+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;

  • систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
  • составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
  • подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
  • изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
  • обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

Бухгалтер – материалист: обязанности

Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014, с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.


Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

  • Права.Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:
  • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
  • получение доступа к информационным ресурсам организации;
  • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
  • повышение квалификации и т. д.

Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:

  • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
  • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
  • Ответственность.Бухгалтер – это всегда материально ответственное лицо.

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Контролирует точность расходования топлива, электроэнергии, материалов, денежных средств, порядок составления отчетности на основе первичных документов, соблюдение смет расходов, а также организацию проведения бухгалтерского учета и инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления сборов и налогов, выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. 2.5. Принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, повышение эффективности использования финансовых средств, верную организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия. 2.6.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Раздел ДИ об ответственности Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

  • за некачественное исполнение должностных функций;
  • нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

  • регламент корректировки положений ДИ;
  • порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
  • порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный нашими экспертами, вы можете на нашем специализированном портале.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. 2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10.

Ведет расчеты с поставщиками и покупателями. 2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками. 2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей. 2.13. Участвует в проведении инвентаризаций. 3. Права Бухгалтер материального стола имеет право: 3.1.

на все предусмотренные законодательством социальные гарантии; 3.2.

Должностные инструкции

Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.

  • Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
  • В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени. Скачать должностную инструкцию бухгалтера по материалам. Образец Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам в формате word Оцените качество статьи.

Основные должностные обязанности работников бухгалтерии

Внимание Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, регулирующий взаимоотношения между бухгалтером и работодателем, а также определяющий права и обязанности сотрудника.

Данный документ является одним из наиболее функциональных в рамках предприятия: именно он помогает начинающему работнику в адаптации.

В статье мы рассмотрим что представляет должностная инструкция бухгалтера по материалам в 2021 году, какие обязанности, требования и права, а так же предоставим образец заполнения.

Общие данные о должностной инструкции Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм. Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности.

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера материального стола бесплатно.

Должностные обязанности бухгалтера материального стола Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального стола (далее– «предприятие»). Название учреждения 1.2. Бухгалтер материального стола находится в подчинении главного бухгалтера. 1.3.

Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. 2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы. 2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж. 2.7.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-materialista-obrazets/

Что должна содержать должностная инструкция бухгалтера: примеры и образцы документов

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

В интересах работодателя и работника четко сформулировать пункты, по которым на данного сотрудника возлагается материальная ответственность, и обязательно прописать – в каком денежном эквиваленте или административном взыскании.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

  • на отпуск;
  • на труд – в соответствии с Конституцией России;
  • на повышение квалификации;
  • не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
  • на отгулы за переработанные часы;
  • на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
  • на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

  • количество дней отпуска, его периодичность;
  • время перерыва с конкретными цифрами;
  • что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
  • какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/ITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Данная должностная инструкция бухгалтера материального стола или материальной группы (бухгалтер тмц, бухгалтер-материалист) представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию.

Для исключения формальностей и возможного двойного прочтения отдельных фраз документа, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач персонала.

1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера материального стола, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер материального стола или группы (бухгалтер-материалист) — технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Ходатайствовать о приеме/увольнении может его непосредственный руководитель.

1.2. Порядок подчинения
Должностная инструкция в обязательном порядке предусматривает заполнения этого пункта.

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера группы по тмц основывается на знании и исполнении:

  • специальных нормативных документов;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
  • положений своей инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по тмц (он же бухгалтер-материалист), должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (положений, актов) по выполнению учетной работы, касающейся группы тмц, принадлежащих организации;
  • типовые формы необходимой в учетной работе документации;
  • правила учетной работы с тмц;
  • правила оформления документации по своей основной деятельности;
  • порядок составления и предоставления учетной отчетности материального стола;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. ЗамещениеПримечание. В пункте «Замещение» должностная инструкция предусматривает указание порядка замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт), которые исполняют обязанности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей во время его отсутствия.[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся учетная работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними.

3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.

3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.

3.4. Выполняет бухгалтерскую калькуляцию себестоимости подотчетных материалов с расшифровкой всех совокупных затрат.

3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.

3.6. Предоставляет по требованию руководства всю отчетность и все материалы по бухгалтерскому учету материалов.

3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.

3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотновнедряет все нововведения и изменения в свою работу.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимой для работы информации;
  • выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.

4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
  • передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.

5. Ответственность

Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда предприятию в виде наложения штрафных санкций от государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником материального стола.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка учетного дела.

5.4. Уголовная — при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.

После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnye-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam/

Бухгалтер материалист должностные обязанности

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

  • оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
  • отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
  • составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
  • оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
  • осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Помощник главного бухгалтера обязанности

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

  1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
  2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
  3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
  4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
  5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
  6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
  7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

  • профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
  • углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
  • навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
  • понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
  • аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

  • общие положения по этой работе;
  • должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
  • квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
  • права сотрудника при выполнении работы;
  • ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций.

При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/buhgalter-materialist-dolzhnostnyie-obyazannosti

Должностная инструкция бухгалтера образец. Обязанности бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Должностная инструкция бухгалтера пригодится любой компании. В статье мы привели образец документа, а также разобрались, что входит в обязанности бухгалтера, каковы его права и ответственность.

Трудовое законодательство не требует, чтобы у каждого сотрудника компании была должностная инструкция. Бухгалтер – не исключение. Поэтому если на предприятии не будет этого документа, трудинспекторы и другие проверяющие не вправе оштрафовать компанию.

Но все же в интересах самого работодателя разработать этот документ. Например, бухгалтер может отказаться выполнять работу, которую ему поручил главбух. В таком случае именно должностная инструкция поможет решить спор и не довести дело до суда.

Мы разработали образец должностной инструкции, которую вы сможете скачать.

Скачайте и возьмите в работу:

Обязанности бухгалтера с 2021 года

Универсальной должностной инструкции бухгалтера не существует. Ведь структура бухгалтерии и, соответственно, обязанности сотрудников финансовой службы отличаются.

Например, в небольшой компании из трех-пяти человек может работать один бухгалтер, который одновременно будет и главбухом. Он также будет выполнять обязанности кадровика, специалиста по охране труда, и бухгалтера-материалиста и т.

д. См. также должностные обязанности финансового директора.

В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.

Чаще всего в обязанности бухгалтера на предприятии входит:

  • ведение бухучета компании (в крупных фирмах стоит детализировать области учета: зарплата, расчеты с партнерами и т.д.);
  • отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций (приход/расход материалов, движение основных средств и т.д.), составление калькуляции себестоимости;
  • проверка первички от контрагентов на соответствие требованиям законодательства (см. также, как проверить партнера на благонадежность);
  • выявление потерь на производстве;
  • начисление и уплата в бюджет налогов, страховых взносов и прочих платежей;
  • расчеты с сотрудниками (начисление и выплата зарплаты, различных пособий, отпускных, выплат при увольнении и т.д.);
  • сдача в срок налоговой и бухгалтерской отчетности и т.д

У бухгалтера, который работает на одном участке учета, функциональных обязанностей будет меньше. Например, обязанности сотрудника, который отвечает за расчеты с контрагентами могут быть:

  • оплата поставок в сроки, который предусматривает договор;
  • сверка с контрагентами и т.д.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты:

  • расчет и выплата аванса и окончательного расчета по зарплате;
  • расчет и выплата отпускных;
  • расчет и выплата различных пособий
  • сдача в срок отчетности по сотрудникам (расчета по взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)

Но кроме трудовых обязанностей у бухгалтера есть и права. Их тоже надо закрепить в должностной инструкции.

Бухгалтер вправе:

  1. Запрашивать от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих
    должностных обязанностей и прав.
  3. Вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, о поощрении и привлечении (дисциплинарной и материальной) ответственности сотрудников.

Что должны знать бухгалтеры каждого участка, чтобы не создавать проблем компании

Из-за некачественной работы бухгалтерии компания несет потери в виде штрафов и неустоек в случае нарушений условий контрактов, искажений налоговой базы или несвоевременных платежей в бюджет.

Другой риск – управленческие ошибки, которые допускают руководители из-за того, что бухгалтерия предоставила неточную информацию. Чтобы избежать сложностей, рекомендую регулярно обучать сотрудников. Чему именно – зависит от функционала работника. Мы выяснили, какие нарушения и ошибки бухгалтеров грозят обернуться потерями для компании.

Что должны знать бухгалтеры

Структура должностной инструкции

Как правило, в инструкции бухгалтера, как и других сотрудников, есть три раздела: Общие положения, квалификационные требования и ответственность бухгалтера. Но каждая организация должна адаптировать инструкцию бухгалтера под себя. Например, скорректировать обязанности, требования к образованию, установить подчинение и т.д.

Должностная инструкция не зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник. Она будет одинаковой и для сотрудника, который работает полный день, и для бухгалтера на полставки. Возможно, потребуется уменьшить объем работы.

В общих положениях стоит записать, для кого предназначен документ, определить, кому подчиняется и чьи указания выполняет сотрудник, кто его замещает и т.д.

В квалификационных требованиях опишите, какие требования компания предъявляет к специалисту, что он должен знать и уметь. Не стоит от всех бухгалтеров требовать высшего образования. Например, работник со средне-специальным образованием в состоянии справиться с работой бухгалтера по первичной документации.

В общем случае бухгалтер должен знать:

  • основы законодательства о бухучете,
  • формы и методы бухгалтерского учета,
  • план счетов и корреспонденцию счетов,
  • внутренние документы предприятия,
  • правила оформления документов для каждой хозяйственной операции,
  • основы трудового законодательства и т.д.

Ответственность работника

Один из разделов должностной инструкции – это ответственность сотрудника. Он может отвечать только за работу, которую выполняет сам или делают его подчиненные. Например, бухгалтер по расчетам с контрагентами не может отвечать за ошибки в начислении зарплаты. Исключение только у главного бухгалтера – он отвечает за всю работу финансовой службы компании.

Бухгалтер может отвечать за:

  • невыполнение трудовых обязанностей;
  • за правонарушения, которые он совершил;
  • за причинение материально ущерба;
  • нарушение правил внутреннего распорядка и т.д.

Каким должен быть эффективный главный бухгалтер

Сохранить инструкцию

Плюсы и минусы работы бухгалтера

У каждой профессии есть свои достоинства и недостатки. Объективно разделить их непросто, так как это чаще всего субъективное мнение. Одному сотруднику нравится работать с бумагами, другой предпочитает живое общение.

Многие бухгалтеры не жалуются, что законодательство по налогом меняется несколько раз в год, а обычно с 1 января вступают в силу более революционные изменения.

Другие же считают это достоинством работы – не привыкаешь в одному и тому же, постоянно развиваешься.

Чаще всего бухгалтера выделяют следующие плюсы своей трудовой деятельности:

  • работа с цифрами;
  • точные расчеты (бухгалтерия все учитывает до копейки)
  • работа по пятидневке;
  • хорошему специалисту в этой области нетрудной найти работу и т.д.;

Недостатки работы:

  • частое общение с сотрудниками налоговых органов, которые не всегда компетентны;
  • в отчетный период приходится задерживаться на работе;
  • государственные ведомства требуют много однотипных отчетов. Например, в год организации сдают более 35 отчетов со сведениями о сотрудниках;
  • не всем удается приучить сотрудников сдавать в срок документы в бухгалтерию и т.д.

Инструкция бухгалтера образец скачать бесплатно

Источник: https://www.fd.ru/articles/158524-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-qqq-17-m3

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.