+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. 2.9.

Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. 2.10.

Должностная инструкция бухгалтера жкх в 2021: образец заполнения

Внимание Неважных, второстепенных должностей в сфере ЖКХ не бывает: именно от уборщицы зависит первое впечатление посетителя объекта ЖКХ, насколько ухоженной и чистой будет территория и общие помещения в домах. От добросовестности бухгалтера зависит правильность учета и начислений.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84.

Это быстро и бесплатно!

  • Работа уборщика
  • Бухгалтер
  • Обязанности счетовода
  • Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Работа уборщика Должность уборщицы ЖКХ относится к рабочим штатным единицам.

Должностные инструкции руководителей предприятия жкх

В отсутствие главбуха рядовой бухгалтер должен обладать достаточным запасом знаний и умений, чтобы исполнять временно функции своего непосредственного руководителя, ведь назначенное ВрИО лицо из числа членов правления вряд ли в курсе всех бухгалтерских проводок и операций, сроков сдачи отчетов и пр.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ Главбух является вторым номером в служебной иерархии предприятия ЖКХ после руководителя, которому непосредственно подчиняется. Решение о приеме на работу этого должностного лица принимается коллегиально правлением, с оформлением протокола заседания.


Главбухом может быть только опытный, грамотный бухгалтер с высшим образованием.

Должностная инструкция бухгалтера согласно тк рф

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера.

При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей.

Должностные инструкции жкх

Ответственность Ответственность бухгалтера зависит от масштабов его профессиональной деятельности. Как правило, в данном пункте отражаются любые действия, ответственность за которые понесет именно бухгалтер ЖКХ.

Также иногда указывается и масштаб ответственности (штраф, выговор и т.д.).
Более подробно про ответственность бухгалтера в организации читайте в статьях: → за что несет ответственность бухглатер, → уголовная ответственность, → материальная ответственность.

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании Бухгалтер ЖКХ — это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей.

403 forbidden

Должностная инструкция главного бухгалтера ЖКХ содержит следующий перечень обязанностей:

  • организация бухучета;
  • контроль рационального использования всех видов ресурсов;
  • построить учетную политику так, чтобы обеспечивалась финансовая устойчивость и стабильность предприятия;
  • возглавлять и контролировать проведение инвентаризаций, подготовку отчетности, формирование полной и достоверной финансовой информации о деятельности предприятия ЖКХ;
  • всегда иметь четкую картину баланса между доходами и расходами, расчетов с поставщиками, уплаты налогов;
  • способствовать накоплению денежных средств;
  • участвовать в анализе деятельности предприятия, изыскивая средства и выявляя резервы для устранения потерь;
  • составлять баланс, сводные отчеты об использовании бюджета, доходах и расходах, вести стат.

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ: Председатель правления ТСЖ «Сеченова 8» 09.01.2008 г. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1.Общие положения. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ Лукутиной Ольги Кузьминичны.
1.2.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя правления ТСЖ. 1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ. 1.4.

На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет. 1.5.

Должностные инструкции

Важно Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. 4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ. 4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 5.Право подписи и условия работы.
5.1.

Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.4.6.

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.4.10.

Правила расчета с дебиторами и кредиторами.4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.4.13.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-upravlyayushhej-kompanii-zhkh/

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- приказами и распоряжениями директора предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка;- уставом предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5.

Главный бухгалтер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;- структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;- положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;- особенности налогообложения юридических и физических лиц;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- экономику, организацию труда и управления;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;- разработка и формирование учетной политики на предприятии;- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;- выявление внутрихозяйственных резервов;- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

– контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;

– документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;

– отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает:- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие:- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

– в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

  • Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/248-dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция бухгалтера согласно ТК РФ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Бухгалтер – одна из самых ответственных профессий на предприятиях, фабриках и заводах, а также в бюджетных структурах. В обязанности специалиста данного профиля входят расчеты по кассовым, расходным и доходным счетам компаний. Недаром бухгалтера считают вторым по значимости человеком в любой организации.

Каждый соискатель на данную вакансию, помимо подписания соответствующего договора, должен еще и ознакомиться со специальным документом, который включает в себя все основные сведения о правах и обязанностях данного специалиста.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2021

Для каждого предприятия составляется свое официальное руководство для данного сотрудника.

Однако общим для всех документов является наличие в нем следующих основных пунктов:

  1. Общего раздела – в данной части указывается, кем назначается и кому подчиняется работник, какую он должен иметь квалификацию, какими знаниями и умениями он должен обладать, какие функции будут входить в его компетенцию и другие основные моменты.
  2. Описания прав специалиста – в этом разделе прописываются базовые права специалиста – вправо визировать документы, осуществлять проверки расчетов, представлять интересы своей компании и так далее.
  3. Перечисление его обязанностей – какие виды расчетов должен осуществлять специалист, с кем согласовывать свои действия, в каких мероприятиях участвовать и т.д.
  4. Степень возлагаемой ответственности – сотрудник расчетного отдела несет ответственность (вплоть до уголовной) за правильность производимых расчетов, за допущенные ошибки и искажения в документации, а также за уклонение от исполнения возложенных на него функций.

Еще полезно будет ознакомиться с образцом на 2021 год должностной инструкция коммерческого директора ООО.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

При специализации на взаимоотношениях с поставщиками, руководство должно быть составлено в соответствии с Приказом № 1061н Минтруда России.

Этот законодательный акт, в частности, предписывает, что бухгалтер данной направленности должен иметь квалификацию, не ниже пятого уровня, а также обладать соответствующим опытом и навыками работы.

Скачать образец для заполнения инструкции вы сможете здесь:

Образец инструкции

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Если в обязанности бухгалтера входит расчет заработной платы сотрудникам организации, то в должностном акте обязательно стоит прописать:

  • общие положения – специалист должен обладать квалифицированными знаниями и опытом работы, иметь бухгалтерское образование;
  • функции — учет табелей трудового времени, начисление окладов, контроль за ведением кассовых операций и другие;
  • права – ознакомление со всеми распоряжениями руководства, подписание определенной документации, внесение предложений по ведению дел на предприятии.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Деловое руководство по учету товаро-материальных ценностей, должно также состоять из основных пунктов, описанных выше. Однако содержание акта имеет свои особенности – в документе отмечается, что специалист по учету ТМЦ ведет калькуляцию стоимости материалов, разрабатывает план счетов, подготавливает отчетные данные по вверенному ему участку.

Ссылка для скачивания документа:

Скачать образец

Инструкция главбуха, курирующего организации ЖКХ, предписывает, что специалист данного звена относится к разряду руководителей, поэтому должен иметь высшее экономическое образование, обладать опытом работы, а также владеть соответствующими навыками.

Загрузить в формате PDF данный акт можно здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Руководство специалиста, ответственного за кассовые операции, имеет свою специфику, а именно в нем обозначаются такие функции бухгалтера, как:

  • получение денег в кассу предприятия;
  • сдача наличных средств в банк;
  • контроль за расходами;
  • начисление и выплата заработной платы и прочие обязанности.

Скачать акт в бесплатном режиме доступно по ссылке:

Скачать образец

Должностная инструкция директора с функциями бухгалтера

Нередко в частных коммерческих компаниях среднего и малого звена обязанности главбуха исполняет сам руководитель – он же директор и владелец фирмы. В данном случае речь идет о выполнении работы по совместительству, что тоже необходимо отметить в официальном руководстве специалиста.

В тексте акта при этом указывается, что директор, помимо руководства компанией, выполняет еще и все необходимые расчеты, ведет бухгалтерскую документацию и отчитывается перед налоговой.

Инструкция руководителя в таком случае выглядит так:

Скачать образец

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Ознакомиться и скачать официальное деловое руководство главбуха можно здесь:

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-soglasno-tk-rf.html

Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2021

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Согласно законодательству РФ, на каждом предприятии, так или иначе, имеется бухгалтер. Это лицо, которое относится к особой категории специалистов, выполняющих узкий круг обязанностей. Стоит отметить, что назначить лицо на данную должность вправе только генеральный директор предприятия, обеспечив перед этим тестирование или же собеседование.

Подобная процедура проводится со всеми ведущими специалистами. Например, должностная инструкция главного инженера строительной организации обязательна к предъявлению новому работнику, и он должен с ней внимательно ознакомиться. Разумеется, прохождение тестирования обязательно.

Если говорить о том, кому подчиняется человек, находящийся на данной вакансии, то однозначно это главный бухгалтер, который контролирует работу всех остальных людей, находящихся на данной должности.

Согласно Трудовому Кодексу, сотрудник должен иметь соответствующее образование и определенные навыки, необходимые при работе с документами и главными бумагами (что будет учтено при его выходе на пенсию).

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:

Согласно руководящему указанию:

  1. Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
  2. Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
  3. Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
  4. Участвует в инвентаризации.

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством
Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера
Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ
Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции
Вывод

Работа главного бухгалтера не только сложная и ответственная, но и весьма разнообразная. Обязанности главбуха могут существенно отличаться в зависимости от направления деятельности бизнеса.

А в такой специализированной сфере, как управление жилищным хозяйством, учет связан с массой нюансов. И все особенности работы бухгалтера нужно отразить в должностной инструкции.

Рассмотрим, как правильно составить этот документ.

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством

Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.

Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.

Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к. на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».

Важно!

Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует. Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  1. Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

  2. Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.

  3. Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.

  4. Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника. Независимо от должности и специфики бизнеса существует ряд общих условий составления ДИ:

  1. Соответствие закону. Положения ДИ не должны противоречить действующему законодательству. Речь идет как об общих требованиях (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ), так и об отдельных отраслях права, например — законодательстве о бухучете.

  2. Полнота. В документе должны быть подробно описаны все особенности работы сотрудника и его взаимоотношений с работодателем.

  3. Актуальность. Не следует бездумно копировать инструкцию, используемые в предыдущие периоды, ведь подходы к учету могут существенно измениться.

  4. Последовательность изложения. Не существует законодательно утвержденного шаблона ДИ, однако она, как правило, состоит из ряда типовых блоков.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры заполнения должностной инструкции:

  • общие положения;
  • требования к сотруднику;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Далее рассмотрим, как полномочия главного бухгалтера управляющей компании отражаются в ДИ на практике.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Читайте по теме: Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Читайте по теме:  Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Важно!

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции

Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.

Пример 1

За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример 2

Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.

Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия. Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты.

Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.п. И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права.

В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать, но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.

Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-upravlyayushchey-kompanii-zhkkh/

Особенности бухгалтерии в сфере ЖКХ — права и обязанности сотрудника

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Деятельность жилищно-коммунального хозяйства связана с предоставлением различного рода услуг гражданам и получением за это денежных средств. Поэтому в этой сфере необходима должность бухгалтера. Такая работа имеет свою специфику, а сотрудники наделены определенными правами и обязанностями.

Бухгалтер в ЖКХ: требования, права и обязанности

Бухгалтер в сфере ЖКХ должен свободно владеть компьютером и уметь использовать программы, предназначенные для бухучета.

Сотрудник, осуществляющий деятельность в ЖКХ, должен знать свои права и обязанности. Для этого организацией составляется должностная инструкция.

В ней содержится список требований, которым должен соответствовать работник. Должностные инструкции отличаются в зависимости от требований конкретной компании.

Бухгалтер обязан:

  • рассчитывать и осуществлять начисление заработной платы работникам организации;
  • вести строгий учет денежных средств, которые поступают на счет компании;
  • рассчитываться с ресурсопоставляющими организациями за предоставленные услуги;
  • отчитываться за проведение операций перед налоговой службой;
  • перечислять налоги на счет соответствующих государственных органов.

На этом список обязанностей не заканчивается. Полный их перечень может быть различным и зависит от организации.

Кроме обязанностей, бухгалтер имеет целый ряд прав:

  • представление интересов компании, связанных с финансовой деятельностью, при работе с другими организациями;
  • подписание документов, которые находятся в компетенции бухгалтера;
  • проведение инвентаризации с целью выявления факта недостачи материального имущества;
  • контроль над рациональным использованием средств;
  • повышение своей профессиональной квалификации.

Важно! Список прав сотрудника может быть различным в зависимости от конкретной должностной инструкции.

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Для облегчения работы бухгалтера в программе 1С было создано специальное приложение — «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим. Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ.

Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Какие проводки используются при УСН?

Для того чтобы осуществить начисление и уплату налогов по УСН, в системе 1С необходимо использовать всего две проводки:

  • Кт 68 — отражает информацию о начислении налога на доход;
  • Дт 99 — содержит в себе суммы уже начисленного налога.

Общие правила бух. учета в ЖКХ

Законодательно не предусматриваются отдельные правила ведения учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Управляющие компании своими силами разрабатывают варианты ведения учета и утверждают их в учетной политике организации. Они руководствуются нормами положения по бухгалтерскому учету и рекомендациями от Министерства финансов.

Особенности бухгалтерии

Особенности учета зависят от того, какой статус имеет организация:

  • Некоммерческая организация. Создается для содержания имущества многоквартирного дома и для принятия коммунальных платежей.
  • Коммерческая компания. Работает по соглашению, составленному с жильцами дома.

Какую бух. отчетность сдает компания?

Компании, которые осуществляют управление многоквартирным домом, согласно действующему договору должны представлять бухгалтерскую отчетность, которая ничем не отличается от отчетности любой другой коммерческой организации. При упрощенном ведении учета компания должна сдавать отчет в упрощенном порядке. К нему относится только отчет о финансовых результатах, бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств.

Бухгалтерия в ЖКХ для начинающих: от А до Я

Работа бухгалтером имеет ряд нюансов, и человеку необходимо пройти обучение, чтобы стать специалистом в этой сфере. При работе в  УК важно понимать базовые вещи, с которыми работнику придется постоянно иметь дело.

Учетная политика

Учетная политика несет в себе учет зарплаты, расходов компании, доходов, налогов, а также содержит сведения о расчетах с организациями, осуществляющими поставку ресурсов.

Разрабатывается политика согласно налоговому кодексу и положению о бухгалтерском учете. Нюансы, которые не регламентированы законодательством, разрабатываются самостоятельно управляющими компаниями.

Обязательным условием при разработке учетной политики является указание в ней системы налогообложения.

Учет доходов

Управляющая компания в ЖКХ, как и другие коммерческие организации, имеет определенные доходы, по которым необходимо вести бухгалтерский учет. К ним относятся:

  • средства, поступающие на счет компании от потребителей ЖКУ;
  • оплата от предприятий или организаций, получивших услуги;
  • государственные субсидии гражданам, нуждающимся в поддержке;
  • дотации;
  • возврат средств согласно предоставленным льготам.

Учет расходов

Кроме средств, поступающих на счета, у компании есть также и расходы. К ним относятся:

  • средства, потраченные на заработную плату работникам;
  • затраты на содержание территории и многоквартирного дома;
  • расходы на канцелярию.

Отчет перед налоговой

Управляющие организации могут самостоятельно выбирать метод уплаты налогов. Делать это можно как в обычном порядке, так и по упрощенной системе. Компании оплачивают два налога: на добавленную стоимость и на прибыль.

Внимание! Сдавать отчет по упрощенной системе могут только небольшие организации со штатом сотрудников не более 100 человек.

Для проведения учета бухгалтерии ЖКХ законодательством не предусмотрены особые правила. УК имеют право самостоятельно решать, как будет проводиться учет. Права и обязанности сотрудника прописываются в должностной инструкции, которая в разных организациях может незначительно отличаться.

В этом видео, профессор кафедры экономики и предпринимательства Фельдман И.А. подробно расскажет о том, как производится бухучет коммунальных платежей:

Особенности бухгалтерии в сфере ЖКХ — права и обязанности сотрудника Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Многие люди обеспокоены стремительным ростом коммунальных тарифов, которые для социально… Приказом Росстата от 13.02.2021 № 88 «Об утверждении Указаний по заполнению… Отдельный бланк для государственного статистического отчета представляет собой форма 1‑ЖКХ (зима)…

Источник: https://zkhgis.ru/osobennosti-buhgalterii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.