+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Содержание

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец | Лига справедливости

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию. В правом верхнем углу пишется должность и имя руководителя, которому адресовано объяснение. Чаще всего это директор или непосредственный руководитель, который и требует написать объяснительную.

Зачем нужна объяснительная записка?

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.
Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Но и появление на работе после начала рабочего дня является достаточно серьезной провинностью, которую сотрудник должен объяснить в официальной форме. Конечно, в небольших компаниях при хороших отношениях с начальством опоздание на 10-15 минут может не иметь никаких последствий.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания.

Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал.

Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину. Записку, как правило, составляют на листе (формат А4).

Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Во-вторых, существует несколько уважительных причин опоздать, и в этих случаях никаких взысканий не последует. Но для этого к объяснительной записке необходимо приложить определенные документы для подтверждения причины опоздания.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Далее в основной части документа указывается информация о самом факте, дате совершения факта и основания (причины), которая повлияла на данную ситуацию.

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Если эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи.

Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Трудовой кодекс РФ предусматривает опоздание на работу на срок до четырех часов. В случае, если сотрудник появляется на рабочем месте позже этого времени – отсутствие уже квалифицируется как прогул и может иметь более тяжелые последствия, чем в случае простого опоздания.

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к.

я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

Россиянам разрешили опаздывать на работу из-за непогоды и пробок

Во-первых, подчинение в этом случае можно расценить как проявление лояльности к начальству и признание своей вины (иногда руководитель считает достаточным наказанием сам факт того, что человеку пришлось объяснять такое нарушение официально).

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов.

И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще.

Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Оправдательных документов не имею. 19.05.2015 я опоздал на 3 часа на работу по причине ДТП, в котором оказался пострадавшим. Прилагаю копию протокола ДТП.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Я опоздал на работу 15.02.2015 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО 15 ноября 2015 года работая на котрольно-кассовой машине ошибочно пробила чек на сумму 85 руб. 00 коп.

(восемьдесят пять руб.
Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО.

Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства.

Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама.

Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой.

Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно.

При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Источник: https://hellhauss.ru/prava-potrebiteley/495-obyasnitelnaya-pro-opozdanie-v-svyazi-s-probkami-obrazec.html

Объяснительная по поводу опоздания на работу: причины с образцами

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Последние изменения: Июнь 2019

В течение трудовой деятельности иногда человек не успевает вовремя добраться на работу, что приводит к необходимости объясняться с работодателем. Объяснительная по поводу опоздания не требуется просто так.

Скорее всего, руководство неоднократно замечало случаи отсутствия на рабочем месте в начале трудового дня, либо очень требовательно относится к соблюдению распорядка на предприятии.

Поскольку систематические опоздания могут закончиться увольнением, следует тщательно обдумать свою позицию до того, как сообщать руководству причину, почему опоздал на работу.

Почему опаздывают на работу

 В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.

Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня.  Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.

Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.

Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная.  Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.

Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге.

Стоит воспользоваться правом, определяемым ст. 193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня.

Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.

А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:

  • прорыв канализации, пожары, затопление;
  • дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
  • неожиданная неисправность авто;
  • поломка замка;
  • проблемы с детьми и т.д.

Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.

Доказательства

Приведения веских обоснований недостаточно, чтобы опоздание не имело последствий.

Важно представить документальные доказательства, что человек действительно приложи все силы, чтобы появиться на рабочем месте в положенное время, но по независимым обстоятельствам этого не случилось.

Каждая ситуация имеет индивидуальное решение. Например, сломанный дверной замок должен повлечь вызов мастера, который оставил квитанцию с указанием причины вызова, дня и времени вызова.

Недомогание можно подтвердить справкой от специалиста лечебного учреждения или больничным.

При коммунальных авариях берут справку из обсуживающего ЖЭКа.

Главное, помнить, что о признании доводов уважительными будет судить уже руководитель предприятия.

Как написать объяснительную по поводу опоздания

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:

  1. В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
  2. Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
  3. Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
  4. Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
  5. Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
  6. Документ подписывают и ставят дату.

Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.

Если проспал

 Несмотря на наличие множества уважительных причини, нередко работники попросту не могут встать вовремя. Даже если причина – поздний подъем, о том, что проспал, не стоит писать так прямо. Можно найти доводы, когда сложившиеся обстоятельства способствовали тому, что человек проспал. Примером таких обстоятельств может стать поломанный будильник, из-за которого не удалось встать вовремя.

Конечно, просыпание не может служить веской причиной для отсутствия на рабочем месте. Однако если постараться найти причины, приведшие к этому, есть шанс избежать применения наказания.

Оправдывают ли дорожные пробки

Еще одна частая причина – из-за пробок на дорогах. Это явление заставляет горожан вставать задолго до начала рабочего дня и тратить часы на то, чтобы добраться до офиса. Однако и эта причина не считается уважительной, если не сослаться на дополнительные обстоятельства и заручиться бумагами из ГАИ, которые подтвердят слова опоздавшего.

Например, помочь спасти ситуацию может приведение доводов, что опоздание возникло из-за пробки, образованной в результате ДТП или проверочных мероприятий ГИБДД.

Если опоздание произошло по причине задержки транспорта, поломки автобуса, можно приложить справку из транспортной организации, подтверждающую факт неисправности и схода с линии автотранспорта.

Возможные варианты причин

Иногда придумывать, какую причину можно написать в объяснительной, не нужно. Работник на самом деле имеет уважительный повод для неявки.

Законодательство относит к подобным ситуациям:

  1. В связи с болезнью сотрудника или члена его семьи, включая детей.
  2. Смерть родственника.
  3. Массовые беспорядки.
  4. Стихийные бедствия и природные катаклизмы.
  5. Аварии в быту (прорыв трубы, залив, пожар и т.д.)
  6. Привлечение в качестве свидетеля в суде.
  7. Задержание для досмотра правоохранительными органами.
  8. Задержка общественного транспорта, курсирующего с места проживания до работы.

Помимо основных причин, признанных уважительными, в объяснительной по поводу опоздания можно сослаться и на следующие обстоятельства:

  • выполнение общественных обязанностей, иных обязательств, возникших согласно ст. 170 ТК РФ;
  • донорская помощь (сдача крови и ее компонентов) согласно ст. 186 полностью освобождает работника в этот день от необходимости появляться на рабочем месте;
  • участие в забастовке (как ни странно, согласно ст. 414 ТК РФ, у граждан сохраняется такое право без негативных последствий со стороны работодателя).

Какая бы причина ни была отражена в тексте объяснительной, важно помнить, что работодатель потребует документального подтверждения. В противном случае, объяснительная может не помочь избежать дисциплинарного наказания.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/obyasnitelnaya-po-povodu-opozdaniya/

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj.html

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом.  Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания.

Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося.

Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье».

Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов.

И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще.

Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

  • Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
  • Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

  • Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
  • Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
  • На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
  • В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
  • В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Скачать образец: Объяснительная записка об опоздании на работу

Причины опоздания на работу



(: “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

  1. Семейные обстоятельства
  2. Подвел общественный транспорт
  3. Поломался будильник
  4. Поломка личного автомобиля
  5. Пробки на дорогах
  1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко.

Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание.

Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

  1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

  • Замечание
  • Выговор
  • строгий выговор

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
  • Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
  • Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
  • Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
  • Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки.

Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений.

На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах.

Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения.

Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Образцы объяснений об опоздании на работу

Источник: https://DocInfo.net/obyasnitelnaya-zapiska-ob-opozdanii-na-rabotu/

Объяснительная записка об опоздании на работу: из-за пробок

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины.  Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня.

Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка).

Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства.

Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства.

Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия.

Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше.

  В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

https://finans52.ru/help/rabota/obyasnitelnaya-zapiska.html

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом.  Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной.

  Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка.  Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована.

      Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.

  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.

  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки.

Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу ОАО «Ноябрь»

Рыжкову А. С.

Источник: https://finans52.ru/help/rabota/obyasnitelnaya-zapiska.html

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.