+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф

Содержание

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: кому положены и сколько

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф

Многие ошибочно связывают ненормированный рабочий день с постоянными переработками без компенсации.

Но на самом деле это явление строго регулируется законодательством: у работодателя есть определенная ответственность, а у сотрудника — права. Одно из них — право на получение дополнительного отпуска.

Долго ли он длится? Как его оформлять и оплачивать? В этой статье рассмотрим все важные вопросы.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Чтобы разобраться с допотпуском за ненормированный рабочий день (НРД), надо, в первую очередь, понять, что собой представляет этот режим работы. Ответ есть в статье 101 Трудового кодекса. Там сказано, что:

  • Работники, для которых установлен НРД, могут эпизодически, по указанию руководителя, трудиться вне основного рабочего времени.
  • Должности, для которых вводят НРД, должны быть зафиксированы в коллективном договоре, трудовых соглашениях или ЛНА, которые принимаются при участии профсоюза.

Правилам, по которым предоставляются дополнительные дни, посвящена статья 119 ТК РФ. Она устанавливает минимальный срок добавочного отдыха — 3 календарных дня, но не ограничивает максимальный.

В этой статье также сказано, что в коммерческих организациях длительность определяется ПВТР, а в муниципальных и госучреждениях порядок регламентируется правовыми актами соответствующего уровня (от органов местного самоуправления до Правительства).

Статьи Трудового кодекса, которые также стоит изучить и учитывать:

  • 97 — о разграничении сверхурочной и ненормированной работы.
  • 100 — где НРД перечислен наряду с другими законными способами организации рабочих процессов.
  • 116 — закрепляет право работника получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Если обобщить: НРД — это не постоянный рабский труд, а периодическая работа сверх основного времени. Причем только если этот режим зафиксирован в локальных нормативных актах и трудовом договоре.

Поэтому сотрудникам опасаться не стоит, но важно понимать, на какую компенсацию можно рассчитывать. А работодателям надо знать, как максимально эффективно использовать рабочие ресурсы, не нарушив закон.

Сверхурочно или ненормированно — в чем разница

Понять разницу будет легче, если перевести все на «язык денег».

  • Если должности соответствует обычный рабочий график, но человек периодически задерживается на работе и эти задержки объективно вызваны служебной надобностью, значит, сотрудник работает сверхурочно — за эти часы надо доплатить. В этом случае, устраиваясь на работу, соискатель не знает о предстоящих переработках.
  • Если в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре должности соответствует ненормированный рабочий день, оплачивать сверхчасы не придется — считается, что их стоимость включена в зарплату. А вот дать и оплатить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — обязательно. При этом человек уже на этапе трудоустройства понимает, что время от времени ему предстоят переработки и компенсация в виде бонусного отпуска за это.

В обоих описанных вариантах крайне нежелательно переходить от эпизодического превышения рабочего времени к постоянному. Это даст работникам повод обратиться в ГИТ, а контролирующим органам — почву для дополнительных проверок.

► Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Кому положен допотпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Такой график вызывает у работников немало неудобств — временами приходится недосыпать или добираться домой в то время, когда общественный транспорт уже не ходит. Так что компенсация в виде добавочных дней отдыха — это справедливо, хоть и не всегда удобно руководству.

Нет установленного законом перечня специалистов, которые работают по ненормированному графику. Это может быть любой сотрудник, если работодатель видит в этом производственную необходимость. Наиболее распространенные примеры:

  • бухгалтеры, которые могут работать сверхурочно в отчетные периоды;
  • проектировщики и архитекторы, у которых иногда «горят сроки» сдачи проектов;
  • сотрудники маркетинговых служб, которые периодически перерабатывают, готовясь к выставкам или презентациям.

На каждом предприятии будет свой список должностей с НРД. Причем согласно дополнению, внесенному в статью 101 ТК в июне 2017 года, в него могут входить и работники с неполной рабочей неделей (но не сменой или днем).

Допотпуск положен всем, у кого НРД указан в трудовом договоре. Даже если за расчетный год они не проработали сверх нормы ни часа.

В помощь работодателям российское правительство издало Постановление №884 от 11.12.2002, где приведен список должностей, которым рекомендовано установить НРД.

В него вошли:

  • руководители верхнего звена;
  • обслуживающий персонал;
  • сотрудники, работу которых можно оценить только по конечному результату;
  • работники, на труд которых невозможно установить ограничение по времени.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Нет однозначного ответа на вопрос, какова продолжительность допотпуска для работников с НРД. 3 дня — это минимальный срок, гарантированный трудовым законодательством.

Но на практике каждый руководитель коммерческой структуры принимает решение самостоятельно. Нередко в одной и той же компании для разных должностей установлены различные сроки бонусных отпусков.

Это справедливо, ведь у всех разная степень ответственности и ненормированная работа главного архитектора отличается от НРД технического персонала.

В государственных и муниципальных организациях есть другие нормативы. Например, в МВД так:

  • высшие начальники могут получить дополнительно от 10 дней;
  • начальствующий состав — от 9 дней;
  • младшие руководители и рядовые — от 7 дней.

► Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Основанием для предоставления добавочного отпуска за НРД служит сам факт, что такой режим труда установлен внутренним распорядком компании и трудовым договором. Это значит, что период отдыха должен быть внесен в корпоративный график отпусков.

Напомним, по закону этот график должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала года, в котором планируются отпуска. В документе следует прописать не только очередность предоставления отдыха, но и конкретные даты его начала и окончания.

Согласно статье 120 ТК, сроки основного и дополнительного отпуска, положенного за ненормированный рабочий день, суммируются. В результате работники кадровых служб получают общее число дней ежегодного отдыха для каждого сотрудника. Но это не означает, что их обязательно отгулять все сразу — можно дробить, главное чтобы хоть одна из частей была не меньше 14 дней.

Если отпуска предоставляются в соответствии с графиком, процедура такая:

1. За 2 недели до начала планового отпуска (дополнительный — тоже запланирован) следует письменно предупредить об этом сотрудника. Он ставит свою подпись «ознакомлен», и заявление можно не писать.

Скачать образец >>>

2. Отдел кадров готовит приказ по форме Т-6 или той, которая утверждена внутренними правилами компании.

3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные.

4. Работник получает начисленную сумму за 3 дня до отпуска и в день его начала просто не приходит на работу.

5. Кадровик делает соответствующие отметки в табеле и графике отпусков.

► Все важные вопросы про отпуск: скачайте и распечатайте памятку для сотрудников

Отражение в трудовом договоре

Факт предоставления допотпуска за ненормированный день нужно прописать в трудовом договоре, с указанием длительности и ссылки на ЛНА, регламентирующие эту возможность.

Если за время работы у человека изменятся условия предоставления бонусного отпуска (например, руководитель решит удлинить его на несколько дней), это надо оформить отдельным соглашением, которое станет приложением к контракту.

Как оформить отпуск за ненормированный день

Рассмотрим, как подготовить требуемые документы.

Заявление

Как уже было сказано, иногда дополнительный отпуск инициируется заявлением сотрудника. Установленной законом формы нет, можно использовать принятый в компании образец.

Заявление составляется письменно, адресуется руководителю. В тексте обязательно сформулировать просьбу предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, указать дату начала и длительность.

Скачать образец >>>

Составление приказа

Основанием для приказа служит заявление сотрудника или утвержденный график отпусков. До 2013 года действовала единая утвержденная форма этого документа (Т-6), но сейчас она не обязательная, а лишь рекомендованная. Это значит, что можно использовать нормативы компании, но если вы привыкли работать по Т-6 — отлично.

Даже для свободной формы есть обязательные параметры. Вот что надо указать:

  • Наименование документа (приказ о предоставлении отпуска), его номер и дату.
  • Название компании и отдел, где работает отпускник.
  • Фамилию, инициалы и должность работника.
  • Расчетный период, за который рассчитан отпуск.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097723-17-m11-dopolnitelnyy-otpusk-za-nenormirovannyy-rabochiy-den

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Конституционные нормы нашей страны гарантируют каждому человеку право на отдых.

Конституционные нормы нашей страны гарантируют каждому человеку право на отдых и на адекватную длительность рабочей смены. Однако в некоторых случаях график работы может быть ненормированным, и часть служебных обязанностей работник будет выполнять после завершения рабочей смены или на выходных днях.

В отношении таких граждан действительное трудовое законодательство устанавливает возможность получения отпуска на дополнительной основе, который будет служить своеобразной компенсацией за исполнение служебных обязательств по контракту в условиях ненормированной смены.

Кто относится к работникам с ненормированным рабочим днем

Несмотря на то, что конституционная норма, которая говорит о том, что всем работникам гарантируется нормальная продолжительность рабочей смены в соответствии с федеральным законодательством, действует в отношении всех граждан, которые выполняют свои профессиональные обязанности, все чаще нам приходится сталкиваться с таким понятием, как ненормированный рабочий график.

Данный термин нашел свое подтверждение в ст.101 ТК РФ. В данном нормативе отмечено, что под ненормированной рабочей сменой стоит понимать особый рабочий режим, который устанавливается в отношении конкретных работников по решению администрации предприятия или организации, но при условии, что данные сотрудники выполняют свои обязательства на основании трудовых договоренностей.

Правительство приняло постановление 11.12.2002 года, в котором утвердило перечень специалистов, которые смогут быть привлечены к исполнению профессиональных обязательств за пределами нормального графика работы. К таковым сотрудникам можно отнести:

  • руководящий персонал, в отношении которого невозможно установить, какое именно время он потратил на исполнение своих прямых обязанностей;
  • технический и хозяйственный персонал, в отношении которых невозможно провести точный учет времени, проведенного за выполнением своих обязательств по договору;
  • сотрудники, которые самостоятельно определяют длительность своего рабочего графика и составляют его таким образом, чтобы успеть сделать все необходимые действия;
  • рабочие, у которых смена может быть разделена на неравномерные временные промежутки.

Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс  ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

В ст.119 ТК РФ указано, что конкретная продолжительность подобного отпуска должна определяться внутренней политикой самой компании. Тем не менее, имеются некоторые ограничения. В частности, по закону отпуск на дополнительной оплачиваемой основе не может длиться менее 3 дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя.

Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время.

Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс нашей страны гарантирует всем рабочим, которые вынуждены выполнять свои служебные навыки без четкой привязки к нормальному рабочему графику, возможность получения дополнительного отдыха. Нормативы устанавливают, что количество лишних отпускных дней определит сам работодатель, но их численность не может быть меньше трех. В противном случае нарушители будут привлечены к ответственности.

Впрочем, право на предоставление подобного отпуска имеют далеко не все работники. В ст.116 ТК РФ установлен конкретный перечень специалистов, которые имеют все основания для требования дополнительного оплачиваемого отпуска. К ним относят:

  • сотрудников, которые выполняют свои обязательства по трудовому контракту в тяжелых климатических условиях в тех регионах которые определены как Крайний Север, или же в местностях, которые приравнены к нему;
  • работников, которые ввиду особенностей своей службы имеют ненормированную рабочую смену, и в отношении которых трудно вести учет исполняемых обязанностей;
  • сотрудников промышленных предприятий, которые отличаются опасными и вредными условиями работы, из-за которых у человека могут появится проблемы со здоровьем;
  • специалистов, которые исполняют трудовую повинность, которая отличается особым характером;
  • другие работники, чья деятельность осуществляется в тех пределах, которые регулируются ТК РФ.

Как указано в действительных нормативах законодательства, главной задачей дополнительного ежегодного отпуска является устранение негативных факторов, которые оказывают серьезное влияние на здоровье работника, и на его трудоспособность.

Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в размере не менее 3-х дней является своеобразной компенсацией тем работникам, которые выполняют свои обязанности в тяжелых условиях или же работают по ненормированному рабочему графику.

Стоит отметить, что право на подобный отпуск будут иметь все сотрудники, которые хотя бы раз были привлечены к рабочему процессу за пределами нормальной продолжительности смены. При этом законодатель устанавливает, что длительность переработок не будет зависеть от продолжительности отпуска.

Здесь ситуация находится под полным контролем управленческих структур предприятий и организаций. 

Именно они определяют продолжительность дополнительного отдыха, но с оглядкой на единое положение ТК РФ, которое гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный на дополнительных основаниях, не должен быть меньше 3 дней.

Порядок предоставления подобного отпуска прописан в действующей законодательной базе, и потому работодатели вынуждены следовать всем требованиям, которые тут указаны. Если же по условиям работы сотруднику не был предоставлен отпуск, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Стоит обратить внимание, что оплата дополнительных дней отдыха производится за счет общего фонда оплаты труда, и она начисляется в установленных законом рамках.

Здравствуйте! По договору имею 5ти дневную рабочую неделю с ненормированным рабочим днем и выходные суббота- воскресенье. На деле работаю как прикажут- работник культуры. Мне положен дополнительный отпуск в зависимости от стажа, это 14 дней. Аргумент- работодатель сам решает, давать и или не давать дополнительный отпуск, ссылаясь на правила внутреннего распорядка.

Татьяна05.07.2019 11:32

Согласно ст. 119 ТК РФ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем: 

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Пишите официально заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска и ждите официального ответа. Работодатель не имеет право Вам отказать. 

В случае отказа действия работодателя Вы имеете право обжаловать либо в государственную трудовую инспекцию либо в прокуратуру.
При возникновении сложностей, рекомендую обратиться в офис на консультацию к нашим специалистам. Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления.

Скидка по промокоду «МИП». Если Вы находитесь в другом городе, то Вы можете отправить сканы или фото документов nm@advokat-malov.ru По стоимости услуг Вам ответят в письме или обратитесь по телефону +7 (495) 228-26-51 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru  http://advokat-malov.ru/kontakty.

html

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Сайботалов Вадим Владимирович05.07.2019 11:38

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Федорова Любовь Петровна06.07.2019 07:30

Задать дополнительный вопрос

Возможен ли перенос ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на следующий год?

Марина07.09.2018 11:53

Добрый день! В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств: Взаимное согласие администрации и сотрудника. Должны быть веские основания, согласуемые с законом.

Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника). Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу.

 Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.Юридическая группа МИП составит для Вас все жалобы и заявления по промокоду МИП 9.Консультации бесплатны. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное.

По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (495) 228-26-51 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru   http://advokat-malov.ru/kontakty.html 

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Коханов Николай Игоревич

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Дубровина Светлана Борисовна08.09.2018 10:37

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk-rabotnikam-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2019 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней.

Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ.

Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

  • периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
  • переработка по распоряжению руководства предприятия;
  • наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

К категориям граждан, в отношении которых есть запрет на сверхурочную службу, относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Кто получает дополнительный отпуск

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

  • коллективного соглашения;
  • внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком.

По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение.

Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

  • лица, относящиеся к руководящему звену;
  • персонал, выполняющий вспомогательный функции;
  • работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
  • люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

  • рядовой состав – семь дней;
  • руководство подразделениями – девять дней;
  • высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

Следование рекомендациям высших органов власти необязательно, работодатель по своему усмотрению вправе не устанавливать ненормированных режимов в своей компании.

Процедура назначения отпуска

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха.

В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством.

Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

  1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
  2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
  3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой.

В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Чтобы рассчитать следует:

  1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
  2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
  3. Определить среднесуточный доход служащего.
  4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
  5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Денежная выплата

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе.

Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке.

То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

  • непредоставление отпуска – административная ответственность;
  • внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

Руководству предприятия не рекомендуется нарушать административное законодательство и своевременно выполнять свои обязанности, которые основаны не только на предоставлении отпуска, но и информировании сотрудников об этом их праве.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

  1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
  2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании.

Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе.

Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/za-nenormirovannyy-rabochiy-den

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.