+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сделать шахматку в бухучете

Как сделать шахматку в бухучете

Как сделать шахматку в бухучете

Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс, надо составить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость).

Она представляет собой бланк, в котором содержатся остатки состоянием на начало, конец промежутка расчета сальдо, ещё сюда входят данные по дебету, кредиту за этот период для каждого субсчёта.

Ведомости бывают разных видов: по аналитическим, синтетическим счетам и шахматные. ОСВ возможно сделать лишь после составления проводки по счетам: списания себестоимости, начисления амортизации, подсчета всех форм прибыли.

Ведомость составляется в табличной форме. Запись одного числового показатели свидетельствует одновременно о проводке по дебету и кредиту счета.

Шахматная ведомость, как один из основных регистров бухгалтерского учета была обозначена в Письме Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства».

После составления шахматной ведомости

Размер таблицы отчёта может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их по экрану с помощью линеек прокрутки формы отчёта.

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску.

В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

План Счетов описывает СЧЕТА, по которым ведется учет. В бюджете этих счетов целая туча (больше сотни), в отличие от небюджетных организаций, где счетов может быть меньше двадцати. Счет состоит из цифр (иногда вперемежку с точками). Каждому счету дается свое название.

Шапка её состоит из пяти основных колонок: № счета, его наименование, “Остаток на начало месяца”, “Обороты за этот месяц”, “Остаток на конец нынешнего месяца”. Три последние разделены ещё на подразделы: “Дебет”, “Кредит”.

Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке.

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года.

Если ГК заполняется «вручную», то каждому счету отводится свой лист, в котором пишутся ТОЛЬКО КРЕДИТОВЫЕ обороты каждого корреспондирующего счета, а ДЕБЕТОВЫЕ обороты не расписываются (ставится общий итог).

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй – названия их (основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т.д.), внизу – “Итого”. Далее внимательно заполняем третью колонку, разделенную на: “Дебет, “Кредит”. Внизу сразу же считаем сумму введённых данных.

Таким же методом без ошибок пишем “Обороты” за текущий месяц и “Остатки”. Сведите итог, сложив все цифры, находящиеся в столбцах. Если ОСВ составлена правильно, то результаты дебета, кредита в каждой колонке будут совпадать попарно.
Шахматная ведомость оформляется в виде таблицы, где в строках указываются дебет счетов, а в столбцах кредит счетов.

На пересечении дебета и кредита счетов указывается оборот по дебету и кредиту этих счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Вы сами сможете заполнить Главную Книгу по описанному образцу. По образованию я не бухгалтер, но давно пишу программы для бухгалтерского учета.

Форма имеет строгую разбивку по дебету (вертикаль) и кредиту (горизонталь) счетов. В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить – использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка. Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги.

Как сделать оборотно сальдовую ведомость. Составление оборотно-сальдовой ведомости. Из очерка вы получите информацию о видах оборотно-сальдовой ведомости.

В основе разноски показателей лежит шахматный принцип, обеспечивающий удобный визуальный контроль. На шахматном принципе построен ряд других оборотных ведомостей.

Одним из примеров является принцип построения записей в регистрах при журнально-ордерной форме учета. Информация используется для контроля верности разноски.

Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Конечно, в реальной бухгалтерии и План Счетов больше и проводок может быть тысячи, да и сами проводки могут иметь другие дополнительные поля, но сути это не меняет! Все считается именно по указанной схеме! Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении.

Этот отчёт содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы – кредитуемым счетам.

В учете используется количественно-суммовая ведомость. Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов.

В ячейке (клетке) сформированного отчёта на пересечении счетов дебета и кредита выводится оборот между ними за выбранный период: оборот с дебета счёта, указанного слева, в кредит счета, указанного сверху.

Определяется счет по дебету, сумма и корреспонденция по кредиту. Разноска по кредиту формируется в безусловном порядке и не требует дополнительного контроля.

О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Шахматная ведомость до второй половины 20 века была одним из основных регистров бухгалтерского учета. Но, после того, как появились бухгалтерские программы значение этого регистра снизилось. В настоящее время, шахматная ведомость используется горазде реже, чем, к примеру, оборотно-сальдовая ведомость.

Эта ведомость представляет собой горизонтальные колонки, в которых записывают номера счетов по кредитам и вертикальные столбики, где размещаются перечни счетов по дебету. Заполняют её таким образом, вначале перечисляют все № счетов, внимательно, ничего не пропуская.

Затем на пересечении колонок разносим суммы, выведенные в проводке, соответствующие номерам субсчетов.

Источник: http://contymag.ru/vzyskanie/10433-kak-sdelat-shakhmatku-v-bukhuchete.html

Оборотно-сальдовая ведомость и бухгалтерский баланс

В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Здесь вы можете изменить количество и тип помещения на каждом этаже и указать дополнительные данные о помещениях.

Щелкните по листингу на шахматке, чтобы добавить его в заявку или продажу. Щелкните по листингу еще раз, чтобы убрать его из заявки либо продажи. Нажмите на кнопку [Добавить], чтобы подтвердить изменения.

В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3.

Шахматная оборотная ведомость: пример образец как проверить

По поводу снижения штрафов вам придется решать вопрос непосредственно с налоговыми органами. Штрафы могут перерассчитывать,…

Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

Задание: составить начальный баланс, журнал хозяйственных операций, шахматную и оборотную ведомость, баланс на конец.

Сумму по любой хозяйственной операции фиксируйте одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета. При этом запись о сути совершенной хозяйственной операции делайте на основании первичного документа.

Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.

Счета бухгалтерского учета: назначение, строение, субсчета и проводки по ним. Статьи структурированы исходя из Плана счетов бухгалтерского учета коммерческих организаций на 2016 год.

Отчет «Карточка счета» предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Продажа полуфабрикатов собственного производства при условии перехода права собственности в момент передачи ценностей.

Оборотно сальдовая ведомость как заполнять

Полная форма упрощенного бухучета фактически напоминает обычный бухучет. Поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Но есть и послабления в сторону упрощенного учета (врезка ниже).

В статье «Текущая кредиторская задолженность по расчетам по страхованию» отражается сумма задолженности по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование, страхование имущества предприятия и индивидуальное страхование его работников.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

В статье «Текущая кредиторская задолженность по расчетам по оплате труда» отражается задолженность предприятия по оплате труда, включая депонированную заработную плату.

Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец — кредитуемым счетам. Счета упорядочены в порядке возрастания.

Ведомость представляет собой таблицу, в которой отображены все сведения о дебете и кредите. Количество строк и столбцов законодательно не ограничивается – все зависит от индивидуальной ситуации. Если показания в последнем столбце равнозначны, то есть совпадают, то акт составлен правильно и без ошибок.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Корректно построенная “шахматка” состоит из блоков, каждый из которых представляет многоквартирный дом или секцию и разделен на этажи.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года.

Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись : руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

В этом разделе Вы найдете полезные материалы для начинающих изучать предмет «Налоги и налогообложение».

Данные для заполнения шахматной ведомости – непосредственно счета учета, по которым происходили изменения во взятом периоде. Количество счетов, имеющих начальное сальдо, совпадает с общим числом строк и столбцов в шахматной ведомости.

Составление баланса и разноска операций

Посмотрим, как бухгалтер ООО «Виктория» на основе этих операций составил шахматную ведомость (см. ниже).

Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы.

На прошлом занятии мы с Вами закрывали период, проводили регламентные операции в части НДС. Закрытие периода завершает наш основной процесс по воду хозяйственных операций.

В дополнительной статье «Текущая кредиторская задолженность по внутренним расчетам» отражается задолженность предприятия связанным сторонам и кредиторская задолженность по внутренним расчетам, в том числе между участниками группы и т.д. Информация относительно указанной задолженности включается в итог баланса.

Это свидетельствует о том, что вы правильно применили метод двойной записи, ничего не пропущено и не искажено.

Во время проведения анализа движения средств предприятия на счетах их учета, зачастую возникает необходимость в получении оборотов и остатков по счету на каждую дату, когда по нему проводилась операция.

Любую хозяйственную операцию следует фиксировать одновременно в двух ведомостях учета: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета.

Пример заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год по общей форме

Затем на основе шахматной ведомости бухгалтер ООО «Виктория» составил оборотную ведомость (см. ниже).

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года.

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

    Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

Перед началом работы с “шахматкой”, убедитесь, что в системе зарегистрированы все необходимые объекты, для которых указаны корректные типы и родительские объекты, а по всем объектам, предназначенным для продажи, созданы листинги.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

В статье «Другие текущие обязательства» приводятся суммы обязательств, для отражения которых по признакам существенности нельзя было выделить отдельную статью или которые не могут быть включены в другие статьи, приведенные в разделе «Текущие обязательства и обеспечения».

Источник: https://1-exam.ru/zhilishhnoe-pravo/6869-kak-sdelat-shakhmatku-v-bukhuchete.html

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

Рассмотренный пример показывает, что с помощью Excel можно автоматизировать различные участки бухгалтерского учета, причем качество автоматизации ничем не хуже, чем при использовании специализированных бухгалтерских программ. При этом следует помнить, что возможности Excel значительно шире, и в нем можно использовать программы, написанные на языке программирования Visual Basic.

В статье «Долгосрочная дебиторская задолженность» показывается задолженность физических и юридических лиц, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после двенадцати месяцев с даты баланса.

Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй – названия их (основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т.д.), внизу – “Итого”. Далее внимательно заполняем третью колонку, разделенную на: “Дебет, “Кредит”. Внизу сразу же считаем сумму введённых данных.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

В дополнительной статье «Производственные запасы» отражается стоимость запасов малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, строительных материалов и других материалов, предназначенных для потребления в ходе нормального операционного цикла.
В статье «Инвестиционная недвижимость» отражается стоимость объектов, отнесенных к инвестиционной недвижимости в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 32 «Инвестиционная недвижимость. В этой статье приводятся справедливая стоимость инвестиционной недвижимости, определенная на дату баланса.

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги — что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости?

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях – наименование синтетических счетов.

Таблицы в тексте работы также имеют сквозную нумерацию (за исключением таблиц, приведенных в ПРИЛОЖЕНИЯХ) арабскими цифрами. В правом верхнем углу над таблицей пишут «Таблица» с указанием номера и ниже над самой таблицей размещают ее название.

Получить представление о составе хозяйственных средств и их источников на отчетную дату можно из Баланса предприятия. Баланс служит индикатором финансового состояния предприятия. Он призван помочь пользователю в оценке способностей предприятия выполнять свои обязательства.

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.» и имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами в пределах всей работы. Если в курсовой работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Получить представление о составе хозяйственных средств и их источников на отчетную дату можно из Баланса предприятия. Баланс служит индикатором финансового состояния предприятия. Он призван помочь пользователю в оценке способностей предприятия выполнять свои обязательства.

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы. Искажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

Основные правила ведения бухгалтерского учета — это исходные положения, на которых строится ведение бухгалтерского учета субъектами предпринимательской деятельности.

Они закреплены в законе и сводятся к следующему: 1) ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех субъектов предпринимательской…
Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность является необходимой завершающей стадией учетного…

Отчет «Анализ счета» предназначен для представления данных по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.

Учет финансовых вложений осуществляется на активном счете 58 «Финансовые вложения». К нему открываются следующие субсчета: o 58-1 — «Паи и акции»; o 58-2 — «Долговые ценные бумаги»; o 58-3 — «Предоставленные займы»; o 58-4 — «Вклады по договору простого товарищества»;…

Число строк и столбцов равное и зависит от используемых предприятием счетов согласно рабочего плана. Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета. Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам. Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию.

Теперь из двух сумм отображается только положительная. Если эта сумма в столбце дебета, то в столбце кредита ничего не отображается, и наоборот.

Значительно ускоряет заполнение табличной части документа товарами и ценами по сравнению со штатным подбором. Особенно подходит при большом количестве разнообразной номенклатуры и большом количестве складов. Имеет встроенный механизм поиска номенклатуры, построитель отбора для дополнительной фильтрации и возможность одновременной работы с разными вариантами настроек.

Формируем отчет по прибыли , которую принесли менеджеры. Пароль модуля пришлю, если вы хотите дорабатывать ее самостоятельно Классический вопрос — как получить реальную (чистую) прибыль по сделкам?

Как сделать оборотно сальдовую ведомость

Каждый раздел работы («ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА 1», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и т.д.) целесообразно начинать с новой страницы.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Для прочих хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Проверка показателей при заполнении

Будьте внимательны, так как правильное указание адреса важно для выполнения верных вычислений. Последнее число в формуле указывает на номер столбца в списке, из которого следует взять нужное значение. Если вы все делали правильно, сводная таблица должна содержать одинаковое количество строк и столбцов, и данное число на единицу меньше номера последней используемой строки.

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Эта ведомость представляет собой горизонтальные колонки, в которых записывают номера счетов по кредитам и вертикальные столбики, где размещаются перечни счетов по дебету. Заполняют её таким образом, вначале перечисляют все № счетов, внимательно, ничего не пропуская. Затем на пересечении колонок разносим суммы, выведенные в проводке, соответствующие номерам субсчетов.

Анализ аналитики – ОСВ по отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате.

Составление таблицы синтетических счетов (РєРѕРґ 0250) – классический анализ деятельности РїРѕ синтетическим счетам расчетным методом.

На прошлом занятии мы с Вами закрывали период, проводили регламентные операции в части НДС. Закрытие периода завершает наш основной процесс по воду хозяйственных операций.

Форма имеет строгую разбивку по дебету (вертикаль) и кредиту (горизонталь) счетов. В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить – использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка. Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги.

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Кроме того, последней ячейкой считается не та, в которой выводятся дебетовые обороты по счету с наибольшим номером, а ячейка, в которой выводятся кредитовые обороты по данному счету.

Источник: https://parl-dv.ru/avtoyurist/4889-kak-sdelat-shakhmatku-v-bukhuchete.html

Шахматная ведомость

Как сделать шахматку в бухучете

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера.

Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является. Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно.

Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.

Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.

Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

  • в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
  • вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
  • горизонталь (строки) — кредиту;
  • конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Образец заполнения

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

Оборотно сальдовая ведомость – как заполняют бланки?

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс, надо составить ОСВ оборотно-сальдовую ведомость.

Она представляет собой бланк, в котором содержатся остатки состоянием на начало, конец промежутка расчета сальдо, ещё сюда входят данные по дебету, кредиту за этот период для каждого субсчёта. Ведомости бывают разных видов: по аналитическим, синтетическим счетам и шахматные.

ОСВ возможно сделать лишь после составления проводки по счетам: списания себестоимости, начисления амортизации, подсчета всех форм прибыли.

Итак, все данные подготовлены, осталось заполнить таблицу, которую легко можно скачать в интернете. Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй — названия их основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т.

Внизу сразу же считаем сумму введённых данных. Сведите итог, сложив все цифры, находящиеся в столбцах. Если ОСВ составлена правильно, то результаты дебета, кредита в каждой колонке будут совпадать попарно. Эта ведомость представляет собой горизонтальные колонки, в которых записывают номера счетов по кредитам и вертикальные столбики, где размещаются перечни счетов по дебету.

Затем на пересечении колонок разносим суммы, выведенные в проводке, соответствующие номерам субсчетов. Количество горизонтальных строчек, вертикальных колонок равно общему числу счетов и совершенно не ограничено. После заполнения шахматки остаётся подсчитать результаты по горизонтали и вертикали.

При арифметическом вычислении результат должен быть идентичным, как для вертикальных, так и горизонтальных столбцов. Если не совпали данные, то в расчетах ошибка. Понадобится полная проверка шахматной таблицы. После этого бухгалтер формирует балансовый отчёт.

Не так и сложно оформить оборотно-сальдовую ведомость по данным проводок. Главное — не наделать ошибок в документации, так как ОСВ имеет важное значение для компаний и предприятий.

Ещё бы, ведь на основании конечных результатов этой таблицы выписывают другие отчетности в контролирующие организации.

А те в свою очередь обнаружив неточности, начисляют штрафы, что является убытком для фирмы. Почему необходимо заполнять оборотно-сальдовую ведомость?

Этот вопрос волнует многих обывателей и должностных лиц, на которых возложена подобная обязанность.

Несмотря на то, что требования по составлению бумаги в действующем законодательстве не зафиксированы, компании систематически выполняют его заполнение.

Дело в том, что ОСВ позволяет получить объективную оценку сложившейся финансовой ситуации в компании в любой момент времени. Для получения сведений не придется дождаться составления отчетности.

Составление оборотно-сальдовой ведомости требует наличия специфических знаний. Манипуляция не отличается сложностью, однако, во время ее проведения, необходимо проявить максимальную внимательность.

Наличие ошибки потребует проведения пересчета данных. Преимущество ведомости — возможность осуществления проверки.

Сверив итоговые данные, должностное лицо, ответственное за составление ОСВ, сможет сразу удостовериться в правильности составления бумаги или наличия неточностей.

https://www.youtube.com/watch?v=HfbbHplOCw0

Сегодня существует несколько разновидностей бумаги. Они похожи, однако имеют ряд существенных отличий, с которыми нужно ознакомиться заранее.

Компания имеет право самостоятельно разработать бланк ведомости или воспользоваться готовым образцом. Выбрав первый вариант, нужно помнить о необходимости включения в бумагу обязательных данных.

Выявить их перечень поможет проведение анализа актуальной информации по теме.

Оборотно-сальдовая ведомость — документ, который отражает состояние расчетных счетов на начало определенного периода. Кроме того, в бумаге фиксируется количество средств, оставшихся на счете на конец периода, величину прихода и расхода.

Оборотно-сальдовая ведомость — один из главных бухгалтерских документов. В бумаге отражаются все действия, которые были совершены со средствами компании за определенный период. Ведомость не может быть составлена произвольно.

Для выполнения манипуляции применяются общероссийские положения бухгалтерского учета. Кроме того, во внимание принимается бухгалтерская политика, которая ведется в компании или регионе.

Оборотно-сальдовая ведомость создается на момент регистрации компании.

В тот период она считается нулевой — в документе отсутствуют зафиксированные обороты по счетам. Ведомость является основой для внесения данных в целый перечень налоговых документов. С оборой на бумагу заполняется годовой финансовый отчет. Это значит, что фактически бумага используется неофициально. На деле документ широко распространен.

Нужно помнить, что оборотно-сальдовая ведомость — это первичный документ. Она используется в качестве регистра бухучета. Эта особенность связана с правовой традицией, возникшей во времена СССР.

Если ознакомиться с приказом, выяснится, что оборотная ведомость — документ, предназначенный для фиксации приходов и расходов.

Кроме того, в нем отражается взаимосвязь расходов с движением материалов и товаров на складе и присутствуют остатки на начало и конец отчетного периода.

Сальдовая ведомость очень похожа на оборотную. Однако в первой бумаге не отражается расход и приход товаров и материалов. Из-за присутствия подобных определений НПА и практики бухгалтерского обмена получили распространение оборотно-сальдовые ведомости.

ФНС часто истребуют их для проведения проверок. Чтобы составить оборотную ведомость, можно использовать чистый бланк ворд. Для этого его потребуется скачать бесплатно в интернете. Три последних столбца при этом делятся еще на 2 колонки — дебет и кредит. В первый столбец необходимо вписать номера счетов, которые используются, а во второй — их названия.

Затем производится внесение данных в третью колонку. Внизу нужно сразу же подсчитать сумму введенных данных. Аналогичным образом заполняются 2 последних столбца. Итог необходимо проверить.

Для этого требуется сложить данные всех колонок. Если документ был составлен правильно, результаты дебета и кредита в каждой колонке будут совпадать попарно.

Шахматная ведомость — разновидность синтетической.

Чтобы составить шахматную ОСВ в году, нужно руководствоваться определенными правилами. Документ отличается от классического по внешнему виду. Он состоит из горизонтальных колонок, в которые вносят номера счетов по кредитам.

Присутствуют и вертикальные столбики, предназначенные для размещения счетом по дебету. Чтобы заполнить документ, необходимо внимательно перечислить номера счетов. Важно не пропускать данные. Далее на пересечении колонок нужно разнести суммы, которые соответствуют номерам субсчетов. Если возникают проблемы с проведением манипуляции, можно использовать готовый пример.

Количество горизонтальных и вертикальных колонок не ограничено. Оно должно соответствовать общему числу счетов. Когда ведомость заполнена, нужно подсчитать результаты по горизонтали и вертикали. При этом итоговые цифры должны совпасть. Если результаты по горизонтали и вертикали расходятся — при заполнении документа была допущена ошибка. Заполненную таблицу придется проверить полностью.

Только после этого можно будет сформировать балансовый отчет. Чтобы знать, как читать и заполнять оборотно-сальдовые ведомости, необходимо разобраться в их видах. Бланк и образец заполнения можно скачать в интернете. Руководствуясь готовым материалом, бухгалтер упростит процедуру оформления документа и минимизирует вероятность допущения ошибок.

Бланк бумаги можно скачать в World или Excel. Однако эксперты рекомендуют заполнять бумагу в программе 1С 8. Использование специализированного обеспечения ускорит внесение данных и их подсчет.

Формы документа, которая бы была обязательна к использованию повсеместно, не существует. По этой причине бухгалтер имеет право оформлять ОСВ в свободном виде или руководствуясь определенными шаблонами. Некоторые фирмы самостоятельно разрабатывают бланки ведомости, руководствуясь своими потребностями. Однако при составлении документа нужно соблюдать ряд правил.

Следует помнить, что оборотно-сальдовая ведомость — это структурированная таблица, содержащая сведения о хозяйственно-финансовых операциях и различных перечислениях.

По этой причине в документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:. Бухгалтерский документ составляется на бумажном носителе или в электронном виде.

Если компания применяет второй вариант, ведомость должна быть подписана электронной подписью.

Если в документ вносятся исправления, обязательно должны присутствовать даты осуществления корректировок.

Ликбез: Бухучёт на пальцах

Конференция iXBT. Для этих целей ведется по группам объектов, называемых счетами бухгалтерского учета. А теперь давай попробуем все что ты описал записать короче Здесь не описаны операции внутреннего перемещения товара и средств, но это пока не важно. В принципе, что я делаю не так? Предположим, что ты по незнанию.

Заказать восстановление бухучета. Восстановление бухгалтерии цены. Стоимость восстановление бухучета ООО и ИП. Документов в месяц. ОСНО.

В конце прошлого года в пункт 4 статьи 6 Федерального закона от После чего Минфин России на своем сайте представил Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности далее — Рекомендации.

Этот документ разработал Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России специально для субъектов малого бизнеса. Он может пригодиться при организации бухучета при упрощенке УСН. Нормативным документом Рекомендации не являются.

Поэтому вы сами решаете, целесообразно пользоваться ими или нет. В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России.

И вы сможете выбрать для себя те рекомендации, которые посчитаете полезными, разберетесь как вести бухучет на упрощенке УСН. Кому подойдет: малым организациям с разнообразными хозяйственными операциями.

как вести бух.учет без 1с?

Источник: https://fifina-nnov.ru/tamozhennoe-pravo/kak-sdelat-shahmatku-v-buhuchete.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.