брат-близкий друг, какая вам разница, а он-она сейчас не может» нужно сразу отметать. Командировка, болезнь, отпуск – причина отсутствия неважна.

Если сторона договора не может подписать сейчас, лучше подождите возвращения или потребуйте, чтобы ваш занятой контрагент дал нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет написано, что у доверенного лица есть право подписать акт приёма-передачи именно этого имущества.

Памятка

1. Акт приёма-передачи подтверждает факт перехода имущества из одних рук в другие.

2. Составляется в письменной форме.

3. Подписывается обеими сторонами. 

4. Подписать может только участник договора или его представитель по доверенности. Подписи родственников, друзей и прочих лиц, не уполномоченных доверенностью, делают документ недействительным.

5. Обязательно надо вписать паспортные данные подписантов и описать передаваемое имущество.

6. Акт приёма-передачи обязательно нужен лишь в некоторых случаях, для более полной защиты прав и интересов, а законом и вовсе предусмотрен только один такой случай – участие в долевом строительстве. Если вам не нужно детально описывать передаваемое имущество, можно вполне обойтись без этого документа.

Источник:

Акт приёма-передачи имущества: образец бланка и все нюансы

В современном мире любой человек является владельцем какой-либо собственности: автомобиль, жилая площадь, материальные ценности и т. д. Но предметы постоянно переходят из рук в руки.

Когда речь идёт о передаче домашней утвари, участникам сделки достаточно пожать друг другу руки, но когда дело доходит до дорогих и ценных вещей, без юридической документации не обойтись. В этом поможет правильно составленный договор.

А именно — акт приема-передачи имущества.

Полезные сведения

Внимательно изучив материал, можно понять, что необходимо, чтобы передать собственность, и как это делается. А также получится уяснить, что из себя представляет акт приёма-передачи имущества. Таким актом является документ, в котором фиксируется именно факт передачи.

Двое или более лиц заверяют наличие того или иного факта или события. Он составляется, когда одно лицо передаёт во владение или в аренду собственность или какие-либо ценности заинтересованному лицу.

Формы акта, установленной законодательно, нет, обычно участники сделки пишут его от руки в свободной форме.

Данный акт приемки-передачи имущества является важной составной частью при исполнении договоров аренды квартиры, поставок и т. п. Не следует путать эту бумагу с договором.

В нём не прописываются условия сделки, обязанности сторон и т. д. В нём фиксируется именно факт передачи, а также состояние переданных вещей или объекта на момент сделки.

Так что помимо акта, необходимо составить и другие необходимые документы.

Также бумага является подтверждением, что обеими сторонами были исполнены обязательства. С момента подписания документа эти сведения обеспечивают защиту прав участников.

Передающее лицо получает гарантии, что собственность будет в сохранности. В случае повреждения передающему лицу обеспечена денежная компенсация.

Принимающее лицо не должно оплачивать ущерб, нанесённый до фактической передачи.

  Договор на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию

Образец акта на имущество. Этот бланк нужно заполнить без ошибок и фактических неточностей.

Условия оформления документа

Документы составляются:

  • При арендовании или при дарении собственности. В обоих случаях следует устранить все недочёты или зафиксировать их.
  • При составлении договора о продаже как движимого, так и недвижимого имущества.
  • При оформлении залога. В этом случае особый акцент падает на состояние имущества, важно прописать отсутствие претензий.
  • Иные случаи, при которых производится передача чего-либо. В документе фиксируется этот факт.

Другими словами, акт является засвидетельствованием исполнения сделки. Все возможные споры между участниками сделки будут упираться именно в этот акт.

Для передающего лица доказать наличие ущерба, не занесённого ранее в документ, будет почти невозможно.

При составлении документа стоит с большим вниманием отнестись к соответствию фактического состояния передаваемого имущества и описанного в акте.

Объекты для составления актов

Перед заполнением бумаг потребуется изучить дополнительную информацию. В частности, придется узнать, на что документ можно вообще составить:

  • на жилое, офисное или производственное помещение;
  • на документы;
  • на товары;
  • на техническое оборудование для производства;
  • и на основные средства.

О пользе этих сведений для сторон сделки уже говорилось выше. Здесь будет лишь немного дополнена информация:

  1. Передающей стороне они помогают требовать от другой стороны сохранности своего имущества в надлежащем состоянии. А также дают подтверждения, что у принимающей стороны нет никаких претензий на момент подписания документа.
  2. Принимающей стороне данные сведения дают право отказаться возмещать ущерб, причинённый до факта передачи.

  Дарственная на квартиру: плюсы и минусы

Основные пункты, которые обязательно прописываются при составлении акта на имущество:

  • Наименование документа «Акт».
  • Место (город), в котором составили документ.
  • Дата подписания.
  • Данные о личностях участников сделки.
  • Наименование и реквизит.
  • Описание состояние имущества.
  • Характеристики имущества (размер, количество и т. д. ).
  • Согласие передающей и принимающей сторон.
  • Отсутствие претензий.

Документ, как и любой другой, составляется для каждой стороны, участвующей в совершаемой сделке. Ставятся подписи и печати (в случае с юридическими лицами) участников сделки. Как можно заметить, ничего сложного в этом документе нет. Его составление и сопутствующие действия очень просты, но при этом очень важны.

Передача имущества, особенно квартиры или автомобиля, является сложным и порой затяжным процессом. Не все нюансы могут быть замечены и прописаны сразу. Также никогда нельзя быть уверенным в добросовестности второй стороны.

Источник: https://business-gid.ru/drugoe/kak-pravilno-oformlyayutsya-akty-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приема-передачи имущества: правила составления

Передача имущества как правильно оформить документы

Действие любого договора рано или поздно заканчивается. Логическим его завершением должно послужить составление акта приема-передачи товара или услуги. Данная бумага приобретает юридическую силу после того, как подписывается обеими участниками. Подписи подтверждают, что исполнитель выполнил условия, а заказчик удовлетворен результатом.

Что собой представляет акт приёма-передачи?

Акт «приемки» подтверждает факт передачи изготовленного товара или выполненной услуги от исполнителя к заказчику. Существует унифицированная форма документа, которая применяется повсеместно при необходимости составления подобного документа. Акт подтверждает, что условия договора об оказании услуги выполнены. Документ необходимо хранить не менее 3 лет.

Законодательство не предусматривает обязательность использования акта на практике, но чаще всего необходимость его очевидна, когда стороны понимают, что нужно во избежание проблем в будущем иметь подтверждение того, что товар сдан одной стороной и принят другой. Практика показывает, что акт приёма-передачи – это необходимость в области документального оформления завершения договорных отношений.

О содержимом акта

Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:

  1. В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения.
  2. Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы.
  3. Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа.
  4. Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов.
  5. Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее.
  6. Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются.
  7. Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
  8. Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.

В документе могут быть отражены претензии принимающей стороны по поводу количества и качества продукции при их наличии. В этом случае у владельца есть повод потребовать возмещения ущерба.

В каких случаях заполняется акт?

Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк. Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт:

  • поступление объектов купли-продажи, дарения;
  • передача объектов изготовления;
  • приобретение за определенную плату;
  • безвозмездное получение от производителя;
  • сдача в эксплуатацию объекта после ремонта, монтажа или постройки;
  • выбытие из состава имущества основных средств и передача их, например, учредителю.

Акт передачи подтверждает, что товар, выполненная услуга, средства снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Если у Вас остались вопросы касательно сроков подписания данного документа, Вы можете посмотреть представленный видеоролик.

Порядок составления

Законодательно не установлен формат акта «приемки», но на практике данная форма укоренилась, и специалисты придерживаются ее в практике делопроизводства. Акт составляется непосредственно во время процедуры передачи либо заготавливается заранее бланк, в который вносятся необходимые данные.

Уместно заготовить черновой вариант заблаговременно. В процессе передачи обязательно появятся ситуации, которые невозможно предвидеть, но основные пункты в целях экономии времени стоит подготовить заранее. Документ, в который внесено много дополнений и изменений в процессе «приемки», придется перепечатать заново и затем подписать присутствовавшими на процедуре сторонами.

Передача и прием производится в присутствии представителей обеих сторон или комиссии. Стороны не должны занимать позицию наблюдателей, они обязаны заниматься подсчетом, изучением, осмотром на полноту соответствия желаемому стандарту. Каждая позиция заносится в акт.

Форма акта

акта «приемки» зависит от типа договора, согласно которому производились работы.

Рекомендуется подготовить бланк акта сразу при заключении первоначального соглашения между сторонами. Это поможет привести текст акта в соответствие с содержанием договоренности. В тексте договора необходимо упомянуть, что контроль выполненных работ будет осуществляться на основании акта приёма-передачи, в нем будут отражены результаты.

В некоторых случаях акт не оформляется отдельным документом. Форма включается в договор оказания услуг и заполняется прямо в бланке соглашения. Но лучшим вариантом считается, все-таки оформление акта на отдельном бланке. Такой подход практикуется делопроизводителями многих компаний, так как это позволяет не упустить недочеты в процессе передачи.

Акт оформляется на отдельном листе формата А4, что придает ему официальность. Он прикладывается к договору на выполнение работ. Необходимо оформить документ в 2 экземплярах – по одному для каждого из участников – с подписями и печатями. Чем подробнее составлен документ, тем больше стороны могут обезопасить себя от разногласий в будущем.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры или другого помещения

Оформление акта приема-передачи имущества при аренде необходимо оформлять при заключении договоренности и затем после ее расторжения. В первом случае арендодатель сдает, а арендатор принимает имущество в аренду, по окончании срока действия договора стороны меняются ролями.

В акте должен быть детально описан предмет аренды, адрес расположения, перечислено оборудование и техника, если таковые имеются, их состояние, комплектация. Если обнаружены дефекты, то о них необходимо упомянуть в документе. Все действия по осмотру имущества описываются в акте и подтверждаются подписями участвующих.

Бланк акта приемки-передачи по договору найма Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение

Этот вид акта составляется при передаче на хранение материальных ценностей. Подписание его означает, что принимающая сторона берет на себя ответственность за сохранность имущества. В акте должны быть перечислены все товары, передаваемые на хранение с указанием их количества, стоимости и единиц измерения.

При возврате товара обратно владельцу подобный акт составляется снова, где стороны меняются ролями.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение можно скачать здесь.

Акт приема-передачи имущественного комплекса

Акт о приеме и передаче комплекса имущества составляется, когда в аренду сдаются не отдельные объекты, а прилегающие к нему территории. Например, здания и сооружения в комплексе с другими прилегающими территориями, а также права на них:

  • оборудование;
  • запасы сырья и оборотных средств;
  • права на пользование имуществом;
  • исключительные права: уступка права требования, долги предприятия и пр.

Акт является приложением к договору аренды предприятия вместе с прилагающимся к нему имуществом. Бланк акта приемки-передачи имущественного комплекса Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи лизингового имущества

Лизинг – долгосрочная аренда имущества с последующим ее выкупом. Процедура требует оформления акта, если выкуп в дальнейшем не планируется. При возврате имущества или недвижимости акт составляется еще раз, предмет сделки возвращается арендодателю. Все детали приёма-передачи должны быть описаны в акте.

С образцом акта приемки-передачи лизингового имущества можно ознакомиться здесь.

Акт приема-передачи безвозмездного пользования

Передача имущества, которое передается в безвозмездное пользование, должна сопровождаться оформлением договора. К нему полагается оформить акт приема-передачи, в котором передающая сторона подтверждает, что имущество находится в хорошем состоянии, а получатель проверяет его характеристики. В акте имущество должно быть перечислено с указанием количества и стоимости.

Акт приемки-передачи в безвозмездное пользование имуществом Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества, ликвидируемого ООО

После ликвидации ООО все его имущество подлежит распределению среди участников общества в размере, соответствующем доле каждого в уставном капитале компании. Передача сопровождается оформлением соответствующего акта, где описывается имущество, указывается его стоимость. В перечень включаются денежные средства, здания и сооружения, в том числе, недостроенные, прочие оборотные средства.

Образец акта приемки-передачи имущества ликвидируемого предприятия можно скачать здесь.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт передачи недвижимости, равно, как и движимого имущества, выступает как самостоятельный документ или служит приложением к договору между сторонами. На его основании документально подтверждается факт смены владельца. Имущество, которое переходит новому владельцу, должно быть перечислено в акте с указанием количества и стоимости.

Стороны подписывают акт – это означает их обоюдное согласие с изложенной в нем информацией. С актом приема-передачи недвижимого имущества Вы можете ознакомиться здесь.

Законодательная база

Действующее законодательство не содержит образцов единой унифицированной формы актов приёма-передачи услуг, выполненных работ, имущества, товаров, поэтому сторонам предоставляется возможность оформлять документ самостоятельно. Тем не менее некоторые ограничения содержатся в документах:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» №129, ст.9 п.12, 13.
  • Положение о бухгалтерском учете, которое утверждено приказом министерства финансов РФ №34н.

В этих документах устанавливаются пункты, которые обязательно должны иметь место в актах.

Правильность составления акта гарантирует сторонам, что в случае возникновения конфликтной ситуации, суд примет к рассмотрению дело. Главными условиями являются соблюдение всех правил оформления документа и наличие всех необходимых пунктов.

Источник: https://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.