+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Содержание

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность секретаря учебной части

Секретарь учебной части несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы секретаря учебной части

7.1.

Должностная инструкция секретаря учебной части

Вносить предложения по совершенствованию учета и организации хранения учебной документации, по совершенствованию бланков учебной документации. 4 Секретарь учебной части несет ответственность 4.1 За сохранность, оформление учебной документации, а также другой документации в пределах своих обязанностей. 4.2 За хранение всей учебной документации и сдачу ее в архив. 4.

3 За соблюдение норм и правил охраны труда. 4.4 За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего распорядка колледжа, законных распоряжений директора колледжа и иных локальных нормативных актов, данных обязанностей, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенную трудовым законодательством.

Среднего профессионального образования

Внимание Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 7.

Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
3.

Права секретаря учебной части Секретарь учебной части имеет право: 1. 2. Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой техникума. 3.12.

Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
5.

Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность секретаря учебной части Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях: 1.

400 bad request

Важно По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, предлагать варианты устранения имеющихся недостатков. 3.4.

Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5.

Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. [

Другие должностные обязанности]. 4. Ответственность Секретарь учебной части несет ответственность: 4.1. За нарушение Устава образовательной организации. 4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3.

Должностная инструкция преподавателя

ПраваСекретарь учебной части имеет право: 4.1.Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части. 4.3.

Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 5. Ответственность Секретарь учебной части несет ответственность: 5.1.Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2.

Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие.

План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3.

Ведение табеля учета рабочего времени преподавателей, учителей техникума. 3.Должностные обязанности Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности: 3.1.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 3.2. Оформляет расписание учебных занятий и замен учебных занятий. 3.3. Оформляет график учебного процесса, расписание консультаций.
3.4.

Участвует в подготовки и оформлении журналов учебных групп . 3.5. Оформляет формы №2,№3 по вычитки часов преподавателями. 3.6. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

3.7. Участвует в работе приемной комиссии техникума. 3.8. Ведет табель учета рабочего времени преподавателей, учителей техникума. 3.9. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 3.10.
Обрабатывает и оформляет служебную документацию в архив. 3.11.

Должностная инструкция преподавателя За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение. 6.Взаимодействия Секретарь учебной части: 6.1.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретаря учебной части (диспетчера)

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от26 августа2010г. № 761н. «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». 1.2.

Секретарь учебной части (диспетчер) относится к учебно-вспомогательному персоналу. 1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части (диспетчера). 1.4.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение. 6.Взаимодействия Секретарь учебной части: 6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие.
План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3.

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа рб

Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности. 5.2.

По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков. 5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя учреждения). 5.5.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-sekretarya-uchebnoj-chasti-kolledzha/

Должностная Инструкция Секретаря Учебной Части Школы

Например, секретарь учебной части должен знать: Должностная инструкция секретаря школы включает немало обязанностей, для исполнения которых нужно разбираться в образовательной сфере.Потенциальный соискатель имеет больше шансов, если он ранее работал в учебном заведении.Однако выпускники колледжей, получившие специальность «Делопроизводство» тоже имеют высокие шансы на трудоустройство.

Нужно помнить, что у сотрудника есть не только обязанности.Любая должностная инструкция предполагает наличие некоторых полномочий, то есть прав.

Например, секретарь имеет право на ознакомление с рабочими проектами.Также никто не запрещает вносить собственные предложения.Среди плюсов сотрудники отмечают постоянное общение с людьми.

Также можно отметить комфортные условия и отсутствие физических нагрузок.К минусам работы секретаря можно отнести низкую зарплату.

Так как должность не требует специфического образования, ожидать серьезных доходов не стоит.Также некоторые секретари жалуются на отсутствие карьерного роста. В лучшем случае, если вас заметит начальство, можно стать личным ассистентом.Будет ли в этом случае отличаться зарплата, зависит от руководства.

Финансовый вопрос всегда интересует соискателей и просто любопытных.Должностная инструкция секретаря не дает прямого ответа на этот вопрос.Если изучать статистику, назвать точную цифру все равно не удастся, потому что разброс зарплат на этой должности слишком велик.

К примеру, секретарь в школе или другом госучреждении может зарабатывать всего 300 долларов.

Методические материалы Должностная инструкция секретаря

В то же время, его коллега в международной компании может получать ежемесячные выплаты в несколько раз выше – до 1000 долларов.

Однако в последнем случае секретарских курсов, скорее всего, будет недостаточно.Работодатели обычно требуют знание иностранного языка.

Детально познакомившись с профессией, вы можете решить, стоит ли претендовать на эту вакансию или обратить внимание на другие предложения на рынке труда.

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция.Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям.

Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов.Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря учебной части.

Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря учебной части.

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается руководителем учреждения по представлению непосредственного руководителя.

На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь учебной части в своей деятельности руководствуется: – действующими нормативно-правовыми и техническими документами по вопросам выполняемой работы; – уставом организации, локальными нормативными актами организации; – настоящей должностной инструкцией.

Секретарь учебной части должен знать: – законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; – положения и инструкции по ведению делопроизводства; – структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; – правила эксплуатации оргтехники; – правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; – правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; – технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; – правила деловой переписки; – государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; – правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; – основы этики и эстетики; правила делового общения; – правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; – правила по охране труда и пожарной безопасности.

Секретарь учебной части подчиняется непосредственному руководителю. На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

Должностная инструкция секретаря руководителя, секретаря

Секретарь учебной части несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя учреждения от 22 апреля 2015 г.

Положениядляшколы Инструкциидля детскихлагерей Должностныеинструкциидля школы Инструкциипо Охране трудав школе Пожарнаябезопасностьв школе Инструкциидляпедагогов Инструкциидлякабинетов Документыпо ГО и ЧСв школе Документыдля котельнойшколы Инструкциидля организацийпитания В пакете 67 инструкций в формате Microsoft Word (*.doc).

– ФЗ №273 от «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2019г; – ФГОС НОО и ООО, утвержденных Приказами Минобрнауки России №373 от г и №1897 от г в редакции от г.- Сан Пи Н 2.4.2.2821-10 в редакции от 24 ноября 2015г. – Скорее всего вы вышли из личного кабинета магазина.

Источник: http://proclean.spb.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya-uchebnoy-chasti-kolledzha

Должностная инструкция секретаря – образец 2017

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Документовед– ответственное лицо, которое прежде всего отвечает за организацию рабочего процесса и соблюдение всех правил внутреннего распорядка на предприятии. Данную категорию специалистов, как документовед, в том числе и всех делопроизводителей, вправе увольнять, только лишь руководитель. Принимать на данную должность документоведа, может также только директор предприятия.

В зависимости от направленности и характера деятельности самого предприятия, разнятся должностные обязанности, согласно инструкции, а также права и границы ответственности данного лица.

В образовательном учреждении, а также в учебной части школы, помощник может нести функции, не характерные для данной должности документоведа (как секретарь в делопроизводстве, основная задача которого — ведение точного протокола судебного заседания, во избежание замечаний от любой из сторон).

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Согласно должностной документации, секретарь обязан:

  1. Принимать всю приходящую прессу, а также письма, приходящие руководителю предприятия.
  2. Систематизировать документацию, а также обеспечивать бережное хранение документов, необходимых руководителю предприятия.
  3. Докладывать начальству организации об изменении внутреннего трудового распорядка, а также дисциплины на предприятии.
  4. Снабжать руководителя предприятия, необходимой канцелярией, согласно запросу и следить за своевременным ее пополнением.
  5. Принимать типовую документацию на подпись и своевременно подносить их руководителю.
  6. Выполнять некоторые личные должностные поручения начальника, согласно запросу.
  7. Выполнять поиск необходимой документации.
  8. Вести учет данных картотеки.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря приемной руководителя

В приемной руководителя, секретарь делопроизводитель и документовед, должен выполнять следующие функции:

  1. Выполнение непосредственных поручений руководителя, в указанном порядке.
  2. Составляет типовые письма, с указанием адресатов и следит за своевременной их доставкой.
  3. Выполняет организационную типовую работу, при проведении различного рода мероприятий.
  4. Обеспечивает нумерацию технической документации.
  5. Организовывает рабочее место начальника и занимается подготовкой, перед каждым рабочим днем руководителя.
  6. Занимается копированием типовой документации.
  7. Занимается организацией комфортного нахождения посетителей в приемной у начальника.

Пример обязанностей документоведа должен находиться на видном месте. В детском саду и в учебной части школы, деятельность документоведа и его обязанности, регулируются начальством предприятия, согласно примеру:

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

На судебном заседании, присутствие секретаря документоведа, обязательно.

При этом важно отметить основные функции документоведа, согласно образцу:

  1. Формирование судебных заявок, которые позволят явиться в суд истцу судебного заседания.
  2. Изготавливает копии документов, которые необходимы для данного процесса.
  3. Оформляет журнал заседания, согласно установленному образцу.
  4. Подготавливает исполнительные листы.
  5. Оформляет списание документов и исполнительных актов.
  6. Выполняет личные поручения судьи на судебном заседании.
  7. Сотрудничает с коллекторской компанией.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция секретаря – образец

Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже:

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря

Согласно изменениям и законодательным актам в 2017, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:

  1. Организацию всех мероприятий, которые происходят в стенах данной организации.
  2. Выполнение всех требований руководителя в полном объеме.
  3. Сглаживание конфликтов между всеми участниками трудового процесса.
  4. Внутреннее поддержание трудового распорядка в организации, по типовому образцу документоведа.
  5. Ведение типовой документации, порученной документоведу.

Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении

Инструкция секретаря учебной части школы, содержит не только обязанности, но и права и нормы ответственности, которые должны быть затронуты при работе на данной должности.

Согласно инструкции, документовед обязан:

  1. Заниматься организацией мероприятий.
  2. Представлять интересы образовательного учреждения на иных мероприятиях.
  3. Вести соответствующую документацию.
  4. Выполнять личные поручения директора образовательного учреждения в полном объеме.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря в детском саду

Обязанности секретаря в детском саду:

  1. Тесное взаимодействие с заведующей детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
  2. Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
  3. Оформление личного дела каждого ученика детского сада.
  4. Взаимодействие с родителями воспитанников детского сада при необходимости.
  5. Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
  6. Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря директора колледжа

Обязанности секретаря директора:

  1. Распределение типовой корреспонденции.
  2. Взаимодействие с директором колледжа.
  3. Организация мероприятий, согласно установленным нормам и образцам.
  4. Выполнение личных поручений директора.
  5. Осуществление функций документоведа в полном объеме.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-sekretarya.html

Секретарь учебной части

Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности приказом директора техникума. На время отсутствия болезнь, отпуск, пр.

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии техникума. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой техникума. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения — в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

Работает по графику, составленному исходя из часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума. Издается с года. Тираж экз. Адрес редакции: , г. Москва, ул. Ярославская, д. Квитанция за статью. Квитанция на подписку. Согласие на публикацию. Отправить статью.

Отправить разработку. Опубликовать свою работу. Дошкольное образование. Должностная инструкция секретаря учебной части диспетчер. Общие положения 1. Секретарь учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу.

Секретарь учебной части должен знать: – законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; – государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; – положения и инструкции по ведению делопроизводства; – структуру техникума, его кадрового состава; – правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; – правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; – технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; – правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; – правила делового общения; – правила внутреннего трудового распорядка техникума; – правила по охране труда и пожарной безопасности.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел обучаюшихся, студенческих билетов, книжек успеваемости. Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации. Участие в работе приемной комиссии.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Участвует в работе приемной комиссии техникума. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией.

Соблюдает конфиденциальность. Уже 5 статей приняты. Уже 17 статей приняты. Уже 22 статьи приняты. Уже 36 статей приняты. Уже 43 статьи приняты. Уже 34 статьи приняты. Статьи принимаются до 31 марта. Уже 85 статей приняты.

Уже статей приняты. Уже 99 статей приняты. Уже 98 статей приняты. Уже статьи приняты. Уже 87 статей приняты. Уже 84 статьи приняты. Уже 75 статей приняты. Уже 78 статей приняты. Уже 54 статьи приняты. Уже 47 статей приняты.

Уже19 статей приняты.

RU – крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Уже 2 статьи приняты. Уже 14статей приняты. Уже 3 статьи приняты. Уже 15 статей приняты.

Уже 26 статей приняты. Набираем статьи для 6-го выпуска журнала. Выпуск выйдет 15 января года. Всем авторам сертификат предоставляется бесплатно. Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в году. Набираем статьи для 1-го выпуска года. Вышел в печать 5 выпуск журнала Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.

Должностная инструкция секретаря учебной части

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря учебной части, образец 2019 года. Должностная инструкция секретаря учебной части должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря учебной части, права и ответственность секретаря учебной части.

Должностная инструкция секретаря учебной части относится к разделу “Квалификационные характеристики должностей работников образования“.

1. Общие положения

1. Секретарь учебной части относится к категории работников учебно-вспомогательного персонала.

2. Секретарем учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь учебной части принимается на должность и освобождается от должности _____________ (кем, должность)

4. Секретарь учебной части должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

— положения и инструкции по ведению делопроизводства;

— структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

— правила деловой переписки;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно: ____________ (должность)

Секретарь учебной части:

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. Права секретаря учебной части

Секретарь учебной части имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность секретаря учебной части

Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция секретаря учебной части – образец 2019 года. Должностные обязанности секретаря учебной части, права секретаря учебной части, ответственность секретаря учебной части. Теги по материалу: Должностная инструкция секретаря учебной части, должностная инструкция секретаря учебной части школы, должностная инструкция секретаря учебной части колледжа, должностная инструкция секретаря учебной части техникума, должностная инструкция секретаря учебной части доу.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-sekretarja-uchebnoj-chasti

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, предлагать варианты устранения имеющихся недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Другие должностные обязанности].

4. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya-uchebnoy-chasti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.