+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отражение в учетной политике переход на упд

Содержание

Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год

Отражение в учетной политике переход на упд

Чем поможет эта статья: Сформулировать в учетной политике положения о том, какие формы документов компания будет применять в 2014 году. От чего убережет: От путаницы и переоформления документов, подтверждающих расходы и вычеты НДС.

Еще по этой теме Подробно о том, как объединить счет-фактуру и накладную, читайте в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

Положения о формах первичных документов — обязательные пункты учетной политики любой компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

И хотя первичку с прошлого года можно составлять по собственным формам, рекомендуем перепроверить свои образцы с учетом последних разъяснений чиновников Минфина и ФНС России.

Кроме того, в учетной политике на 2014 год необходимо предусмотреть новые пункты, например про то, будете ли вы объединять счет-фактуру с накладной и в каком порядке. Причем данное условие касается не только раздела про НДС, но и про налог на прибыль.

В этой статье пойдет речь о том, как сформулировать положения о формах первички и УПД в учетной политике по НДС и налогу на прибыль. А в статье «Самые важные пункты о бухучете и налогах в учетной политике любой компании» вы прочитаете о других важных условиях самого главного документа компании по налогам и бухучету.

Документы для НДС

Если ваша компания решила объединить счет-фактуру и накладную, то в учетной политике должен появиться новый пункт про универсальный передаточный документ (УПД). Этот бланк является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@).

Компания может выписывать УПД, отгружая товары, выполняя работы, оказывая услуги. Но в любом случае лучше учесть, какие документы хотят от вас видеть контрагенты — УПД или отдельные первичку и счет-фактуру.

Поэтому в учетной политике можно написать, что универсальный документ вы будете выставлять только в тех случаях, когда об этом прямо сказано в договоре.

Предусмотрите, как вы будете нумеровать универсальный документ. Чтобы не запутаться, советуем до порядкового номера указывать аббревиатуру УПД (например, № УПД 124). Только не забудьте, что универсальный документ не заменяет авансовые счета-фактуры, их оформляйте по старым правилам.

Кроме того, советуем предусмотреть отдельное положение о том, как будет поступать бухгалтерия, если в договоре с контрагентом нет положений о форме документа. Тогда укажите, к примеру, что бухгалтерия будет выставлять УПД.

Кстати, такая запись в учетной политике поможет объясниться с контрагентами, которые сомневаются в правомерности универсального документа. Выписка из вашей учетной политики покажет, что вы применяете УПД обоснованно.

Образец такой выписки — ниже.

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Документы для налога на прибыль

С 2013 года компании могут выбрать, какими первичными документами подтвердить налоговые расходы: унифицированными формами или первичкой, которую разработали в компании. В собственных формах первички должны быть обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (например, название документа, содержание операции, измерители).

Важная деталь Если в компании будут применять унифицированные формы, то их не надо приводить в учетной политике. Достаточно только перечислить их названия и нормативный акт, которым они утверждены.

Если же вы решили по-прежнему применять унифицированные формы, то их приводить в учетной политике не надо. Утверждать их отдельным приказом директора тоже нет необходимости.

Достаточно уточнить в учетной политике, какими постановлениями Госкомстата утверждены унифицированные формы.

Например: «При отгрузке товаров бухгалтерия выписывает товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132».

Теперь остановимся на самых распространенных видах первичных документов.

Первичка по отгруженным товарам

Оформлять отгрузку товаров можно тремя видами первички:

— универсальным передаточным документом (УПД); — унифицированными формами;

— собственными формами, которые разработали в компании.

Обычно выбор зависит не только от того, как удобно вам, но и от желаний контрагентов. Удобнее предусмотреть те же самые условия, что и в учетной политике по НДС: какую форму применять, зависит от условий в договорах с контрагентами.

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Обратите внимание, что универсальный документ не заменяет транспортную накладную, которая подтверждает расходы на доставку товаров легковым автомобилем.

Транспортная накладная показывает, что компания заключила договор перевозки. Без этого документа проверяющие могут усомниться в реальности сделки и снимут затраты у покупателя. А к вашей компании возникнут вопросы по поводу расходов на доставку. То есть транспортную накладную вам все равно надо будет оформлять. Ее форма утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

Первичка по материалам и основным средствам

Первичные документы по учету материалов и основных средств являются внутренними формами, которые согласовывать с контрагентами не надо. А значит, в учетной политике надо просто прописать, какие бланки вы будете использовать — унифицированные или собственные.

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Избежать проблем со счетами-фактурами поможет аудиоинструкция

glavbukh.ru/schf

Удобнее использовать свои формы первички по основным средствам и материалам. Унифицированные содержат много лишних граф. Более того, по основным средствам и материалам есть документы, от которых вообще можно отказаться.

Например, принимая на учет купленные основные средства, достаточно акта приемки-передачи. Составлять дополнительно инвентарную карточку не обязательно. Эти два вида первички во многом дублируют друг друга.

Что касается материалов, то их можно списать на расходы на основании требования-накладной. Составлять дополнительно акт на списание не обязательно. Достаточно сделать на требовании-накладной пометку об использовании материалов в производстве (офисе).

Вот несколько разъяснений чиновников о том, что компании вправе установить свой порядок оформления первички: письма Минфина России от 11 января 2013 г. № 03-03-06/1/6 и от 26 июня 2013 г. № 03-03-06/1/24154.

Кадровые и подотчетные документы

Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Это личная карточка, штатное расписание, график отпусков и т. д. О том, что такие формы необязательны с 2013 года, чиновники отметили в письме Роструда от 23 января 2013 г. № ПГ/10659-6-1. Форма авансового отчета № АО-1 также является теперь необязательной.

Вы можете убрать из кадровых или подотчетных документов лишние данные и добавить недостающие. Некоторые формы можно вообще не применять.

Осторожно! Универсальный передаточный документ не заменяет транспортную накладную. Она нужна, чтобы доказать реальность доставки и транспортных расходов.

Например, документы по командировкам. Все данные о служебной поездке можно уместить в один документ — приказ. Составлять отдельно служебное задание или иные документы не обязательно. А вот от командировочного удостоверения отказываться не советуем. Без этого документа не получится доказать обоснованность расходов (письмо Минфина России от 8 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/47813).

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Кстати, некоторые унифицированные бланки совсем несложные и менять их не имеет смысла. Например, приказ (распоряжение) о приеме на работу — форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

1 В учетной политике пропишите, какие формы первички будете применять: унифицированные или нет. Но унифицированные кассовые и банковские документы обязательны.

2 В учетной политике можно указать: компания будет применять первичку, предусмотренную в договоре поставки.

Дополнительно про первичные документы

Статья: «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

Документы: статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ; письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Компания, купившая товары, получила от поставщика универсальный передаточный документ. Можно ли на его основании отразить в учете расходы на покупку товаров и их доставку сторонней компанией? Да, УПД заменяет товарную и транспортную накладные. Нет, УПД не заменяет транспортную накладную. Если у вас не будет транспортной накладной, не получится списать расходы на доставку. Кроме того, инспекторы могут засомневаться в реальности сделки по покупке товаров.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43515-qqgb-16-m3-gotovye-formulirovki-opervichke-ischetah-fakturah-dlya-vashey-uchetnoy-politiki-na2014god

Как отразить в учетной политике что ооо применяет упд

Отражение в учетной политике переход на упд

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать.

< … выдать увольняющемуся работнику копию сзв-м нельзя согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, сзв-м и сзв-стаж). однако эти формы отчетности списочные, т.е.

а значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других> В данном случае получатель предоплаты выставляет авансовый счет-фактуру, а каких-либо бухгалтерских документов к нему не будет (платежное поручение и выписка банка в данном случае не рассматриваются, потому что на их основании в бухучете отражается поступление денег).

Письмо о переходе на УПД (образец)

При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.

Образец такого письма мы приводим ниже. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме.

Упд (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим.

Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике. Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы. Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора.

Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная.

Такой вывод обоснован в . УПД может использоваться в 2-х вариантах:

  1. либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.
  2. либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;

В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором – 2.

Применение универсального передаточного документа (УПД)

Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике.

Например, № ТОРГ-12. Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Как перейти на УПД

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС. И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г.

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента. 3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  1. если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  2. подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  3. согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.
  4. представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);

4.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Источник: http://domzalog.ru/kak-otrazit-v-uchetnoj-politike-chto-ooo-primenjaet-upd-66644/

Отражение в учетной политике переход на упд

Отражение в учетной политике переход на упд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отражение в учетной политике переход на упд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

У компаний на общем режиме появилась возможность сократить с помощью универсального передаточного документа (далее — УПД) количество документов, которыми оформляется ряд сделок.

Форма этого документа была разработана ФНС России и рекомендована к применению (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Практика показала, что его использование иногда создает для фирм ситуации, сопряженные с налоговыми рисками.

Изменить учетную политику и дополнить – разные понятия. В отличие от изменений, порядок дополнений учетной политики организации четко не регламентирован. Сравним и посмотрим отличия на примере.

Он приобрел неизменный статус резидента за этот год лишь 8 сентября, то есть в этот день срок его пребывания в России составил 183 дня (23 дня в марте + 153 дня с апреля по август + 7 дней в сентябре).

Поэтому начиная с 8 сентября организация имеет право пересчитать НДФЛ, удержанный у него за март—август исходя из ставки 13%.

А начиная с заработной платы за сентябрь может удерживать у него НДФЛ по ставке 13%.

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

УПД со статусом «2» предполагает наличие еще и счета-фактуры, поскольку в этом случае УПД просто унифицирует форму первичного документа, оформляющего факт хозяйственной деятельности.

Российская коммерческая организация применяет общий режим налогообложения. Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа.

Нужно ли в учетной политике утверждать применение упд

В отдельных случаях необходимость в частом утверждении УП может возникнуть, к примеру, если: Помогут с оформлением УП размещенные на нашем сайте материалы: Итоги Необходимость ежегодного утверждения учетной политики определяется руководством фирмы. Порядок оформления счета-фактуры установлен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137(далее – постановление Правительства РФ № 1137). Согласно данному документу, если в счете-фактуре указана дополнительная информация, то это не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю (заказчику) продавцом (исполнителем).

И именно поэтому форму счета-фактуры и решила взять за основу ФНС России для разработки УПД, включив в него реквизиты первичного учетного документа.

Согласно пункту 1 статьи 167 Кодекса моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из дат: день отгрузки (передачи) товаров (выполнения работ, оказания услуг) или день их оплаты (частичной оплаты).
Письмом от 21.10.

2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» ФНС России рекомендует к использованию новый первичный учетный документ — универсальный передаточный документ (далее — УПД).

По задумке налогового ведомства, УПД объединяет в себе реквизиты, содержащиеся в первичных учетных документах, с реквизитами счетов-фактур. В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с 2013 года.

Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму.

ФНС России разрешает компаниям вносить в УПД дополнительные реквизиты и подстраивать его под себя (письмо ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/[email protected]), рассчитывая на массовое его распространение.

Вариант второй: перерасчет производится по окончании налогового периода. Например, если нерезидент устроился на работу во втором полугодии и его окончательный налоговый статус за этот год станет известен не раньше декабря.

Сомнения связаны с тем, что, согласно Налоговому кодексу РФ, основанием для вычета НДС является именно счет-фактура (п. 1 ст. 169 НК РФ). Поправки в отношении УПД чиновники в главу 21 Налогового кодекса РФ так и не внесли.

Если же сумма переплаты по НДФЛ была зачтена работнику в том же году не полностью или зачета вообще не было, она подлежит возврату из бюджета. Причем начиная с 2011 года сумму налога работники возвращают самостоятельно (ст. 231 НК РФ).

Универсальный передаточный документ, полученный от поставщика, подтверждает расходы по налогу на прибыль, обосновывает вычет НДС, на основании него проводятся операции в бухгалтерском учете.Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса! Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п.

На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость (далее — НДС) признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, а также передача имущественных прав.

Кроме того, специалисты ФНС России готовят методические рекомендации по применению электронного формата универсального передаточного документа для оформления всех типовых сделок, которые прописаны в письме № ММВ-20-3/96.

Организация пересчитала НДФЛ за январь—сентябрь работнику, который в октябре приобрел неизменный (в рамках данного налогового периода) статус резидента.

Сумму переплаты, образовавшейся у работника в результате такого перерасчета (ставка НДФЛ вместо 30% стала 13%), организация может зачесть только в счет его предстоящих платежей по НДФЛ за октябрь—декабрь.
Однако УПД представляет собой счет-фактуру, дополненную данными первички.

А дополнительные сведения в счет-фактуру вносить не запрещено. С 1 января 2015 года в счет-фактуру можно спокойно добавлять дополнительные строки и графы, в том числе реквизиты первички. При условии что сохраняется утвержденная форма.

Это прямо прописано в Правилах заполнения счетов-фактур. Поэтому у налоговиков не будет претензий к вычетам НДС, которые подтверждены универсальными передаточными документами.

Источник: https://metiz58.ru/obshhestvo/10931-otrazhenie-v-uchetnoy-politike-perekhod-na-upd.html

На заметку бухгалтеру изменения в учетной политике на 2014 год

Отражение в учетной политике переход на упд

Новости/разъясненияВопросы НДФЛАрхиврассылки

С 1 января изменился порядок оформления счетов-фактур

Меняем Учетную политику на 2014 год

Депутаты хотят вернуть ежеквартальный отчет по бухучету

Форма расчета 4-ФСС за I квартал 2014 года будет изменена

При расчетах пластиковыми картами необходимо пробивать чек ККМ

Как определить налоговый статус физлица при расчете НДФЛ

С 1 января изменился порядок оформления счетов-фактур

Больше не нужно составлять счета-фактуры при совершении операций, освобожденных от НДС, журналы их учета, книги покупок и продаж. Соответствующие поправки в НК РФ внесены Федеральным законом от 28.12.2013 № 420-ФЗ.

Согласно новой редакции пункта 5 статьи 168 НК РФ, составлять счета-фактуры без выделения сумм НДС нужно только в случае освобождения от НДС в соответствии со статьей 145 НК РФ. При этом, напомним, выручка за три месяца должна составлять не более 2 млн. рублей.

При оформлении счетов-фактур, расчетных документов и первички ставить надпись или штамп «Без налога (НДС)» не нужно. Это требование удалено из новой редакции НК РФ.

Согласно поправкам в статью 169 НК РФ отменена обязанность составлять счета-фактуры и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом обложения НДС, но освобождаемых от него в соответствии со статьей 149 НК РФ.

К таким операциям относятся, в частности, передача товара в рекламных целях, гарантийный ремонт, продажа долей в уставном капитале, реализация медтоваров и услуг, поставка продуктов в школьные столовые, услуги санаторно-курортных, оздоровительных организаций и т. д.

при совершении необлагаемых операций не нужно заполнять счета-фактуры, журналы их учета, книги покупок и продаж.

Пункт 4 статьи 169 НК РФ, освобождавший от оформления счетов-фактур банки, НПФ и других налогоплательщиков при операциях с ценными бумагами, соответственно, утратил силу.

И, наконец, статья 170 НК РФ дополнена новым пунктом 4.1. Она касается особенностей определения пропорции для учета входящего НДС, при облагаемых и необлагаемых налогом операций. По сути, эта поправка не меняет порядок работы при совершении нефинансовых операций.

Источник: e.gazeta-unp.ru

Меняем Учетную политику на 2014 год

На что обратить внимание при обновлении налоговой и бухгалтерской учетной политики. Автор Елина Л.А.

Если организация по собственному желанию планирует что-то поменять в учетной политике с начала 2014 г., то приказ руководителя об этом должен быть датирован 2013 г. Мы обратим внимание лишь на некоторые особенности, которые могут быть полезны в наступающем году.

(!) Оптимизируем рабочий план счетов бухучета с оглядкой на поправки в налог на имущество. С 2014 г. изменяются правила расчета налога на имущество организаций (Закон от 02.11.2013 N 307-ФЗ; п. 2 ст. 380 НК РФ).

Если есть офисная недвижимость, с которой налог на имущество надо платить исходя из ее кадастровой (а не балансовой) стоимости, лучше выделить такие “недвижимые” основные средства на специальный субсчет счета 01 “Основные средства” (или 03 “Доходные вложения в материальные ценности”). Лучше обособленно учитывать и амортизацию по такому имуществу на счете 02 “Амортизация основных средств”. Это упростит расчет налога на имущество. Если в вашей организации был утвержден регистр по расчету налога на имущество, возможно, придется разработать новый регистр. Также рекомендуем учитывать на отдельном субсчете основные средства, по которым налог на имущество вообще не нужно начислять. Это, к примеру, движимое имущество, принятое на учет в качестве ОС в 2013 г. и позднее (подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

(!) Включаем в перечень применяемых первичных документов УПД. Не так давно налоговая служба предложила использовать универсальный передаточный документ (УПД) (Письмо ФНС от 21.10.

2013 N ММВ-20-3/96@). Он может заменить обычный счет-фактуру и товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (акт выполненных работ/оказанных услуг).

Если вы собираетесь использовать такой универсальный документ, отметьте это в учетной политике.

Если вы хотите, то можете оставить себе свободу действий при выборе того или иного первичного документа, подтверждающего отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Утвердите УПД в качестве первичного документа, который может использоваться вашей организацией.

Наравне с этим оставьте в перечне первичных документов и товарную накладную, акт выполненных работ/оказанных услуг или иной документ.

Также укажите в учетной политике, что по выбору руководителя организации либо по согласованию с контрагентом ваша компания вправе использовать любую из форм первичных документов, которые подтверждают передачу контрагенту товара, выполнение работ, оказание услуг.

(!) Проверьте налоговые повышающие коэффициенты. С 2014 г.

в налоговом учете уже нельзя применять повышающие коэффициенты амортизации, используемые в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, если ОС принято к учету в 2014 г.

А между тем по ОС, которые были приняты к учету ранее, по-прежнему можно применять специальный коэффициент, не превышающий 2 (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК РФ).

Совсем удалять из учетной политики “агрессивные” повышающие коэффициенты не советуем, ведь тогда вы не сможете их применять при начислении амортизации по старым основным средствам.

Источник: http://uchet-service.ru/buhvip83

Письмо о переходе на упд (образец)

Порядок оформления счета-фактуры установлен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137(далее – постановление Правительства РФ № 1137).

Согласно данному документу, если в счете-фактуре указана дополнительная информация, то это не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю (заказчику) продавцом (исполнителем).

И именно поэтому форму счета-фактуры и решила взять за основу ФНС России для разработки УПД, включив в него реквизиты первичного учетного документа.

Кроме того, специалисты ФНС России готовят методические рекомендации по применению электронного формата универсального передаточного документа для оформления всех типовых сделок, которые прописаны в письме № ММВ-20-3/96.

Переход на упд в середине года

Хотя стоит отметить, что форма универсального передаточного документа предназначена для упрощения работы с бумажными документами (сокращение количества документов и затрат на печать, заполнение одного документа вместо двух с одинаковыми полями и др.). При электронном документообороте подобные преимущества неактуальны. Проблема решается с помощью автоматического заполнения счета-фактуры на основании первичного учетного документа.

А отправка, тарификация и обработка данных документов могут производиться пакетом, что по удобству практически равносильно использованию электронного универсального передаточного документа.

Какие компании могут применять универсальные передаточные документы Универсальный передаточный документ могут применять любые организации и индивидуальные предприниматели в том числе и те, которые не платят налог на добавленную стоимость.

Специфика применения упд и его фиксации в учетной политике

Например, одним клиентам компания может выставлять УПД, а другим – товарные накладные или акты (письмо ФНС России от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402).

Иными словами, предложенный налоговиками документ вовсе не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов – ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных.

Хотя, согласитесь, использование единой формы более удобно и менее трудоемко для бухгалтерии.

Давайте выясним, насколько вообще правомерна разработка не только нового, да еще и универсального документа, применяющегося в рамках сразу и бухгалтерского, и налогового законодательства? Налоговики детально отвечают на этот вопрос И начинают они с рассмотрения формы счета-фактуры, которая собственно и легла в основу разработки УПД.

Универсальный передаточный документ: нюансы применения

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам). 2.

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента. 3.

Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам). Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять УПД могут использоваться:

  1. при осуществлении посреднических операций и т.д.
  2. по сделкам по передаче имущественных прав;
  3. при поставках, подрядных работах, оказании услуг;

Отдельные виды сделок и лиц, участвующих в их совершении, приведены во втором приложении к указанному выше письму ФНС. Виды УПД УПД может использоваться в 2-х вариантах:

  1. либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.
  2. либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;

В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором – 2. Как составить Универсальный передаточный документ, УПД Начиная с 1 января 2013 года без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД).

Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать.

    Во внутренних документах следует закрепить порядок:

  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

В избранноеОтправить на почту «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД? Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Итоги Что представляет собой УПД? 21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/3-96@.

Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2021 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2021 г.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/otrazhenie-v-uchetnoj-politike-perehod-na-upd/

Нужно ли в учетной политике утверждать применение упд

Отражение в учетной политике переход на упд

В отдельных случаях необходимость в частом утверждении УП может возникнуть, к примеру, если: Помогут с оформлением УП размещенные на нашем сайте материалы: Итоги Необходимость ежегодного утверждения учетной политики определяется руководством фирмы.

  • прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
  • прописала способы оценки товаров;
  • установила порядок расчета цен.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса! Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п.

6 ст. Изменить учетную политику и дополнить – разные понятия. В отличие от изменений, порядок дополнений учетной политики организации четко не регламентирован. Сравним и посмотрим отличия на примере.

Правила составления учетной политики При этом закон № 402-ФЗ определяет, что в УП по БУ необходимо сконцентрировать применяемые фирмой способы бухучета. Однако четкие указания о том, какова должна быть структура этого документа, кем, когда и в какой форме он должен утверждаться, отсутствуют.

15 Сентября 2015Универсальный передаточный документ: нюансы применения

Возможны два значения статуса в универсальном передаточном документе: «1» и «2».

«1» — УПД заменяет счет-фактуру и передаточный акт; «2» — УПД заменяет только передаточный акт (т.е. является первичкой). УПД со статусом «2» предполагает наличие еще и счета-фактуры, поскольку в этом случае УПД просто унифицирует форму первичного документа, оформляющего факт хозяйственной деятельности.

ФНС России разрешает компаниям вносить в УПД дополнительные реквизиты и подстраивать его под себя (письмо ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/[email protected]), рассчитывая на массовое его распространение.

Поэтому в названии УПД, даже если компания будет его дорабатывать для себя, должно обязательно присутствовать слово «счет-фактура» наряду со всеми обязательными реквизитами, указанными в статье 169 Налогового кодекса.

Что же мешает всем без исключения перейти на использование универсального передаточного документа?

Если в УПД техническая ошибка А исправленные счета-фактуры следует зарегистрировать в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. Альбина Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

  • Утвердить форму УПД
  • Подготовить персонал к работе с УПД
  • Известить контрагентов о работе с УПД

Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13.

Она состоит из 2-х частей:

  • Счета-фактуры
  • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

Источник: https://credit-helper.ru/nuzhno-li-v-uchetnoj-politike-utverzhdat-primenenie-upd-25741/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.