+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма соглашения о конфиденциальности

Содержание

Форма соглашения о конфиденциальности

Форма соглашения о конфиденциальности

Контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию. 2.6.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. 2.7. Третьи лица — юридические или физические лица, не являющиеся Сторонами Соглашения. 3. ПЕРЕДАЧА И ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 3.1. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется обладателем информации контрагенту в соответствии с действующими на момент передачи требованиями законодательных актов РФ.

Соглашение о конфиденциальности

2.2.

В современном мире информация имеет важнейшее значение в хозяйственно-коммерческой деятельности. Но невозможно ее постоянно держать в секрете от других. К ней имеют доступ сотрудники компании. И если часть информации можно сделать общедоступной, то другую необходимо держать в тайне.

Коммерческая информация может заинтересовать конкурирующие организации. Они смогут воспользоваться ей в своих интересах. Договор о конфиденциальности между компанией и работником Для того, чтобы обезопасить себя, между организацией и сотрудниками подписывается соответствующий документ. Основное его условие – это запрет на разглашение коммерческих данных.
Имеются в виду те данные, к которым работник имеет доступ. Этот доступ обусловлен профессиональными обязанностями. Исходя из этого, можно составить список основных должностей, с которыми необходимо заключать такое соглашение.

Соглашение о конфиденциальности образец бланк

Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;

  • Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  • Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Важно Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  • Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  • Реквизиты и подписи сторон.

В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О.

В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти по принуждению получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств. 5. Стороны также договорились о том, что: а) доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины; б) они будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении; в) по запросам они будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации; г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия. 6.

На условиях Соглашения Передающая Сторона вправе передавать Получающей Стороне Конфиденциальную информацию, а Получающая Сторона обязуется обеспечить защиту Конфиденциальной информации на уровне, разумно достаточном для Передающей Стороны, но в любом случае не меньшем чем любой из уровней защиты собственной конфиденциальной информации Передающей Стороны и Получающей Стороны. 2.2. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию, доступ к которой был или будет в течение срока действия Соглашения предоставлен Получающей Стороне Передающей Стороной, или которая иным образом станет известной Получающей Стороне в рамках сотрудничества Сторон. 3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1.

Конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. 2.3.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

2.4. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности . 2.5.

Контрагент несет ответственность за действия (бездействие) своих сотрудников и иных лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, повлекшие разглашение информации, составляющей коммерческую тайну. 3.4.

Контрагент обязан обеспечить со своей стороны, а также со стороны своих сотрудников, имеющих доступ к информации, использование полученной информации исключительно в целях, предусмотренных Соглашением, либо в целях, предусмотренных иными заключенными между Сторонами договорами и/или соглашениями, предусматривающими предоставление информации, составляющей коммерческую тайну.

3.5. Контрагент не вправе без письменного разрешения обладателя информации разглашать или иным образом раскрывать информацию Третьим лицам.
3.6.

Образец соглашения о конфиденциальности с работником

Конфиденциальная информация может быть передана только тем штатным сотрудникам Получающей Стороны, доступ которых к Конфиденциальной информации необходим в рамках отношений Сторон, указанных в пункте 2.2 настоящего Соглашения, и только в необходимой части. При этом такие сотрудники Получающей Стороны должны быть уведомлены о конфиденциальности такой информации. 3.2.

Получающая Сторона обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Передающей Стороны. Передача Получающей Стороной Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена. 3.3.

Форма соглашения о неразглашении

Конфиденциальная информация может быть передана без согласия Передающей Стороны по обоснованному требованию уполномоченных государственных органов, но только в той степени, насколько предоставление такой информации отвечает требованиям действующего законодательства.

Передающая Сторона должна быть своевременно уведомлена о передаче такой Конфиденциальной информации в письменной форме с указанием объема и характера раскрытой информации. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1.

Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по сохранению Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Соглашением и обязана возместить Передающей Стороне убытки в полном объеме. 4.2.

Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

статьи

  • 1 Между юридическими лицами
  • 2 С работником
  • 3 Между физическими лицами
  • 4 Срок действия соглашения

Между юридическими лицами Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/forma-soglasheniya-o-konfidentsialnosti/

Соглашение о конфиденциальности

Форма соглашения о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности позволяет защитить производственную или коммерческую тайну. Рассмотрим подробнее, как составлять соглашение о конфиденциальности, что в него включать.

Вы узнаете:

  • Что такое режим конфиденциальности.
  • Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна.
  • Как составляется соглашение о конфиденциальности с работником.
  • Как составляется соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами.
  • Как составляется соглашение между физическими лицами.

Соглашение о конфиденциальности часто заключается с работником при приеме на работу и оформлении трудового договора. Рассмотрим подробнее, для чего нужно это соглашение и как его оформить.

Режим конфиденциальности: нужен ли он

Соглашение о конфиденциальности может заключаться между работодателем и работником или между двумя компаниями. В большинстве случаев речь идет о мерах, обеспечивающих сохранность служебной или коммерческой тайны.

В отдельных случаях подобное соглашение заключается с целью защиты государственной, банковской, налоговой и другой тайны. Доступ к такой информации всегда имеет крайне ограниченное число работников, которые занимают или замещают должности в соответствующих организациях. К примеру, подобные соглашения заключаются с работниками правоохранительных органов, банков, ФНС.

Работники коммерческих организаций, за исключением банков, не обладают сведениями, которые можно отнести к государственной тайне. Однако в их распоряжении находится коммерческая тайна, которая также защищается действующим законодательством.

Режим конфиденциальности можно считать установленным, когда на предприятии введен комплекс соответствующих мер:

  • Существует ограничение доступа к данным.
  • Установлен порядок обращения с данными, составляющими коммерческую тайну, существует контроль над соблюдением этого порядка.
  • Существует перечень конфиденциальной информации, все работники ознакомлены с этим списком и с последствиями разглашения.
  • Ведется учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным.
  • На носители с конфиденциальными данными установлен соответствующий гриф.
  • В компании есть все условия для того, чтобы установленный режим соблюдался.

Согласно судебной практике, если в компании отсутствует хотя бы одна из перечисленных мер, то режим конфиденциальности не действует.

Способны ли ваши сотрудники нарушить соглашение о конфиденциальности

Редакция журнала «Коммерческий Директор» подготовила в одной инфографике все, что вы обязаны знать об отношении сотрудников к коммерческой тайне.

Смотреть инфографику

Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна

Понятие коммерческой тайны разобрано в статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. №98-ФЗ. Согласно этом закону, к коммерческой тайне относятся сведения, с помощью которых можно получить выгоду, стабилизировать положение компании, избежать лишних трат.

В эту категорию входит любая информация о компании, имеющая ценность и неизвестная третьим лицам. К примеру, инновационные разработки, патенты, результаты интеллектуальной работы.

Служебная тайна собственного закона не имеет. Однако, как и все виды тайн, подлежит официальной защите.

В эту категорию входят все служебные данные, доступ к которым ограничивается органами государственной власти в соответствии с действующим законодательством. Примером могут служить судебная, военная, следственная тайна и прочие.

Доступ к таким данным имеют лишь государственные служащие, причем лишь в той мере, в какой это необходимо для выполнения ими своих должностных обязанностей.

В отличие от служебной тайны, профессиональная может быть доступна и лицам, которые не находятся на государственной службе. С отдельными данными работают и сотрудники частных предприятий. Примером такой информации можно считать персональные данные сотрудников, которые находятся в отделе кадров любой компании или организации.

Чтобы обеспечить сохранность этих и других данных компания заключает с работником соглашение о конфиденциальности.

Основания для составления соглашения о конфиденциальности

Договор о конфиденциальности с работником, образец которого мы рассматриваем – это локальный нормативный акт, препятствующий разглашению сведений о клиентах компании, сотрудниках, заработной платы и т.д.

Сегодня популярность набирает соглашение «Non-disclosure agreement», или NDA.

NDA – это договор, который заключается между двумя сторонами с целью взаимного обмена какими-либо данным (при условии, что доступ третьих лиц к этим данным ограничен).

Соглашение о неразглашении может быть 2 видов:

  • Одностороннее. Одна из сторон доверяет некоторую информацию другой стороне, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.
  • Взаимное. Обе стороны обмениваются некоторой информацией, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.

Соглашение о конфиденциальности (или соглашение о неразглашении) с работником обычно заключается в одностороннем порядке. Работодатель дает сотруднику информацию, которая может потребоваться для выполнения должностных обязанностей, сотрудник подписывает договор и обязуется соблюдать меры по неразглашению полученных данных.

Информацию, которая будет защищена с помощью договора о конфиденциальности, каждая компания выбирает индивидуально. Каждое предприятие имеет свои секретные разработки, которые помогают ему выживать на рынке.

Ошибки в соглашении о конфиденциальности

Как коммерческий директор, вы должны помнить: доступ к секретным сведениям (коммерческой тайне) и их распространение следует защищать в письменной форме всеми законными средствами.

Лишь тогда вы сможете требовать от сотрудников и контрагентов неразглашения секретных данных, а в случае нарушения этого требования – компенсации и привлечения виновных к ответственности (вплоть до уголовной).

Узнайте из статьи журнала «Коммерческий Директор», каких ошибок необходимо избегать при составлении соглашения о конфиденциальности.

Узнать 4 ошибки

Порядок составления соглашения о конфиденциальности

В законодательстве РФ не существует норм, которые регламентируют порядок составления соглашения о неразглашении. Также не существует унифицированной формы и требований к данному документу. Соглашение составляется в произвольной форме в письменном виде.

Стандартное соглашение включает перечень информации, не подлежащей огласке. Точный перечень «закрытой» информации работодатель определяет самостоятельно. Исключение – сведения, которые указаны в федеральном законодательстве и которые невозможно засекретить.

Договор оформляется в качестве приложения к трудовому договору (если участниками являются работодатель и работник) либо гражданско-правовому (при заключении соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами).

Несмотря на то, что единой унифицированной формы документа не существует, есть несколько общепринятых норм. В стандартном виде данный договор включает в себя следующие пункты:

  • Вводная часть. Название документа, дата, место, данные о сторонах, цель заключения соглашения.
  • Предмет соглашения. Полный список сведений, которые компания относит к конфиденциальным.
  • Обязательства сторон. При заключении договора между работодателем и работником первый обязуется предоставить сотруднику данные, необходимые для работы, а сотрудник обязуется не разглашать эти данные третьим лицам. При заключении договора между юридическими лицами прописывается, что стороны обмениваются информацией и обязуются исключить несанкционированный доступ третьих лиц.
  • Общие положения. Действия сторон, в случае внештатной ситуации. К примеру, если обнаружена попытка посторонних завладеть конфиденциальными данными.
  • Ответственность сторон. Что будет, если одна из сторон нарушит режим конфиденциальности.
  • Реквизиты сторон и их подписи.

Важно внимательно ознакомиться со всеми пунктами, а в дальнейшем соблюдать их и не допускать разглашения коммерческой или иной тайны.

Последствия нарушения соглашения о конфиденциальности

Стороны сами определяют ответственность за нарушение условий соглашения о конфиденциальности. При разглашении данных на работника может быть наложена административная, дисциплинарная и иная ответственность, вплоть до уголовной. Все зависит от наличия умысла и условий, при которых произошло разглашение.

  • Неосторожность. В этом случае работнику может грозить дисциплинарное взыскание. Напомним, что к этим мерам относится и увольнение с работы.
  • Корысть. Если работник умышленно передал информацию третьим лицам по корыстным либо иным мотивам, все зависит от конкретных обстоятельств.
  • Намеренный незаконный сбор коммерческой или иной информации с целью дальнейшей передачи третьим лицам (статья 183 УК РФ).

Если на сторону случайно ушли данные, не оказывающие серьезного влияния на производственный процесс, это попадает под статью 13.14 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно этой статье, рядовому сотруднику грозит штраф от 500 до 1000 ₽.

Особенности соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами может заключаться в следующих случаях:

  • При проведении переговоров о контракте, направленном на длительное сотрудничество. В этом случае обычно раскрывается большой объем информации, которую можно отнести к конфиденциальной.
  • Если обмен данными необходим в рамках работы двух компаний над исполнением другого договора. В ряде случаев эффективной работы нельзя достичь без обмена внутренней информацией.

В список сведений, которыми могут обмениваться компании, входят:

  • Финансовая отчетность.
  • Бухгалтерия.
  • Информация о патентах, товарных знаках, ноу-хау.
  • Данные о ценовой политике компании и иная информация, при передаче которой посторонним возможен имущественный или иной ущерб.

Доступ сотрудников компаний к этим данным возможен лишь в рамках служебной необходимости.

Компания, нарушившая свои обязанности, возмещает все подтвержденные убытки другой компании. Фирма, получившая ущерб, может расторгнуть и основной договор, в рамках которого подписывалось дополнительное соглашение о конфиденциальности.

Соглашение о конфиденциальности между физическими лицами

Возможно подписание договора о конфиденциальности и между физическими лицами. В этом случае документ оформляется по стандартной схеме с указанием обоюдной ответственности, реквизитов, причин составления документа. В приложении указывается перечень сведений, которые необходимо сохранить в тайне от посторонних.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2395-soglashenie-o-konfidentsialnosti

1. Предмет соглашения

Wargaming допускает Вас к тестированию Игры. В ходе тестирования Wargaming раскроет или предоставит Вам доступ к определенной Конфиденциальной информации, а Вы обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию и обращаться с ней на условиях, изложенных в настоящем Соглашении.

2. Конфиденциальная информация

Термин «Конфиденциальная информация» означает информацию о Wargaming и (или) Игре, которую Wargaming раскрывает Тестировщику или к которой Wargaming предоставляет доступ Тестировщику в устной, визуальной, письменной или иной форме в ходе тестирования Игры («День вступления в силу»). В числе прочего, Конфиденциальная информация включает:

a) коммерческую тайну, ноу-хау; прототип Игры, клиент Игры и связанные с ним логи и файлы; геймплей, игровую механику, дизайн и поведение интерфейсов; аудиозаписи, видеозаписи, аудиовизуальные произведения, скриншоты, графику, тексты, логотипы, имена, сюжеты, места действия, героев; руководства и иные письменные материалы; бизнес-планы и планы развития; сведения о состоянии программно-аппаратного решения, его особенностях, способах использования; сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;

b) сведения о задании на тестирование Игры и используемых при тестировании методиках, впечатления и отзывы Тестировщика о тестировании Игры;

c) условия настоящего Соглашения;

d) иную информацию, соблюдения конфиденциальности которой разумно ожидать исходя из обстоятельств раскрытия или природы самой информации.

3. Соблюдение конфиденциальности

После получения Конфиденциальной информации от Wargaming Тестировщик:

a) использует Конфиденциальную информацию исключительно для целей тестирования Игры в соответствии с указаниями Wargaming;

b) хранит в строгой тайне и не раскрывает Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Wargaming, в том числе в сети Интернет, по радио и на телевидении, на конференциях, семинарах, в общественных местах, иным способом, который приведет или может привести к разглашению Конфиденциальной информации;

c) (не осуществляет видеосъемку, фотографирование и иную запись Конфиденциальной информации без предварительного письменного разрешения Wargamingd) не копирует, не фиксирует в письменной форме и не обобщает Конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда это необходимо для тестирования Игры с разрешения Wargaming, и обеспечивает контроль над всеми копиями;

d) не изменяет, не воспроизводит, не создает производные произведения, не декомпилирует, не осуществляет обратную разработку, не дизассемблирует, не занимается хакерством в отношении Конфиденциальной информации.

4. Возврат конфиденциальной информации

Тестировщик по требованию Wargaming обязан незамедлительно:

a) возвратить все документы, материалы и другие объекты, содержащие Конфиденциальную информацию, которые Wargaming передал Тестировщику, в том числе все находящиеся у Тестировщика копии указанных объектов и извлечения из них, а также сделанные на их основе записи;

b) безвозвратно удалить, уничтожить и стереть все электронные копии Конфиденциальной информации со всех компьютеров и иных систем хранения данных, на которые была записана Конфиденциальная информация;

c) прекратить использование Конфиденциальной Информации.

5. Интеллектуальный права

Конфиденциальная информация и Интеллектуальные права на нее принадлежат компании Wargaming и ее лицензиарам. Wargaming не выдает Тестировщику лицензию и не предоставляет права на Конфиденциальную информацию, если иное прямо не предусмотрено настоящим Соглашением исключительно для целей тестирования Игры.

Термин «Интеллектуальные права» означает патенты, товарные знаки и знаки обслуживания, бренды, логотипы, права на образцы и базы данных, авторские права (в том числе на программное обеспечение и базы данных), права на деловую репутацию, внешний вид, оформление, торговые наименования, фирменные наименования, доменные имена, изобретения, ноу-хау, коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, неимущественные права, права на использование черт личности, исполнение, синхронизацию и механическое воспроизведение, иные аналогичные или схожие права интеллектуальной собственности, которые возникли или возникнут в любой стране мира независимо от наличия, отсутствия и возможности их регистрации, включая удовлетворенные и поданные заявки на регистрацию.

6. Ответственность

В случае разглашения Тестировщиком Конфиденциальной информации или иного нарушения настоящего Соглашения Тестировщик обязан возместить компании Wargaming и ее лицензиарам все убытки, понесенные в результате разглашения (нарушения) или в связи с ним. Кроме того, Тестировщик может быть отстранен от тестирования Игры с наложением или без наложения ограничений на использование продуктов компании Wargaming, включая блокировку игрового аккаунта.

7. День вступления в силу и срок действия соглашения. 

Настоящее Соглашение действует в течение двух лет со Дня вступления в силу. При этом предусмотренные настоящим Соглашением обязанности Тестировщика по неразглашению Конфиденциальной информации, которую Wargaming раскрыл или к которой предоставил доступ Тестировщику в соответствии с настоящим Соглашением, действуют бессрочно.

8. Самостоятельность положений

Положения настоящего Соглашения, признанные недействительными или противоречащими законодательству утрачивают силу лишь в той части, в которой они являются неприменимыми или противоречащими законодательству. Стороны договариваются, что в случае необходимости внесут в Соглашение изменения с тем, чтобы привести его в соответствие с законодательством.

9. Применимое право и разрешение споров

9.1. Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации без учета его коллизионных норм.

9.2. Споры, разногласия и претензии, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том числе по поводу его заключения, исполнения, нарушения, прекращения и действительности, рассматриваются и окончательно разрешаются компетентным судом страны проживания Тестировщика.

9.3. Тестировщик соглашается, что Wargaming имеет право на разглашение в любой форме хода и итогов судебного разбирательства.

10. Заключение соглашения

Тестировщик подтверждает, что проставление отметки об ознакомлении и согласии с условиями настоящего Соглашения и нажатие соответствующей кнопки («Принять», «Согласен» и т.п.) равносильны подписанию настоящего Соглашения и означают полное и безоговорочное принятие его условий.

Источник: https://caliber.ru/ru/soglashenie-o-konfidencialnosti/

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Форма соглашения о конфиденциальности

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

  1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
  2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

  • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
  • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
  • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

  • обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
  • обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

  • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
  • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

  • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
  • перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
  • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
  • ответственность за разглашение;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

  • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
  • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
  • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
  • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

  • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
  • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
  • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.